Исследование кампуса Сёнан Фудзисава университета Кейо

Задача: поиск альтернативы файловым серверам 

Кампус Сёнан Фудзисава (Shonan Fujisawa Campus, SFC) университета Кейо был основан в 1990 году с целью внедрения инновационных подходов в сфере образования и разработки программы практического обучения, отвечающей потребностям 21-го века. Его инновационная образовательная инфраструктура была разработана под руководством профессора Цзюнь Мурай (Jun Murai), который в Японии также известен как отец Интернета. Работа над созданием цифровой среды, обеспечивающей надежную поддержку образовательной и исследовательской деятельности кампуса, ведется до сих пор. 

Ее основной элемент — система управления файлами, платформа, на которой профессора и учащиеся могут общаться и обмениваться информацией. Некоторое время университет Кейо следовал политике использования в кампусах как локальных файловых серверов, так и облачных хранилищ. Однако файловые серверы выходили из строя несколько раз за год, в то время как затраты на их эксплуатацию и восстановление после сбоев неизменно росли. Сотрудники университета чувствовали, что его сетевая инфраструктура работает на пределе возможностей.

«Мы использовали локальные серверы, главным образом, по причине их безопасности, однако в последние годы облачные хранилища также стали достаточно безопасными, чтобы мы могли доверять им. Мы решили, что пришло время переместить большую часть материалов, за исключением некоторых файлов, в облачное хранилище», — объясняет Цзинь Наказава, профессор факультета исследований окружающей среды и информации SFC.

Все это привело к тому, что кампус стал инициатором глобального изменения ИТ-инфраструктуры всего университета. Началось изучение различных аспектов цифровизации, в том числе возможностей использовать облачные решения для хранения документов. «До того времени сотрудники университета использовали, главным образом, Google Диск и Box, однако мы считали их недостаточно удобными и понятными», — рассказывает профессор Цзинь Наказава. Для SFC главная проблема заключалась в том, что для доступа к папкам в облачном хранилище преподавателям и учащимся приходилось открывать браузер и выходить в Интернет. А поскольку некоторые из них не умели работать с ПК и облачными хранилищами, SFC была необходима среда, интуитивно понятная для всех пользователей. 

 

Решение: оптимизация процессов запроса файлов и хранения данных 

Рассмотрев все возможные решения, SFC выбрал Dropbox. Помимо повышенного уровня безопасности и большого объема свободного места в хранилище, которые были так необходимы, сотрудники SFC высоко оценили удобство пользовательского интерфейса Dropbox. Им понравилось, что папки Dropbox можно хранить на рабочем столе и использовать совершенно так же, как и локальные.

Все преподаватели и учащиеся SFC университета Кейо начали использовать Dropbox, при этом было активировано 7000 лицензий. В течение первых нескольких месяцев было загружено и использовано в различных целях около 55 терабайт данных.

«Применение облачного хранилища Dropbox не было обязательным для всех преподавателей и учащихся университета, поскольку у каждого из профессоров собственный подход к обучению и исследованиям. Вместо этого мы использовали различные облачные хранилища для различных целей. В рамках этой экосистемы Dropbox остается нашим основным общим рабочим пространством для преподавателей и учащихся», — объясняет профессор Цзинь Наказава.

Облачное хранилище Dropbox предоставляет множество преимуществ. Например, оно оптимизирует процесс обмена данными между преподавателями и учащимися. «На своих лекциях я использую Dropbox, чтобы делиться с учащимися материалами и файлами. Кроме того, я использую такие приложения, как Slack и LINE, для более эффективной совместной работы», — добавляет профессор Наказава. SFC также использует Dropbox в качестве хранилища данных для Slack. 

Профессора SFC находят программу Dropbox весьма удобной для проведения занятий в отдаленных колледжах-филиалах университета. В частности, они используют функцию запроса файлов для сбора заданий и других предоставленных учащимся материалов. «В отличие от университета, преподаватели и учащиеся которого могут получать доступ к лекциям в системе управления обучением (Learning Management System, LMS), в колледжах нет цифровых систем. Именно поэтому мы используем Dropbox, чтобы перевести процесс выдачи и сбора заданий в цифровой формат», — объясняет профессор Наказава. 

 

Результат: ускорение цифровизации 

В целях повышения цифровой грамотности в SFC также реализуется инициатива «Принеси свое устройство» (Bring Your Own Device, BYOD), в рамках которой учащиеся могут использовать собственные компьютеры в процессе обучения. Это привело к значительным изменениям, в том числе к упразднению компьютерных классов в кампусе в апреле 2020 года. Однако эту инициативу было бы невозможно реализовать без Dropbox. 

«Пандемия коронавируса сделала проведение очных занятий весьма проблематичным. Однако благодаря инициативе BYOD и Dropbox мы смогли продолжить обучение онлайн без серьезных проблем», — рассказывает профессор Наказава. Dropbox вносит значительный вклад в цифровизацию обучения и устойчивое развитие университета.

Профессор Цзинь Наказава также использовал ее в собственной исследовательской деятельности. Сейчас он может с легкостью обмениваться файлами с коллегами из Японии и других стран.

«Эта программа действительно стала незаменимым инструментом», — продолжает профессор Наказава. 

Например, невероятно эффективным оказалось рабочее пространство Dropbox Paper, позволяющее нескольким пользователям вместе работать и редактировать один документ в облаке. SFC также нашел новые способы оптимизировать исследовательскую деятельность с помощью списка задач Dropbox Paper, например управляя международными конференциями и проверяя заметки организаторов в режиме реального времени.

В будущем университет планирует еще больше расширить сферу применения Dropbox, пропагандируя ее преимущества среди преподавателей студентов кампуса. «Рассказывая о преимуществах, мы надеемся увеличить число активных пользователей Dropbox среди преподавателей и студентов», — заявляет профессор Наказава. 

Интеграция Dropbox с Canvas LMS, системой электронного обучения, которую университет Кейо планирует внедрить во всех кампусах в ближайшее время, также сыграет в этом не последнюю роль. Она позволит студентам получать доступ к файлам в хранилище Dropbox как в электронной системе обучения, так и на собственных компьютерах.

Профессор Наказава возлагает на это большие надежды: «Нам следует интегрировать эти системы, чтобы сделать их использование более удобным и расширить возможности для обучения и исследований».

Опираясь на Dropbox, SFC использует облачные сервисы для ускорения цифровизации образовательной и исследовательской деятельности.