Zdalny zespół Gray Media produkuje 160 odcinków serialu telewizyjnego w czasie krótszym o 75% dzięki usłudze Dropbox Replay

Tło

Program InvestigativeTV+ wystartował jesienią 2023 r. na wszystkich 113 rynkach lokalnych Gray Media w USA, a jego główną siłą są wybitni dziennikarze i producenci, którym przewodzą redaktor naczelny Greg Phillips i kierownik produkcji Lance Washington. Od tego czasu ten półgodzinny program informacyjny prowadzony przez Lee Zurika i Tishę Powell ujawnił mnóstwo gorących, interesujących społeczność historii, które poruszyły serca i umysły tysięcy widzów. Sezon drugi miał premierę 9 września 2024 r.

Pod hasłem „szczegółowo naświetlone historie, które informują i inspirują” serial porusza fascynujące tematy, takie jak zapobieganie przypadkowym strzelaninom wśród dzieci czy przemoc napotykana w pracy przez pracowników służby zdrowia. „Naszą misją jest, aby to, co tworzymy, było istotne, pouczające i zapadało w pamięć. Chcemy dostarczać programy, które dają widzom poczucie, że czegoś się nauczyli i że znaleźli rozwiązania swoich problemów” – mówi Phillips.

Zespół programu InvestigativeTV+ nie tylko musiał radzić sobie z szybkim tempem pracy w telewizji i wysokimi wymaganiami widzów, ale również z nietypowym sposobem powstawania programu: od samego początku całość produkcji wykonywał zdalny zespół.

Wyzwanie: synchronizacja pracy zespołowej w różnych lokalizacjach

„Mamy 16 członków personelu rozsianych po całym kraju, od Portland po Waszyngton, Miami, Nowy Orlean i Kansas City” – mówi Phillips. W skład zespołu wchodzą reporterzy, producenci, fotografowie i operatorzy kamer tworzący w różnych formatach (MOV, H264, MXF, AVI, JPEG i PNG). Ich materiały kreatywne są łączone ze sobą, aby zrealizować ambitny cel wyprodukowania 160 odcinków w pierwszym sezonie serialu.

Praca zdalna wiązała się z pewnymi wyzwaniami – aby stworzyć każdy odcinek, zespół programu InvestigativeTV+ musiał przechowywać i udostępniać duże pliki osobom w różnych lokalizacjach, przeglądać i dostosowywać materiały kreatywne w czasie rzeczywistym oraz zachowywać wersje po każdym cięciu. Do tego, co bardzo ważne, zespół musiał dbać o synchronizację współpracy, aby szybko i sprawnie tworzyć doskonały produkt końcowy.

Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem produkcji Phillips i jego menedżer produkcji, Lance Washington, szukali solidnego rozwiązania do przechowywania danych, które oferowałoby elastyczność współpracy w czasie rzeczywistym. „Wtedy właśnie odkryliśmy Dropbox Replay” – mówi Phillips.

Rozwiązanie: szybka i łatwa praca zespołowa 

Usługa Dropbox Replay powstała, aby upraszczać proces przeglądu i zatwierdzania projektów filmowych, dźwiękowych i graficznych. Zespołowi programu InvestigativeTV+ zapewniła możliwości współpracy, której potrzebował. „Zespół produkcyjny mógł szybko przesyłać, zapisywać i udostępniać pliki multimedialne innym członkom zespołu, a nawet przekazywać opinie na temat konkretnych klatek filmu lub obrazów. Następnie wielu użytkowników mogło przeglądać pliki jednocześnie i komentować je w wybranych miejscach na osi czasu”.

„Nie wyobrażam sobie produkcji programu InvestigativeTV+ bez usługi Replay. Dzięki niej mogę dostawać informacje od producenta, producenta wykonawczego lub reportera, podczas gdy redaktorzy mogą jednocześnie wprowadzać poprawki i dodawać komentarze bez konieczności wielokrotnego pobierania i przesyłania plików” – mówi Phillips.

Firma Dropbox przeprowadziła także szkolenia dla zespołu Phillipsa, co pozwoliło sprawnie wdrożyć nowe rozwiązanie. Niedługo potem zespół opanował funkcje usługi Replay, a skuteczne usprawnienie przepływów pracy udowodniło przydatność tego narzędzia.

Wyniki: szybciej i z większą dbałością o szczegóły 

Efektywna współpraca Phillipsa i jego zespołu pozwoliła wynieść produkcję pierwszego sezonu na zupełnie nowy poziom. Usługa Dropbox Replay umożliwiła im skrócenie czasu przeglądu i montażu o 75%, więc tworzenie każdego 22-minutowego odcinka stało się szybsze, a dotrzymanie krótkich terminów łatwiejsze. „Przesyłając materiały robocze tam i z powrotem, nie musimy martwić się o prędkość pobierania i przesyłania. Wszyscy możemy szybko reagować i posuwać proces do przodu, a ta wydajność ma duże znaczenie” – mówi Phillips.