Utmaning: Hållbart samarbete

I en era där ”hållbart” och ”återvunnet” hör till de hetaste trendorden inom mode leder Les Lunes vägen. Detta hållbara klädföretag grundades 2010 och använder tyger gjorda av bambu i alla sina produkter. VD (verkställande direktör) Anna Lecats företagsidé: ett designteam i Paris, materialinköp och tillverkning i Kina och försäljning i USA. ”Jag ville skapa ett företag där vi hade kontroll över hela processen och kunde anställa de bästa medarbetarna inom sina respektive områden, oberoende av var de är baserade”, säger Anna Lecat. 

För detta behövde de hitta en lösning som inte bara höll Les Lunes-teamen synkroniserade var de än befann sig, utan också lät dem kommunicera och samarbeta fritt inom allt från designarbete och marknadsföring till administration. ”Eftersom våra team är så utspridda var det mycket viktigt att ha verktyg som låter oss kommunicera, dela information, bilder, köpordrar, ja allt, i realtid”, säger Anna Lecat.    

För att på ett heltäckande sätt koppla samman Les Lunes design-, produktions- och butiksteam vände sig Anna Lecat till Dropbox Paper.

Lösning: Dropbox är tyget, Paper tråden

Les Lunes började först använda Dropbox för att hantera hela sin globala kläddesignprocess genom att ladda upp ritningar till delade mappar eller dela bilder av modeller iklädda nya plagg. Nu har Les Lunes lagt till Dropbox Paper i sin uppsättning samarbetsverktyg. 

Teamet tar en klänning från koncept till skyltdocka i Paper och använder feedbackfunktioner i realtid för att ge liv åt samtal om ritningarna. Detta ger stylister i USA och designer i Paris möjlighet att enkelt dela kundfeedback till hela teamet. ”Vår designprocess börjar med våra kunder”, säger Lecat. ”De ger oss hela tiden bra idéer för passform, stil, färger och material. Vi gör allt detta i Paper.” 

För att skapa innehåll till marknadsföringsmaterialet använder Les Lunes Paper för att smidigt kombinera text, bilder, och media på en arbetsyta. Teamet klistrar snabbt in länkar eller laddar upp innehåll från Dropbox till Paper. Kommentering i realtid har blivit normen för att komma överens om kommunikationen på sociala medier. 

Les Lunes driver också all affärsverksamhet genom Paper. När de bygger nya butiker över hela USA använder teamet uppgiftsfunktionen för att hålla koll på deadlines medan de väljer kommunikation, installerar hyllor, anpassar möbler och boka resor.

Resultat: Ett sammankopplat globalt team

Anna Lecat använde redan Dropbox privat innan Les Lunes grundades, och hon visste att detta var rätt lösning för att effektivt koppla samman företaget och tillhandahålla den fullständiga översyn hon behövde. ”Jag älskar Dropbox så mycket att det med Les Lunes-teamet på plats inte fanns några tvivel om att vi skulle använda Dropbox ”, säger hon. 

Dropbox håller det utspridda Les Lunes-teamet uppkopplat och produktivt vare sig medarbetarna befinner sig i Kina, USA eller Europa. Personalen kan komma åt och dela Dropbox- och Paper-dokument var de än befinner sig, oavsett tidszon, och kan dela feedback direkt. Dessutom har användningen av Dropbox Paper förbättrat det globala teamets kommunikation, drastiskt minskat den tid som slösas bort på att dechiffrera långa e-posttrådar och förstå vilken som är den senaste filversionen. 

Papper har till och med påverkat kulturen och språket på Les Lunes. ”Vi är ännu mer angelägna om att dela med oss av saker nu”, säger Anna Lecat. ”Vi säger alltid 'lägg upp det i Paper'.”