Цель: уделять больше времени важным рабочим задачам

В современном, меняющемся с большой скоростью маркетинговом ландшафте поиск способов оптимизации работы имеет решающее значение для высвобождения времени и ресурсов для самого главного — высоких результатов труда. Это особенно важно при подборе и привлечении персонала, а также при составлении ТЗ, контрактов и соглашений для клиентов.

Поскольку удаленная работа прочно вошла в нашу жизнь, у агентств расширяется резерв талантливых кандидатов. Однако они также сталкиваются с растущей конкуренцией. Поэтому так важно найти быстрый и эффективный способ поиска, найма и принятия на работу новых сотрудников.  

Агентства также сталкиваются с проблемами при заключении контрактов с новыми клиентами и запуске новых проектов, когда административные задачи и бумажная волокита замедляют работу. А этого допускать никак нельзя.

Компания Collier.Simon, как и многие развивающиеся агентства, столкнулась с увеличением разнообразия документов, которые необходимо отправлять, подписывать и хранить, а также ростом числа людей, вовлеченных в этот процесс. Поэтому возникла потребность в решении, которое позволило бы сохранить быстрый темп работы даже при большем количестве участников и сложностей, что очень важно для клиентов. Collier.Simon искала простой в использовании инструмент электронной подписи, который помог бы легко организовать и упорядочить растущее число документов.

Решение: оптимизация подписей для повышения скорости и эффективности

Как давние пользователи Dropbox, сотрудники Collier.Simon, естественно, обратили внимание на решение для электронной подписи, позволяющее по–прежнему пользоваться Dropbox для обмена файлами и документами и совместной работы с ними.

Они изучили другие решения, но обнаружили, что Dropbox Sign является наиболее простым в использовании и лучше всего подходит для внедрения в рабочие процессы агентства. А полная интеграция с Dropbox также позволяла экономить время и систематизировать важные документы. Президент компании Мэтт Сигел говорит следующее: «Теперь, когда мы используем Dropbox и Dropbox Sign для всех процессов, мы тратим гораздо меньше времени на административные задачи и больше времени на достижение результатов для наших клиентов».

Результаты: 

Ускоренный прием на работу и эффективная адаптация сотрудников

Благодаря Dropbox Sign и Dropbox Sign компания Collier.Simon смогла значительно ускорить время подписания писем с предложениями и документов о приеме на работу. Кроме того, улучшенный рабочий процесс и организация документооборота позволили упростить найм большего количества сотрудников, повысив при этом эффективность.

‍Экономия времени на совместную работу подразумевает быстрый результат для клиентов

Используя Dropbox и Dropbox Sign для управления и отправки всех своих файлов, Collier.Simon может запускать и проводить кампании на 20 % быстрее, что позволяет оперативнее выводить проекты на рынок и добиваться результатов для клиентов. 

‍Ускоренное подписание ТЗ и запуск проектов

В темпах сегодняшнего рынка сроки не сдвигаются, даже если есть задержки в оформлении документов. Collier.Simon смогла быстрее подписывать клиентские ТЗ и договора, а также запускать проекты гораздо раньше. В целом бумажная волокита ушла в прошлое.

Сотрудничество без жертв

Благодаря отлаженному процессу Collier.Simon может масштабировать свои команды и документооборот с уверенностью, что они могут повысить темп работы без ущерба для качества и организации. В настоящее время компания все больше использует Dropbox Paper для более плотного сотрудничества при создании документов, а Dropbox Replay —для совместной работы с видео. Эти инструменты не уступают в эффективности другим решениям Dropbox.