Как компания Binladin Contracting Group оптимизировала совместную работу и согласования с помощью Dropbox и Dropbox Sign

Улучшение совместной работы в строительстве

Компания Binladin Contracting Group (BCG) имеет большой опыт реализации передовых строительных проектов в Объединенных Арабских Эмиратах. Ее первый крупный проект, реализованный в 1968 году, — насыпная дорога протяженностью 120 км — улучшил транспортную доступность на севере ОАЭ. Будучи лидером строительной отрасли, компания BCG всегда искала способы улучшения совместной работы в рамках своих географически рассредоточенных проектов.

«Чтобы применять правильные принципы и соблюдать нормативные требования, нам необходимо выбрать правильное программное обеспечение», — размышляет Салем Баджаба, руководитель отдела информационных и коммуникационных технологий компании Binladin Contracting Group (BCG). Компания BCG выбрала Dropbox и Dropbox Sign для оптимизации процессов и улучшения совместной работы архитекторов, инженеров, подрядчиков и поставщиков. Служба Dropbox обеспечила безупречную синхронизацию файлов на разных устройствах, что позволило множеству пользователей работать совместно. «Сотрудники, работающие удаленно, используют Dropbox для безопасного взаимодействия друг с другом, а также с рабочими группами, работающими в других местах», — подчеркивает Баджаба. Благодаря высокому уровню внедрения сотрудники BCG добавили в хранилище Dropbox много новых документов, увеличив объем с 26 терабайт в начале до почти 60 терабайт. Таким образом компания BCG сократила расходы и улучшила соблюдение местных нормативных требований.

Внедрение компанией BCG решения Dropbox Sign кардинально изменило и процедуры согласования документов. Процесс, который раньше занимал несколько дней, теперь занимает всего 30 минут, что ускорило сроки реализации проектов. Баджаба делится: «Например, закупка ИТ-оборудования раньше занимала у нас не менее двух дней. Теперь благодаря Dropbox Sign мы экономим много времени. Мы сократили процесс согласования закупок до 30 минут».