Infobae масштабирует производство видеоконтента и упрощает рабочие процессы с помощью Dropbox Enterprise

О компании

Infobae — ведущая медиакомпания из Аргентины, один из самых популярных испаноязычных новостных сайтов с аудиторией более 61 миллионов читателей по всему миру. Компания открыла филиалы в Мексике, Перу, Колумбии и Испании и честно освещает самые заметные мировые события.

От сенсационных интервью с Лионелем Месси в США до подробных сюжетов с Папой Франциском в Ватикане — для производства контента Infobae требуется надежная система хранения, способная вместить в себя огромную библиотеку необработанных файлов, включая видео, фотографии и аудио. Эти материалы используются для удаленной совместной работы редакторов, журналистов и фотографов, позволяя им создавать красивые и увлекательные сюжеты.

По мере своего быстрого развития компании постоянно требуются инструменты для управления растущим числом больших видеофайлов, а также для организации совместной работы специалистов по всему миру. «До расширения компании нам нужно было гораздо меньше места для хранения данных. Теперь для продуктивной работы нам необходим почти неограниченный объем хранилища и синхронизация файлов в реальном времени», — говорит Максимилиано Сехас, директор по технологиям и инфраструктуре в Infobae.

Задача: расширить возможности

В насыщенный день Infobae может задействовать пять камер для одного интервью, каждая из которых записывает огромные видеофайлы, и таких съемок может быть шесть. Эти объемы данных не помещались в локальную систему хранения, которая просто не была приспособлена для таких высоких нагрузок.

«Без сети VPN пересылка больших файлов занимала много времени и не обходилась без ошибок. При передаче по электронной почте или с помощью стандартных сервисов для обмена данными файлы доходили поврежденными или неполными, что замедляло производство и нарушало рабочие процессы».

Еще одной преградой было отсутствие функций управления версиями в предыдущем центре хранения и обработки данных Infobae. Не имея возможности восстанавливать удаленные элементы или управлять различными версиями файлов, команда рисковала безвозвратно потерять данные, перезаписать важный файл с материалами и остаться без предыдущих правок — без возможности вернуться к более ранним версиям, если что-то пойдет не так. Очевидно, что в новом решении для хранения данных им обязательно нужна была функция управления версиями.

Решение: масштабирование для роста объемов производства

«Когда мы искали решение для хранения больших объемов данных, мы остановились на Dropbox Enterprise, потому что нам понравилась цена, качество и широкий набор функций. Выбор был очевиден, — говорит Сехас. — Теперь у нас есть хранилище для всех наших видео, фотографий и архивов, и мы можем масштабировать и оптимизировать производство контента. Кроме того, один участник рабочей группы может с легкостью загрузить готовую запись в облако, а другой — скачать ее по ссылке Dropbox».

Внедрить Dropbox оказалось просто: поскольку это облачное решение, достаточно было перенести все файлы со своих серверов в облако и настроить автоматическую ежедневную синхронизацию с Dropbox. Теперь файлы сохраняются в Dropbox, а не на локальных серверах.

Пользователи быстро привыкли сохранять файлы в Dropbox и стали активно использовать новый инструмент. «Dropbox — это внешнее хранилище, но для пользователя оно не отличается от локальной папки на компьютере. Благодаря знакомому и интуитивно понятному интерфейсу наша рабочая группа быстро адаптировалась», — говорит Сехас.

С 2020 года Dropbox помогает Infobae работать по всему миру. «Если мы проводим интервью за границей, быстрая пересылка и редактирование файлов имеют решающее значение, и Dropbox помогает укладываться в сжатые сроки, потому что никаких проблем с пересылкой файлов не возникает, — рассказывает Сехас. — Мы уделяем больше времени контенту, а не проблемам с пересылкой файлов, так что работа движется гораздо быстрее». 

Южноамериканский партнер Dropbox, компания Tline Point, также помогает Infobae без проблем использовать решение. Он обеспечил поддержку на испанском языке, а также выставление счетов и оплату в Аргентине, когда международные платежи в стране почти не проводились. По словам Сехаса, без этой помощи использовать Dropbox было бы практически невозможно.

Результаты: многогранное решение для разносторонней рабочей группы

Сначала компания Infobae использовала Dropbox как решение для хранения, но затем освоила и другие функции, например общие папки и хранилища рабочих групп в Dropbox Enterprise для эффективной совместной работы. Решение также позволяет синхронизировать файлы в реальном времени и на разных устройствах, поэтому больше не нужно каждый раз загружать и скачивать файлы. 

Редакционная группа управляет доступом ко всем исходным материалам с помощью административного контроля над пользователями, разрешениями и политиками, а также отслеживает события с помощью подробного журнала аудита и эффективных инструментов обеспечения соответствия. Таким образом конфиденциальные файлы надежно защищены, ведь доступ к ним есть только у соответствующих участников рабочей группы.

Управление версиями также способствует инновациям и расширению возможностей. «С помощью Dropbox мы можем извлекать данные, удаленные в течение года, и восстанавливать версии за прошлые шесть месяцев. Эта функция много раз спасала нас при работе над важными сюжетами», — говорит Сехас.

Для бесперебойной и согласованной работы компания Infobae использует Dropbox на каждом этапе рабочего процесса в нескольких рабочих группах, включая административный персонал, отделы продаж, фотографов, съемочные группы и студии. Благодаря этому универсальному инструменту Infobae активно развивается как ведущая медиакомпания для испаноязычной аудитории.

Dropbox Enterprise также помогает Infobae обходить проблемы с подключением к Интернету в регионах, где ИТ-инфраструктура только развивается. Dropbox Enterprise предоставляет доступ в автономном режиме, чтобы участники рабочей группы могли работать над файлами, даже когда находятся не в сети. После восстановления соединения изменения мгновенно синхронизируются, гарантируя высокую продуктивность.