Så effektiviserade Binladin Contracting Group sitt samarbete och sina godkännanden med hjälp av Dropbox och Dropbox Sign

Skapa bättre tillsammans

Binladin Contracting Group (BCG) har en intressant historia av banbrytande byggprojekt i Förenade Arabemiraten. Deras första stora projekt, från 1968, var en 120 km lång vägbank som förbättrade anslutningsmöjligheterna i norra Emiraten. BCG är en ledande aktör i byggbranschen och har alltid letat efter sätt att förbättra samarbetet mellan sina geografiskt spridda projekt.

”För att sätta upp rätt policyer och följa riktlinjer måste vi välja rätt mjukvara”, säger Salem Bajaba som är ansvarig för informations- och kommunikationsteknik på Binladin Contracting Group (BCG). BCG valde Dropbox och Dropbox Sign för att effektivisera sina processer och förbättra samarbetet mellan arkitekter, ingenjörer, entreprenörer och leverantörer. Med Dropbox fick de tillgång till smidig filsynkronisering mellan enheter så att flera användare kunde samarbeta på dokumenten. ”Medarbetare som arbetar på distans använder Dropbox för att på ett säkert sätt samarbeta med varandra och med team på andra orter”, påpekar Salem. Antalet personer på BCG som arbetar med Dropbox blir snabbt allt större. Det har lett till att medarbetare lägger till mängder av nya dokument i deras Dropbox-lagringsutrymme, som har stigit från 26 terabyte i början till närmare 60 terabyte. Tack vare detta nya arbetssätt har BCG sänkt sina kostnader samtidigt som efterlevnaden av lokala riktlinjer har förbättrats.

Att BCG även har börjat använda Dropbox Sign har kraftigt förändrat deras arbetsflöden för dokumentgodkännande. En process som tidigare kunde ta flera dagar tar nu bara 30 minuter, vilket förkortar projektens tidslinjer. Salem Bajaba säger: ”Till exempel brukade inköp av IT-hårdvara ta minst två dagar. Med Dropbox Sign sparar vi mycket tid. Vi har förkortat processen för godkännande av inköp till 30 minuter.”