Виклик: мати більше часу для важливої роботи

На сучасному ринку маркетингових послуг, що швидко розвивається, пошук способів оптимізувати процеси вкрай важливий, щоб зекономити час та ресурси для найголовнішого — ефективної роботи. Це особливо стосується залучення та адаптації цінних фахівців, а також роботи з технічними завданнями клієнтів, договорами й угодами.

Модель віддаленої роботи набуває дедалі більшої популярності, тому компанії можуть підбирати фахівців із розширеного фонду талантів. Але вони також зіштовхуються ще з вищою конкуренцією. Тому створення швидкої та ефективної процедури пошуку, найму й адаптації нових співробітників має першочергове значення.  

Ті самі проблеми виникають під час укладання угод із новими клієнтами й ініціювання нових проєктів: адміністративні завдання та паперова тяганина не мають сповільнювати роботу компаній.

Компанії Collier.Simon, як і багатьом інших організаціям, що розвиваються, доводиться надсилати, підписувати та зберігати різноманітні документи, а також залучати до цих процесів більше працівників. Тому їй знадобилося рішення, яке б дало змогу швидко виконувати завдання згідно з очікуваннями клієнтів, попри більшу кількість гравців і складнощі. Критично важливо було знайти простий у використанні інструмент для роботи з електронними підписами, а також із метою легкого впорядкування дедалі більшої кількості документів.

Рішення: оптимізація завірення документів підписами для швидкої та ефективної роботи

Саме тому співробітники компанії Collier.Simon, які вже давно користувалися Dropbox, зацікавилися рішенням щодо електронних підписів, що дало їм змогу підтримувати поточний робочий процес використання Dropbox для обміну файлами й документами та співпраці над ними.

Вони розглядали інші рішення, але виявили, що найпростішим у використанні є Dropbox Sign. Саме тому компанія впровадила його на всіх ланках. Його безпроблемна інтеграція з Dropbox також сприяла значній економії часу та впорядкуванню критично важливих документів. Метт Сайгел, президент компанії, говорить: «Завдяки використанню Dropbox і Dropbox Sign ми витрачаємо значно менше часу на виконання адміністративних завдань і можемо зосередитися на роботі з клієнтами».

Результати: 

Прискорення найму й ефективніша адаптація нових співробітників

За допомогою Dropbox Sign і Dropbox компанії Collier.Simon вдалося значно пришвидшити підписання листів із пропозиціями та документів для працевлаштування. Окрім того, покращений робочий процес і ефективніше впорядкування документів полегшили залучення більшої кількості працівників до процесу наймання, що підвищує ефективність роботи.

‍Заощадження часу на співпрацю означає швидке досягнення результатів для клієнтів

Використовуючи Dropbox і Dropbox Sign для надсилання всіх своїх файлів і керування ними, компанія Collier.Simon запускає та реалізує креативні проєкти на 20 % швидше, завдяки чому її клієнти своєчасно отримують потрібні бізнес‑результати. 

‍Швидше підписування технічних завдань та ініціювання проєктів

Попри темпи сучасного ринку терміни виконання не змінюються, навіть якщо виникають затримки з документообігом. Компанії Collier.Simon вдалося пришвидшити підписання технічних завдань і генеральних угод про надання послуг клієнтів, а також запуск проєктів. Загалом, паперова тяганина залишилася в минулому.

Співпраця без компромісів

Завдяки оптимізації процесу компанія Collier.Simon може впевнено залучати команди в потрібному обсязі та масштабувати документообіг без шкоди для якості чи організації роботи. Наразі співробітники компанії дедалі частіше використовують Dropbox Paper для тіснішої співпраці над створенням документів, а Dropbox Replay — для співпраці над відеозаписами з тією ж ефективністю, що й інші робочі процеси Dropbox.