Задача: устойчивое взаимодействие

В эпоху, когда слова «экологичный« и «переработанный» являются одними из самых популярных, Les Lunes — это первопроходец. Компания по производству экологичной одежды, основанная в 2010 году, использует ткани из бамбука для изготовления всех своих изделий. У генерального директора Анны Лекат родилась смелая бизнес-идея: команда дизайнеров базируется в Париже, материалы и производство — в Китае, а продажи — в США. «Я хотела создать компанию, в которой можно контролировать весь процесс, в которой работали бы самые талантливые в своей области люди, где бы они при этом ни располагались», — рассказывает Лекат. 

Поэтому нужно было найти решения, которое не только поддерживало бы синхронизацию между командами Les Lunes, где бы они ни находились, но и позволяло им свободно общаться и взаимодействовать, начиная дизайнерской работой, маркетинговой деятельностью и заканчивая административной информацией. «Поскольку наши сотрудники разбросаны по всему миру, было жизненно важно иметь инструменты, помогающие взаимодействовать, делиться в реальном времени данными, изображениями и заказами — вообще всем», — говорит Лекат.    

Для объединения команд дизайнеров, производственников и продавцов Les Lunes Лекат обратилась к Dropbox Paper.

Решение: Dropbox — это ткань, а Paper — нить

Компания Les Lunes впервые начала использовать Dropbox для управления глобальным процессом разработки одежды, загружая эскизы в общие папки или обмениваясь изображениями моделей в новых нарядах. Теперь Les Lunes добавила Dropbox Paper в свой набор инструментов для совместной работы. 

В Paper команда проходит путь от разработки концепции до готового платья, используя при этом возможности обратной связи в реальном времени для обсуждения дизайна. Все это позволяет стилистам в США и модельерам в Париже легко делиться отзывами клиентов со всей командой. «Наш процесс проектирования начинается с наших клиентов, — говорит Лекат. — Они постоянно подбрасывают нам отличные идеи по верстке, стилю, цветам и материалам. Всю эту информацию мы собираем в Paper». 

Для создания содержимого маркетинговых материалов компания Les Lunes использует Paper, чтобы легко объединить текст, изображения и мультимедиа в одном рабочем пространстве. Команда быстро вставляет ссылки или загружает содержимое из Dropbox в Paper. Комментирование в режиме реального времени стало нормой для достижения консенсуса по публикациям в социальных сетях. 

Les Lunes также осуществляет все свои деловые операции через Paper. В процессе создания новых магазинов по всей территории США команда использует функцию списка задач, чтобы не срывать сроки, выбирая вывески, устанавливая стеллажи, подбирая мебель и заказывая билеты.

Результат: объединенная глобальная команда

Будучи пользователем Dropbox еще до основания компании Les Lunes, Лекат знала, что это подходящее решение для эффективных коммуникаций ее компании и обеспечения желаемого полного контроля. «Мне так понравился Dropbox, что когда появились Les Lunes, не было ни малейших сомнений, что мы воспользуемся Dropbox», — говорит она. 

Благодаря Dropbox работающие из разных локаций сотрудники Les Lunes остаются на связи и работают эффективно, где бы они ни находились: в Китае, США или Европе. Сотрудники могут получать доступ к документам Dropbox и Paper и обмениваться ими из любой точки планеты и из любого часового пояса, а также мгновенно обмениваться отзывами. Кроме того, решение Dropbox Paper позволило улучшить коммуникацию между всей глобальной командой, значительно сократив время на расшифровку длинных цепочек электронных писем и поиски последней версии файла. 

Paper даже повлиял на культуру и корпоративный сленг Les Lunes. «Сейчас мы еще больше стремимся делиться информацией», — отмечает Лекат. «Мы постоянно говорим: "Загрузите это в Paper"».