Przechowywanie w chmurze oznacza przechowywanie danych na serwerze firmy zewnętrznej, a nie lokalnie. Dzięki temu wszystkie ważne pliki i dokumenty są bezpiecznie zapisane w zdalnej bazie danych i nie trzeba przechowywać ich na dysku twardym komputera ani na innym urządzeniu pamięci masowej.
Przechowywanie w chmurze ma więcej zalet niż przechowywanie na dysku twardym. Po pierwsze nie musisz mieć fizycznego urządzenia do przechowywania, takiego jak pendrive, nie ma więc ryzyka utraty zawartości, której nie da się zastąpić. Po drugie przechowywanie w chmurze ułatwia udostępnianie treści. Wystarczy udostępnić folder Dropbox współpracownikowi, aby mógł on natychmiast uzyskać dostęp do jego zawartości.
Kolejnym mocnym argumentem przemawiającym za przechowywaniem w chmurze jest oszczędność kosztów. Kupienie potrzebnej ilości miejsca do przechowywania w chmurze za symboliczną kwotę jest dużo bardziej opłacalne (oraz mądrzejsze) niż kupowanie mnóstwa miejsca na dysku twardym, któremu dodatkowo trzeba zapewnić konserwację.