Виклик

Пивоварня Big Country Organic Brewing, що знаходиться в рідному місті Остін, штат Техас, пишається своєю унікальністю: вони виготовляють лінійку хард-зельцерів на єдиній органічній пивоварні в Штаті самотньої зірки.

Компанія Big Country повною мірою скористалася величезною пропозицією креативу в Остіні, найнявши чотири різні маркетингові фірми, щоб утілити в життя свій бренд для прихильників активного відпочинку. Одна з цих фірм має давніх користувачів Dropbox у місцевій соціальній творчій агенції Faceplant.

Оскільки команда Big Country працює з багатьма партнерами, усі їхні розмови та матеріали мають зберігатися в єдиному просторі. Їм не потрібно працювати над різними версіями кампаній, відеозаписів або матеріалів для соціальних мереж. Саме тут виблискує Dropbox, роблячи співпрацю з продажу, виробництва та маркетингу максимально безперешкодною. Ми допомагаємо ідеям текти так само бурхливо, як зельцер.

Ось як Big Country та Faceplant діляться інформацією, створюють та спілкуються швидше й простіше завдяки продуктам Dropbox.

Рішення

У Big Country можуть отримати доступ до всього, що вони запозичили від Faceplant, у Dropbox. «Ми зберігаємо всі наші результати в папці Dropbox для кожного клієнта», — каже Сі Джей Вінсон, співзасновник і креативний директор Faceplant. — Це спрощує процес пошуку в архівах. Їм подобається, що вони мають доступ до всього, що ми їм надали».

Плутанина з версіями файлів може переслідувати навіть найбільш організовану команду. Завдяки Dropbox кожен може легко знайти потрібні файли, не марнуючи час. Як пояснює Хлоя Керамі, співвласниця та креативна директорка Faceplant: «Ми знаємо, що хтось із нашої команди робив нотатки щодо третьої версії, тому що вона є в Dropbox. Нотатки знаходяться безпосередньо там, і тепер ми можемо розібратися з цим у четвертій версії. Завдяки цьому все стає більш упорядкованим».

Вінсон високо оцінює ефективність хмарного сховища Dropbox. У попередній агенції, у якій покладалися на жорсткі диски, «завжди доводилося з'ясовувати, хто має жорсткий диск, потім хтось інший мав резервний жорсткий диск, і вони вносили зміни, тож у підсумку два жорсткі диски відрізнялися, і нам доводилося їх віддзеркалювати», — розповідає він. Крім того, його гібридній команді подобається, що вони мають доступ до файлів незалежно від того, чи вони працюють в офісі, чи віддалено. 

Вінсон та Керамі вважають, що листуватися з клієнтами швидко й легко, створюючи відеозапис за допомогою Dropbox Capture, інструмента для створення знімків екрана, який дає змогу додавати відеоконтент до зображення або відеозапису.

«Я можу зняти одно- або двохвилинний відеозапис і завдяки Capture заощаджую стільки часу, — каже Керамі. — Електронна пошта може бути дуже заплутаною, але я можу відкрити, скажімо, файл Illustrator і показати дизайнеру, що саме потрібно відредагувати. І в нього (неї) завжди є посилання на цей відеозапис».

Capture також допоміг Керамі та Вінсону зменшити кількість зустрічей. Замість того щоб намагатися знайти зручний для всіх час, вони діляться своїми ідеями у відеозаписі, який клієнти можуть переглянути в зручний для них час і показати іншим особам, які приймають рішення. «Неймовірно, скільки часу це заощаджує», — каже Вінсон. 

Керамі та Вінсон є великими шанувальниками Dropbox Replay. Їм подобається можливість залишати нотатки на часовій шкалі, затверджувати мітку або позначку для доопрацювання, а також швидко перевіряти, яку версію вони бачать. І все це на одному екрані. Це також оптимізує надання відгуків і вдосконалює процес затвердження. «Можливість додавати всі ці нотатки та затверджувати все безпосередньо в Replay — це фантастика», — наголошує Вінсон.

Їхні клієнти помічають, коли робота стає простішою завдяки одному пакету інтелектуальних виробів. «Так приємно покладатися на Dropbox, який допомагає нам вийти на новий рівень», — каже Білл Гілліс, засновник і генеральний директор пивоварні Big Country.