Приклад із практики використання кампуса Сьонан Фудзісава Університету Кейо

Завдання: перехід від файлових серверів 

Кампус Сьонан Фудзісава (Shonan Fujisawa Campus, SFC) Університету Кейо було засновано в 1990 році з метою сприяння інноваційним підходам до освіти для створення практичної програми навчання, яка відповідатиме потребам 21 століття. Сучасну освітню інфраструктуру було розроблено під керівництвом професора Дзюна Мураї (Jun Murai), також відомого як батько Інтернету в Японії. Кампус продовжує розвивати свою цифрову мережу, щоб і надалі підтримувати викладацьку й дослідницьку діяльність. 

Система керування файлами, втілена у формі платформи для взаємодії студентів і викладачів, є ключовою частиною цієї інфраструктури. Деякий час Університет Кейо дотримувався у своїх кампусах політики використання як локальних файлових серверів, так і служб хмарного сховища. Однак на файлових серверах ставалося кілька збоїв на рік, у той час як робоче навантаження та витрати на керування відновленням постійно зростали. Працівники університету відчували, що їхньої інфраструктури вже недостатньо.

«Ми використовували локальне сховище з міркувань безпеки, але за останні роки хмарне сховище стало достатньо безпечним, щоб ми могли покластися на нього. Ми відчули, що настав час перенести практично всі документи в хмарне сховище, за винятком невеликої кількості файлів», — пояснює професор Дзін Накадзава з факультету екологічних та інформаційних досліджень кампуса SFC.

Після цього кампус SFC ініціював розширення IT-інфраструктури на рівні університету. Працівники почали розглядати різні аспекти переходу, включно з рішеннями кампуса для хмарного зберігання. «До того моменту в університеті переважно використовувалися Google Диск і Box, однак вони не були такими зручними», — каже професор Накадзава. Для SFC найбільшою проблемою було те, що для доступу до папок у хмарі потрібно було відкривати браузер. Оскільки деякі студенти не мали навичок роботи з ПК і хмарою, працівники SFC розуміли, що їм потрібне середовище, яке було б інтуїтивно зрозумілим для всіх користувачів. 

 

Рішення: спрощення надсилання запитів файлів і зберігання даних 

Розглянувши доступні варіанти, кампус SFC вирішив зупинитися на Dropbox. Окрім розширених функцій безпеки та необхідної ємності сховища, викладачі SFC високо оцінили інтерфейс користувача Dropbox. Їм сподобалося відображення папок на робочому столі та можливість їх використання як папок на пристрої.

Усі студенти та викладачі кампуса SFC Університету Кейо почали використовувати Dropbox, для чого було активовано 7000 ліцензій. За перші кілька місяців було передано й використано для різних цілей 55 терабайт даних.

«Ми не зробили службу Dropbox обов’язковою для всього університету, тому що кожен із наших професорів має власний підхід до лекцій та досліджень. Натомість ми використовували різні типи хмарних сховищ для різних цілей. У цій екосистемі Dropbox є нашим основним спільним робочим простором для студентів і викладачів», — пояснює професор Накадзава.

Служба Dropbox надала численні переваги. Наприклад, обмін студентами та викладачами став набагато раціональнішим. «На своїх лекціях я використовую Dropbox, щоб надавати студентам спільний доступ до матеріалів і файлів, а також я використовую інструменти спілкування, як-от Slack і LINE, щоб покращувати роботу в групі», — додає професор Накадзава. Кампус SFC також використовує Dropbox як сховище даних для Slack. 

Професори SFC також вважають службу Dropbox корисною під час проведення занять в афілійованих з університетом середніх навчальних закладах. Зокрема, вони використовують функцію запиту файлів для збирання завдань та інших матеріалів. «На відміну від університету, де студенти та працівники мають доступ до лекцій через систему керування навчанням (Learning Management System, LMS), середні школи не використовують цифрові системи. Ось чому ми використовуємо Dropbox, щоб для надсилання завдань не потрібен був папір», — пояснює професор Накадзава. 

 

Результати: прискорена цифрова трансформація 

Щоб покращити навички роботи з інформаційними технологіями, SFC також сприяє ініціативі «Принеси свій пристрій», у межах якої студенти використовують для навчання власні комп’ютери. Це призвело до суттєвих змін, зокрема до ліквідації комп’ютерних залів на території кампуса в квітні 2020 року. Інструмент Dropbox був незамінним у підтримці цієї ініціативи. 

«Пандемія ускладнила проведення очних лекцій. Однак завдяки роботі на власних пристроях і Dropbox ми змогли продовжувати викладати онлайн без будь-яких серйозних переривань», — розповідає професор Накадзава. Dropbox суттєво сприяє цифровій трансформації в галузі навчання та стійкості.

Професор Накадзава також відчув переваги для своєї дослідницької діяльності. Тепер йому простіше обмінюватися файлами з дослідниками в Японії та за кордоном, оскільки він працює над просуванням спільних досліджень.

«Цей інструмент справді став незамінним», — продовжує професор Накадзава. 

Наприклад, неймовірно корисною виявилася служба Dropbox Paper, яка надає кільком користувачам можливість редагувати той самий документ у хмарі. Викладацький склад SFC також знайшов нові способи оптимізувати свої дослідницькі зусилля за допомогою функції списку завдань Dropbox Paper. Це, зокрема, координація міжнародних конференцій та перевірка нотаток організаторів у режимі реального часу.

У майбутньому кампус планує збільшити охоплення за допомогою просування Dropbox у кампусі. «Повідомляючи про переваги, ми сподіваємося збільшити кількість активних користувачів Dropbox як серед студентів, так і серед персоналу», — відзначає професор Накадзава. 

Інтеграція Dropbox із Canvas LMS, системою електронного навчання, яку Університет Кейо незабаром запровадить у своїх кампусах, імовірно, стане ключовою частиною цього плану. Підключення Dropbox і Canvas LMS дасть студентам змогу отримувати доступ до файлів у Dropbox як із системи електронного навчання, так і з власних комп’ютерів.

Професор Накадзава покладає на ініціативу великі надії: «Ми зможемо інтегрувати системи, і це підвищить зручність для користувачів та розширить наші можливості у сфері освіти й досліджень».

Завдяки підтримці Dropbox SFC використовує хмарні служби для стимуляції цифрової трансформації в галузі викладання й досліджень.