Завдяки Dropbox Replay команда віддалених працівників Gray Media витратила на створення 160 випусків телепередачі на 75% менше часу

Передісторія

Програму InvestigativeTV+ запустили восени 2023 року на всіх 113 місцевих телевізійних ринках Gray Media в США, залучивши видатних журналістів і продюсерів на чолі з головним редактором Грегом Філліпсом і керівником виробництва Ленсом Вашингтоном. Відтоді півгодинна програма новин, яку ведуть Лі Зурік і Тіша Павелл, висвітлила безліч яскравих історій, зосереджених на спільноті, які торкнулися сердець і розумів тисяч глядачів. Прем’єра 2-го сезону відбулася 9 вересня 2024 року.

Під гаслом «Глибокі історії, які інформують і надихають» передача висвітлювала важливі теми, як-от способи запобігання випадковій стрілянині серед дітей і насильство, з яким стикаються медичні працівники на роботі. «Наша місія — бути актуальними, незабутніми й інформативними. Ми прагнемо показувати передачі, завдяки яким глядачі можуть відчути, що вони чогось навчилися, та дізнатися, як розв’язати наявні проблеми», — зазначає Філліпс.

Команда InvestigativeTV+ не тільки стикнулася з динамічним телевізійним середовищем і високими вимогами глядачів, а й із першого дня мала враховувати істотну особливість роботи: передачу створювала команда, усі учасники якої працюють віддалено.

Виклик: синхронізація командної роботи в різних місцях

«16 наших співробітників працюють у різних містах країни, від Портленда до Вашингтона, Маямі, Нового Орлеана й Канзас-Сіті», — зазначає Філліпс. До команди входять репортери, продюсери, фотографи й оператори, які створюють файли в таких форматах, як MOV, H264, MXF, AVI, JPEG та PNG, щоб зібрати креативні матеріали й досягти амбітної мети — створити 160 випусків у першому сезоні передачі.

Віддалена робота має свої виклики — щоб створити кожен випуск, команда InvestigativeTV+ мусила зберігати великі файли й ділитися ними з колегами в різних місцях, а також переглядати й коригувати креативні матеріали в режимі реального часу та зберігати резервні копії кожного кадру. Але найважливішим було те, що для швидкого й безперебійного створення якісного кінцевого продукту вони мали співпрацювати синхронно.

Тому ще до початку роботи Філліпс і керівник виробництва, Ленс Вашингтон, шукали надійне рішення для зберігання даних, яке забезпечувало б гнучкість співпраці в режимі реального часу. «Саме тоді ми знайшли Dropbox Replay», — зазначає Філліпс.

Рішення: пришвидшити й полегшити командну роботу 

Завдяки Dropbox Replay, розробленому для спрощення процесів перегляду та схвалення проєктів з аудіо-, відеозаписами та зображеннями, команда InvestigativeTV+ отримала необхідні інструменти для співпраці. «Виробнича команда могла швидко передавати й зберігати медіафайли, ділитися ними з іншими учасниками команди та навіть залишати відгуки безпосередньо на окремі кадри відеозаписів і зображення. Тоді кілька користувачів могли одночасно переглядати файли й коментувати певні моменти хронології».

«Мені складно уявити роботу над InvestigativeTV+ без Replay. Я можу отримувати інформацію від продюсера, виконавчого продюсера чи репортера, а редактори — одночасно вносити виправлення та залишати коментарі без потреби завантажувати й передавати файли кілька разів», — зазначає Філліпс.

Команда Dropbox також проводила тренінги для співробітників Філліпса, допомігши їм легко впровадити рішення. Невдовзі після цього команда опанувала функції Replay та спростила робочі процеси, продемонструвавши швидку окупність інструменту.

Результат: менше часу, більше уваги до деталей 

Завдяки ефективній співпраці Філліпс зі своєю командою вивели процес виробництва першого сезону на цілковито новий рівень. Використовуючи Dropbox Replay, вони змогли скоротити час на перегляд і редагування на 75%, пришвидшивши створення кожного 22-хвилинного випуску та легко дотримуючись стислих термінів виконання. «Коли в процесі роботи ми надсилаємо матеріали одне одному, нам не потрібно перейматися за швидкість завантаження й передавання. Кожен із нас може швидко реагувати та просувати процес — така ефективність багато важить», — зазначає Філліпс.