Долаючи часовий розрив

DeMuro Das є справді глобальною компанією з виробництва меблів та дизайну інтер'єру. Її американська директорка Емі Лі працює в нью‑йоркському виставковому залі, а співзасновники Брайан ДеМуро та Пуру Дас перебувають у Нью‑Делі, Індія. Втілити свої ідеї в життя асинхронно може виявитися непростою справою, але продукти Dropbox допомагають подолати вразливі місця асинхронної роботи. Тож команда може безперешкодно співпрацювати, незважаючи на час доби та розмір файлу.

Необмежене надання спільного доступу до файлів для індивідуальної роботи

Емі каже, що саме в американському виставковому залі клієнти DeMuro Das зазвичай починають вигадувати дизайнерські ідеї за допомогою співробітників. (Понад 70‑80 % продукції компанії надходить за індивідуальними запитами).

 

Звідти починається вихор надання спільного доступу до файлів. Перш ніж завершити роботу над індивідуальним замовленням, команди здійснюють безліч поїздок в обидві сторони між двома півкулями. Вони діляться кресленнями, допрацьовують їх і переконуються, що клієнт залишається задоволеним. Дизайнери покладаються на зручний інтерфейс Dropbox, щоб позначати й ділитися кресленнями та файлами, а також зберігати все в актуальному стані й доступним у будь‑який час дня та ночі.

 

Dropbox являє собою невід'ємний ресурс для дизайнерів DeMuro Das. «Це стало величезним сховищем»,— каже Емі, - «тому щоразу, коли надходить запит, ми спочатку перевіряємо Dropbox, щоб дізнатися, чи не займалися ми чимось подібним у минулому». Використання Dropbox у такий спосіб гарантує, що команда не витрачатиме час на вигадування нових витворів із нуля. (Дизайнери відстежують зображення для координації неймовірно барвистих публікацій у соціальних мережах).

Перемога в «оперативній естафеті»

Як компанія зі співробітниками в різних кінцях світу може залишатися гнучкою? За словами Емі, різниця в часових поясах у 10 з лишком годин насправді є перевагою завдяки легкому пошуку файлів Dropbox. «Наприкінці мого робочого дня дизайнери забирають мою роботу через кілька годин, тож це наче безперервний робочий день», — каже вона.

 

Ділитися фотографіями та відеозаписами продукту для маркетингових цілей теж напрочуд просто. «Використовуючи Dropbox Replay, наша команда в Нью‑Делі може ділитися своїми відеофайлами, і ми можемо редагувати їх разом у різний час»,— каже Емі. (Порада від професіонала: редакторам і режисерам подобається можливість позначати свої коментарі за часом).

 

Електронний підпис має вирішальне значення для забезпечення безперервної роботи. «Коли настає час підписувати замовлення, нам потрібен безпроблемний спосіб залучити клієнта до процесу»,— каже Емі. Її команда використовує Dropbox Sign, щоб залучити клієнта точно в потрібний момент.

 

Щодо майбутнього компанії DeMuro Das, Емі бачить горизонт, який нескінченно розширюється. «Ми збираємося проводити більше просвітницьких заходів у різних формах: більше ЗМІ, більше виставок, більше маркетингу та більше продуктів».

 

Звісно, це також означає, що DeMuro Das потребуватиме надійного способу ділитися файлами та співпрацювати. Емі в захваті від того, що знайшла Dropbox. «Я не можу уявити, як би я все це робила без Dropbox»,— каже вона. «Ми просто не змогли б залишатися настільки організованими, як це відбувається зараз; це повністю інтегровано в наш робочий процес».