Системи впорядкування файлів для простішої, спокійної роботи

Витрачайте менше часу на пошук вмісту й систематизацію файлів і присвячуйте більше часу власне роботі. У Dropbox увесь вміст зберігається в єдиному структурованому централізованому сховищі. Уявіть собі, що це ваша мережева шафа для документів, у якій наведено лад. Ви можете налаштувати структуру папок і систему організації, з якими вам буде зручно знаходити потрібні матеріали.

Співпрацюєте над проєктом? Dropbox дозволяє ділитися файлами та папками з іншими користувачами. Вам надано можливість вирішувати, чи зможуть вони їх переглядати або редагувати. Кожен користувач, якого ви запросили, може переглядати папки, укладені папки та файли через свою обліковку Dropbox, тож їм буде легко знайти все, що потрібно.

Папки для груп учасників створюють простішу та зручнішу систему зберігання файлів для визначених учасників команди. Запрошуйте групи до спільних папок, щоб усі учасники мали миттєвий доступ до останніх версій файлів у цих папках.

Часи, коли ви обмінювалися численними версіями файлів у вигляді вкладень до повідомлень електронної пошти, минули. У Dropbox зміни файлу автоматично синхронізуються для всіх одержувачів, які мають доступ до файлу, що спрощує співпрацю.

Додатково ви отримуватимете сповіщення про всі перегляди, редагування, видалення або переміщення файлів, завдяки чому зможете контролювати динаміку процесу. Замість надсилання відгуків електронною поштою ви можете додавати анотації до спільних файлів, щоб обмінюватися коментарями безпосередньо зі своєю командою.

Потрібно надати колегам спільний доступ до кількох файлів, але без можливості перегляду решти вмісту папки? Жодних проблем. Захистіть найважливіші документи за допомогою детальних дозволів на доступ до папки. Надайте потрібним користувачам спільний доступ до певного файлу без права на доступ до папки або до вкладених у неї папок.