Завдяки офлайн‑синхронізації та доступу в автономному режимі можна легко зробити файли в обліковці Dropbox доступними вам за відсутності з'єднання з мережею Wi‑Fi або стільниковою мережею.
Немає сигналу в приміському потязі, у літаку чи під час віддаленої роботи в кав’ярні? Жодних проблем! Для цього лише потрібно зробити необхідні файли доступними в режимі офлайн і можна отримати до них доступ будь‑коли та будь‑де.
Програма Dropbox для комп'ютерів пропонує низку функцій, які допоможуть вам синхронізувати файли на різних пристроях. Це стосується автоматичної синхронізації файлів на комп'ютері Windows або Mac, щоб мати доступ до них, навіть перебуваючи офлайн. Ви також можете зробити файли доступними для офлайн‑синхронізації на пристроях iOS та Android за допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв.
Мобільність означає, що ви та ваші колеги можете працювати спільно та дистанційно будь-де й тоді, коли вам зручно: із домашнього офісу, у коворкінгах або в дистанційному режимі на позаштатній основі.
За допомогою Dropbox для впорядкування файлів можна створювати папки та синхронізувати їх у режимі офлайн на комп'ютері або мобільному пристрої.
Доступ до папок зберігається в усіх учасників команди, зокрема й у позаштатних співробітників, які працюють дистанційно, навіть коли хтось із учасників проєкту працює в автономному режимі в літаку під час подорожі на конференцію або в офісі раптово зник інтернет. Це дозволяє кожному залишатися в курсі своєї роботи та спрощує співпрацю над проєктами, незважаючи на місцезнаходження.
Віддалена робота та робота офлайн являють собою два види діяльності, які часто пов'язані між собою. Працюючи в автономному режимі, ви не маєте доступу до інтернету, але все одно зберігаєте доступ до своїх файлів і папок. Ви можете працювати в режимі офлайн, а будь‑які зміни, унесені до вашого файлу, синхронізуватимуться, коли ви знову під'єднаєтеся до мережі.
Віддалена робота означає, що ви перебуваєте далеко від звичайного робочого середовища. Це може означати, що ви перебуваєте в режимі офлайн без доступу до мережі Wi‑Fi або маєте обмежений доступ до інтернету. У складі вашої команди можуть бути штатні співробітники, які працюють віддалено та ніколи не приїздять до головного офісу.
Так, ви можете працювати в режимі офлайн із файлами та папками Dropbox із мобільного пристрою. Щоб зробити файли доступними в режимі офлайн, просто ввімкніть опцію «Доступно в режимі офлайн» для окремих файлів, із якими б ви хотіли працювати. Користувачі Dropbox на тарифних планах Professional, Enterprise або для команд можуть також зробити папки доступними в режимі офлайн, увімкнувши цю опцію в кожній папці.
Програма Dropbox для комп'ютерів оновлює та синхронізує файли автоматично в будь‑який час, коли ви під'єднані до інтернету. Це гарантує, що у вас завжди буде остання версія файлу на всіх ваших приєднаних пристроях.
Однак ви можете налаштувати певні файли так, щоб вони не синхронізувалися, коли ви знаходитеся в мережі, за допомогою функції вибіркової синхронізації. Увімкнувши вибіркову синхронізацію, можна обрати, які файли автоматично оновлюватимуться та синхронізуватимуться, коли буде встановлено з'єднання з інтернетом.
У Dropbox Paper можна працювати автономно, використовуючи тільки програму Paper для мобільних пристроїв. За допомогою програми для мобільних пристроїв Paper ви можете створювати нові документи, редагувати наявні, додавати коментарі та легко ділитися вмістом із колегами, учасниками команди та віддаленими співробітниками.
У режимі офлайн можна отримувати доступ, редагувати та коментувати позначені зірочкою або останні документи, а також створювати нові документи. Будь‑які внесені зміни синхронізуватимуться, коли ви знову під'єднуєтеся до мережі.
