Як Binladin Contracting Group оптимізувала співпрацю й затвердження за допомогою Dropbox і Dropbox Sign
Дізнайтеся, як за допомогою Dropbox і Dropbox Sign BCG трансформувала керування проєктами в галузі будівництва, покращивши співпрацю й скоротивши час затвердження з кількох днів до лічених хвилин.
Використані продукти
Dropbox, Dropbox Sign
Галузь
Будівництво
Розмір
Понад 1000
Місце розташування
Дубай, Об’єднані Арабські Емірати
«Раніше на закупівлю IT-обладнання потрібно було не менше ніж два дні. Зараз використання Dropbox Sign заощаджує багато часу. Ми скоротили процес затвердження закупівель до 30 хвилин».
Салем БаджабаКерівник відділу інформаційно-комунікативних технологій у Binladin Contracting Group (BCG)Будуємо краще разом
Binladin Contracting Group (BCG) має багату історію новаторства в будівельних проєктах в Об’єднаних Арабських Еміратах. В 1968 році їхній перший великий проєкт — 120-кілометрова дамба — покращив сполучення в північних Еміратах. Компанія BCG, лідер у будівельній галузі, завжди шукала способи покращити співпрацю у своїх географічно розосереджених проєктах.
«Щоб запровадити правильну політику й дотримуватися регуляторних вимог, ми обрали правильне програмне забезпечення», — пригадує Салем Баджаба, керівник відділу інформаційно-комунікативних технологій у Binladin Contracting Group (BCG). У BCG обрали Dropbox і Dropbox Sign, щоб оптимізувати процеси й покращити співпрацю між архітекторами, інженерами, підрядниками та постачальниками. Завдяки Dropbox ми маємо змогу легко синхронізувати файли між пристроями, надаючи дозвіл для співпраці кільком користувачам. «Співробітники, які працюють віддалено, а також команди, що працюють в інших місцях, покладаються на Dropbox для безпечної співпраці», — зауважує Баджаба. Завдяки високому рівню впровадження Dropbox у BCG люди почали додавати до сховища багато нових документів, збільшивши його з початкових 26 терабайт до 60 терабайт. У такий спосіб BCG зменшила витрати, водночас покращивши відповідність вимогам місцевої влади.
Окрім цього, упровадження в BCG Dropbox Sign докорінно змінило робочі процеси із затвердження документів. Зараз процес, який раніше тривав кілька днів, займає лише 30 хвилин, що прискорює роботу над проєктом. Баджаба розповідає: «Наприклад, раніше на закупівлю IT-обладнання потрібно було не менше ніж два дні. Зараз використання Dropbox Sign заощаджує багато часу. Ми скоротили процес затвердження закупівель до 30 хвилин».
«Завдяки Dropbox ми переміщаємо файли набагато швидше. Незалежно від того, користуємося ми смартфонами, планшетами чи портативними комп’ютерами, ми можемо безпечно отримати доступ до будь-якого документа й узяти будь-що, що трапиться на шляху».
