W jaki sposób firma Binladin Contracting Group usprawniła współpracę i zatwierdzanie dzięki usługom Dropbox i Dropbox Sign

Razem budujemy lepiej

Firma Binladin Contracting Group (BCG) ma bogatą historię pionierskich projektów budowlanych w Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Pierwszy duży projekt z 1968 r. – 120-kilometrowa brukowana droga – poprawił łączność w północnych Emiratach. Jako lider w branży budowlanej, firma BCG zawsze starała się usprawnić współpracę w ramach swoich projektów rozproszonych geograficznie.

„Aby ustalić właściwą politykę i nadzór, musimy wybrać odpowiednie oprogramowanie” – uważa Salem Bajaba, menedżer ds. technologii informacyjnych i komunikacyjnych w firmie Binladin Contracting Group (BCG). Firma BCG wybrała usługi Dropbox i Dropbox Sign, aby usprawnić procesy i poprawić współpracę między architektami, inżynierami, wykonawcami i dostawcami. Dropbox umożliwia bezproblemową synchronizację plików na różnych urządzeniach, pozwalając na współpracę wielu użytkownikom. „Pracownicy w zdalnych lokalizacjach polegają na Dropbox, aby zapewnić sobie bezpieczną współpracę. Tak samo robią zespoły pracujące w różnych lokalizacjach” – zaznacza Bajaba. Wysoki wskaźnik przyjęcia w firmie BCG spowodował, że ludzie dodawali do usługi Dropbox wiele nowych dokumentów, i miejsce do przechowywania musiało zostać zwiększone z początkowych 26 terabajtów do prawie 60 terabajtów. Dzięki temu ruchowi firma BCG obniżyła koszty, poprawiając jednocześnie zgodność z lokalnymi przepisami.

Wprowadzenie przez firmę BCG usługi Dropbox Sign zrewolucjonizowało przepływy pracy zatwierdzania dokumentów. Proces, który trwał kilka dni, teraz zajmuje zaledwie 30 minut, co przyspiesza realizację projektów. Bajaba dodaje: „Na przykład zakup sprzętu IT zajmował nam kiedyś co najmniej dwa dni. Teraz usługa Dropbox Sign pozwala nam oszczędzić mnóstwo czasu. Skróciliśmy proces zatwierdzania zamówień do 30 minut”.