Узгодьте роботу в команді. Зберігайте всі дані відносно нарад в одному місці — пов’язані документи, порядок денний, протоколи, подальші дії та призначені завдання.
Контролюйте важливі завдання та терміни виконання. Координуйте роботу різних відділів, встановлюючи проміжні результати, призначаючи завдання та керуючи схваленнями, у місці, де всі їх можуть знайти.
Поєднайте задуми і роботу своєї команди в одному місці. Шукайте натхнення в таких програмах, як Pinterest і YouTube, обмінюйтеся ідеями в реальному часі та отримуйте відгуки.
Більше жодних несистематизованих файлів і безкінечних ланцюжків електронної пошти з клієнтами. Збирайте інформацію про проекти, діліться результатами та отримуйте цільові відгуки в одному спільному документі.
Створіть центральне джерело інформації для своєї команди. Визначайте вимоги, додавайте фрагменти кодів і дизайну, а також отримуйте відгуки від учасників.
Упорядковуйте та відстежуйте роботу від початку до кінця. Допоможіть вашій команді бути в курсі того, хто та що робить, за допомогою хронологій, списків і призначень завдань.
Легко організовуйте план для будь-якого проекту, над яким ви працюєте. Об'єднуйте важливу інформацію про клієнтів, конкурентів і стратегії продажів, доступ до якої ви зможете отримати будь-де.
Швидко інтегруйте нових працівників у колектив. Централізуйте інформацію, щоб допомогти новим працівникам почати роботу, отримати доступ до ключових матеріалів та створити список завдань на перші дні роботи.
Співпрацюйте над груповими проектами в одному документі. Спільно редагуйте інформацію в реальному часі, надавайте відгуки з коментарями та виконуйте роботу вчасно завдяки хронології та спискам завдань.
Надайте всім учасникам доступ до необхідної інформації. Впорядковуйте ключові дані, об'єднуйте важливі документи та переносьте файли в централізований документ, який команди можуть редагувати та відкривати.
Переглядайте плани кампаній, хід виконання та звіти в одному місці. Створюйте проекти, спільно редагуйте матеріали, отримуйте відгуки, а також діліться результатами кампаній за допомогою вбудованих публікацій в соціальних мережах.
Перетворюйте задуми користувачів на конкретні результати роботи своєї команди. Розробляйте проекти, використовуйте найкращі ідеї на подальших етапах та демонструйте свої досягнення всім учасникам робочого процесу.
Контролюйте та відстежуйте діяльність команди від стадії розробки до кінцевої реалізації проекту. Зберігайте всі дані своєї команди в одному місці: сценарії, музику, відеозаписи, хронології та бюджети.
Швидко знаходьте відповіді. Створіть сховище навчальних статей і відомостей про виявлення та усунення збоїв, щоб кожний користувач міг легко знайти та відкрити потрібну інформацію.
Надавайте своїй команді найсвіжішу інформацію у формі легкодоступних посібників зі стилю. Давайте рекомендації, завдяки яким кожен зможе створити письмові та візуальні матеріали в потрібному форматі.
Дайте своїй команді загальне уявлення про всі помилки. Створіть спільний журнал помилок, щоб виявляти й усувати помилки та проблеми, визначаючи їхні причини та пріоритетність.
План дій із забезпечення безперервності діяльності організації та реагування на надзвичайні ситуації
Задокументуйте найважливішу інформацію та конкретні заходи, які потрібно вжити в разі надзвичайної ситуації, щоб захистити свою команду, власність і процеси.
Будьте готовими до різних обставин: створіть детальні інструкції, які доповнюють загальний план дій із забезпечення безперервності діяльності організації та реагування на надзвичайні ситуації.
Контролюйте дії щодо працевлаштування та відомості про зацікавлених осіб в одному місці. Консолідуйте дані кандидатів, керуйте графіками співбесід та спільно редагуйте запитання для них.
Відстежуйте основні моменти телефонних розмов із клієнтами. Окреслюйте питання порядку денного, робіть нотатки та визначайте відповідні завдання, щоб дисциплінувати себе і вашу команду.
