Пропустить и перейти к основному содержимому

Ускоренный поиск файлов изображений благодаря технологии OCR

Используйте поиск по тексту, чтобы быстрее находить изображения и отсканированные документы, хранящиеся в вашем аккаунте Dropbox.

Библиотека отсканированных PDF-файлов с оптическим распознаванием текста, которые хранятся в Dropbox
Что такое OCR?

OCR (Optical Character Recognition) расшифровывается как «оптическое распознавание символов» или «оптическое считывающее устройство». Эта технология используется для «распознавания» или «чтения» текста, содержащегося в файлах изображений. 

OCR преобразует изображения, содержащие рукописный или печатный текст, в текст, который можно использовать для машинной обработки и поиска. К таким изображениям относятся отсканированные документы, фотографии документов, фотографии с подписями, а также изображения с печатным текстом или субтитрами.

В продуктах Dropbox OCR применяется для распознавания текста в PDF-файлах, чтобы упростить поиск по содержимому. Это позволяет значительно экономить время.

iPhone сканирует подписанный документ и создает его цифровую копию.
Превратите отсканированные изображения в PDF-файлы с поддержкой полнотекстового поиска

Как можно легко и быстро найти то, что вам нужно, если вы храните множество отсканированных PDF-файлов или других изображений в облачном хранилище?

Dropbox избавит вас от трудоемкой задачи по обработке больших документов вручную. Сканируйте и сохраняйте чеки, счета, фотографии, юридически оформленные контракты, инфографику или даже информацию о следующем маршруте полета, а затем используйте встроенную функцию OCR, чтобы извлечь текст из сканированных изображений.

Когда вы захотите найти эти файлы в Dropbox, просто введите ключевое слово в строку поиска. На экране появится краткий список слов или миниатюр, чтобы вы могли быстро найти нужный документ.

iPhone сканирует документ и создает его цифровую копию для сохранения в Dropbox.
OCR позволяет оптимизировать рабочие процессы

Технология OCR помогает повысить эффективность труда в любой компании.

  • Юристы могут находить материалы дела по определенному слову в тексте. 
  • Банковские сотрудники могут с легкостью оцифровывать и находить документы владельцев счетов.
  • Медицинские работники могут быстро находить важные бланки по удостоверению личности или персональным данным пациента.
  • Специалисты по рекламе и маркетингу могут извлекать текст из изображений, чтобы анализировать его смысл или настроение.

Использование технологии OCR в выше перечисленных и всех прочих сферах деятельности позволяет оптимизировать бизнес-процессы и освободить сотрудников от необходимости подшивать и хранить бумажные документы.

И все начинается с мобильного приложения Dropbox.

Значки смартфона, монитора компьютера и планшета с зелеными галочками

Часто задаваемые вопросы

Функция сканирования документов доступна бесплатно для всех пользователей Dropbox. Однако только пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional, Standard или Advanced, а также Enterprise могут применять функцию OCR для поиска по словам или словосочетаниям в отсканированных документах.

Да, мобильное приложение Dropbox включает в себя функцию сканирования, с помощью которой можно сканировать и загружать документы, а также предоставлять к ним доступ.

Технология OCR использует шаблоны или признаки для распознавания каждого отдельного символа различными способами, а затем считывает текстовые данные и преобразует их в индексированный файл, по которому может выполняться поиск.

Несмотря на некоторую схожесть звучания терминов, эти технологии существенно отличаются друг от друга. Технология OCR распознает отсканированные изображения и преобразует полученные данные в машинно-кодированный текст. Технология ICR является следующим поколением OCR-систем и более продвинутым средством обработки текста. ICR может изучать различные шрифты и стили рукописного текста, а не только преобразовать отсканированное изображение в текст.

Да, в технологии распознавания текста используются методы машинного обучения. OCR воспроизводит способности человека распознавать различные образцы текста, шрифты или стили на изображениях, документах и других файлах. 

Эта технология стала возможной благодаря способности машин к обучению. OCR является превосходным образцом крупномасштабных проектов, связанных с компьютерным зрением и машинным обучением, над которыми постоянно работают инженеры в Dropbox.

Другие возможности

Пользователи комментируют документ

Совместное использование содержимого

Легко работайте, редактируйте и обменивайтесь содержимым с коллегами

Резервная копия файла сохраняется в облако

Резервное копирование файлов

Обеспечьте простое и надежное резервное копирование файлов, чтобы защитить их от потери.

Синяя папка со значком облачного хранилища и значком камеры

Резервное копирование фотографий

Выполняйте автоматическое резервное копирование фотографий в облако с любого устройства

Приложения для сканирования документов

Приложение для сканирования документов

Избавьтесь от бумажек на работе с помощью приложения для сканирования документов