Wyzwanie: zrównoważona współpraca

Les Lunes przeciera szlaki w czasach, gdy „zrównoważony rozwój” i „recykling” są jednymi z najpopularniejszych haseł w świecie mody. Ta założona w 2010 roku firma produkująca zrównoważoną odzież wykorzystuje we wszystkich swoich produktach tkaniny wykonane z bambusa. Anna Lecat, dyrektor generalna, miała ambitny pomysł na biznes. Chciała mieć zespół projektantów w Paryżu, zaopatrywać się w materiały i prowadzić produkcję w Chinach, a sprzedawać swoje produkty w Stanach Zjednoczonych. „Pragnęłam stworzyć firmę, w której możliwe by było kontrolowanie całego procesu oraz gdzie moglibyśmy zatrudnić najbardziej utalentowane osoby w danych dziedzinach, niezależnie od tego, skąd pochodzą” – mówi Lecat.

Oznaczało to konieczność znalezienia rozwiązania, które nie tylko pozwoliłoby zespołom Les Lunes na zachowanie synchronizacji, niezależnie od tego, gdzie się znajdują, ale także umożliwiłoby im swobodną komunikację oraz współpracę nad wszystkimi obszarami — od projektowania przez materiały marketingowe po informacje organizacyjne. „Ponieważ nasz zespół jest tak rozproszony, bardzo ważne jest dla nas, by mieć narzędzia do komunikacji, udostępniania danych, zdjęć, rachunków, itp., a wszystko to w czasie rzeczywistym — mówi Lecat.

Lecat zdecydowała się skorzystać z Dropbox Paper w celu połączenia ze sobą zespołów Les Lunes zajmujących się projektowaniem, produkcją i sprzedażą w sklepach stacjonarnych.

Rozwiązanie: Dropbox – tkanina, Paper – nić

Na początku firma Les Lunes używała usług Dropbox do zarządzania całym globalnym procesem projektowania odzieży, przesyłając projekty do folderów udostępnionych lub udostępniając zdjęcia modelek w nowych kreacjach. Teraz stosowany przez nią zestaw narzędzi do współpracy poszerzono o Dropbox Paper. 

Cała droga sukienki – od koncepcji do manekina – przebiega w narzędziu Paper, a dzięki możliwości przekazywania opinii w czasie rzeczywistym rozmowy na temat projektów ubrań nabierają życia. Dzięki temu styliści w USA i projektanci w Paryżu mogą z łatwością dzielić się opiniami klientów z całym zespołem. „Nasz proces projektowania zaczyna się od klientów. To oni stale przekazują nam pomysły dotyczące fasonu, stylu, kolorystyki i materiałów. Wszystkim tym zajmujemy się w Paper” – mówi Lecat. 

Do tworzenia treści do materiałów marketingowych Les Lunes używa usługi Paper, w której można swobodnie łączyć tekst, obrazy i różnorodne media w jednym obszarze roboczym. Zespół może szybko wklejać łącza lub przesyłać treści z Dropboxa do Paper. Komentowanie w czasie rzeczywistym stało się normą, gdy trzeba osiągnąć konsensus w sprawie postów w portalach społecznościowych.

Les Lunes korzysta też z Paper do prowadzenia wszelkich operacji biznesowych. Zakładając nowe sklepy w Stanach Zjednoczonych, zespół korzysta z funkcji listy zadań, by dotrzymać terminów podczas wykonywania takich czynności jak wybór oznakowania, instalacja regałów, dostosowanie mebli czy rezerwacja podróży.

Wyniki: połączony globalny zespół

Lecat jeszcze przed założeniem Les Lunes prywatnie korzystała z Dropboxa. Wiedziała więc, że będzie to właściwe rozwiązanie, które zapewni łączność w firmie, a przy tym pełną kontrolę, jakiej wymagała. „Tak bardzo lubię Dropbox, że gdy zorganizowaliśmy już zespół Les Lunes, nie było mowy, żebyśmy nie mieli konta Dropbox” — mówi Lecat.

Dropbox sprawia, że rozproszony zespół Les Lunes pozostaje w kontakcie i jest równie wydajny w każdym miejscu, czy to w Chinach, Stanach Zjednoczonych czy w Europie. Pracownicy mają dostęp do dokumentów Dropbox i Paper, mogą je zawsze udostępniać niezależnie od tego, w jakiej strefie czasowej się znajdują, i natychmiast dzielić się opiniami. Dodatkowo korzystanie z Dropbox Paper usprawniło sposób komunikowania się całego międzynarodowego zespołu, radykalnie zmniejszając ilość czasu spędzanego na odnajdywaniu się w długich łańcuchach wiadomości e-mail i ustalaniu najnowszej wersji plików. 

Paper wpłynął nawet na kulturę pracy i żargon w Les Lunes. „Teraz jeszcze chętniej dzielimy się materiałami” — mówi Lecat. „Często mówi się u nas: »wstaw to na Paper«”.