Удаленная рабочая группа компании Gray Media выпустила 160 эпизодов для телесериала, сэкономив 75 % времени благодаря Dropbox Replay

О компании

Программа InvestigativeTV+ была запущена осенью 2023 года на всех 113 локальных рынках Grey Media в США. В ней задействована звездная плеяда журналистов и продюсеров под руководством главного редактора Грега Филлипса и начальника производства Лэнса Вашингтона. С тех пор получасовая новостная программа, которую ведут Ли Зурик и Тиша Пауэлл, осветила множество захватывающих историй на общественные темы, которые тронули сердца и умы тысяч зрителей. Премьера второго сезона состоялась 9 сентября 2024 года.

Под девизом «Подробные истории, которые информируют и вдохновляют» телепрограмма освещает такие важные темы, как предотвращение случайной стрельбы среди детей и насилие, с которым сталкивается медицинский персонал на работе. «Наша миссия — нести важную информацию, которая запоминается. «Мы хотим создавать программы, после которых зрители будут чувствовать, что чему-то научились и нашли решения своих проблем», — говорит Филлипс.

Программа InvestigativeTV+ не только столкнулась с быстро меняющейся средой телевидения и высокими требованиями зрителей, но и с самого начала имела дело с существенным нюансом: производством занималась полностью удаленная рабочая группа.

Задача: синхронизировать работу распределенной команды

«У нас 16 штатных сотрудников по всей стране: от Портленда до Вашингтона, Майами, Нового Орлеана и Канзас-Сити», — говорит Филлипс. В рабочую группу входят репортеры, продюсеры, фотографы и операторы, которые создают файлы в нескольких форматах — MOV, H264, MXF, AVI, JPEG и PNG. Она объединяет творческих людей для достижения амбициозной цели — создания 160 эпизодов в первом сезоне программы.

У удаленной работы были свои трудности: для создания каждого эпизода рабочей группе InvestigativeTV+ приходилось хранить большие файлы и делиться ими между собой, находясь в разных местах, просматривать и корректировать свои творческие наработки в режиме реального времени, а также следить за использованием самой свежей версии для каждого кадра. Кроме того, и это самое важное, участникам группы было необходимо обеспечить синхронность совместной работы, чтобы создавать превосходный конечный продукт четко и быстро.

Поэтому еще до начала производственного процесса Филлипс и начальник производства Лэнс Вашингтон искали надежное решение для хранения данных, которое обеспечивало бы гибкость совместной работы в режиме реального времени. «Именно тогда мы открыли для себя Dropbox Replay», — говорит Филлипс.

Решение: сделать командную работу быстрой и простой 

Разработанное для упрощения процесса рецензирования и утверждения видео-, аудио- и графических проектов, решение Dropbox Replay дало рабочей группе InvestigativeTV+ необходимые возможности для совместной работы. «Производственная рабочая группа может быстро загружать и сохранять медиафайлы, делиться ими с другими участниками рабочей группы и даже оставлять отзывы непосредственно к отдельным видеокадрам или изображениям. Затем несколько пользователей одновременно могут рецензировать эти файлы и добавлять свои комментарии в конкретных точках на временной шкале».

«Я не могу представить себе производство InvestigativeTV+ без Replay. Я могу получать информацию от продюсера, исполнительного продюсера или репортера, а редакторы могут одновременно с этим вносить правки и оставлять комментарии без необходимости скачивать и загружать что-либо по нескольку раз», — говорит Филлипс.

Кроме того, компания Dropbox провела тренинги для рабочей группы Филлипса, которые позволили беспрепятственно освоить данное решение. Вскоре после этого рабочая группа смогла эффективно использовать возможности Replay для оптимизации рабочих процессов, что подтверждает быструю окупаемость этого инструмента.

Результаты: меньше времени, больше внимания деталям 

Благодаря эффективной совместной работе Филлипс и его рабочая группа вывели производственный процесс первого сезона на совершенно новый уровень. С помощью Dropbox Replay им удалось сократить время рецензирования и монтажа на 75 %, что позволило ускорить создание каждого 22-минутного эпизода и легко уложиться в сжатые сроки. «Пересылая материалы между сотрудниками, нам не нужно беспокоиться о скорости скачивания или загрузки. Каждый из нас может быстро отреагировать и выполнить свою часть работы — такая эффективность очень важна», — говорит Филлипс.