Keio University Shonan Fujisawa Campus 案例研究

挑战：从文件服务器过渡

Keio University Shonan Fujisawa Campus (SFC) 成立于 1990 年，其办学宗旨是培养创新的教育方法，打造适合 21 世纪学生的实用学习计划。其先进的教育基础设施是在日本互联网之父 Jun Murai 教授的领导下建立的。直到今天，该校区还在发展其数字网络，以确保继续为其教学和研究活动提供支持。

文件管理系统是学生和教授互动的平台，是数字网络的关键组成部分。一段时间以来，Keio University 一直遵循着在校园内同时使用本地文件服务器和云存储服务的政策。然而，其文件服务器每年都会出现几次中断，而工作负载在不断加重，恢复管理成本也在不断上升。大学工作人员可以感觉到他们的基础设施已经达到了极限。

“出于安全原因方面的考虑，我们主要依赖内部存储，但近年来云存储已经变得足够安全，值得我们信赖。我们觉得是时候将除了少数文件以外的几乎所有内容都转移到云存储了。”SFC 环境与信息研究学院的 Jin Nakazawa 教授解释道。

这使得 SFC 成为在该校进行 IT 基础设施变革的先锋。SFC 开始考虑转换的各个方面，包括校园的云存储解决方案。Nakazawa 教授说：“那时候，我校主要采用的是 Google 云端硬盘和 Box，但我们发现它们不是很好用。”对于 SFC 来说，最大的痛点是需要打开浏览器才能访问云端的文件夹。由于一些学生不能熟练地使用 PC 和云，SFC 知道它需要一个对所有用户一目了然的环境。

 

解决方案：简化文件请求和数据存储

SFC 在评估了多家供应商后，最终选择了 Dropbox。除了出色的安全性和可满足需求的存储容量外，SFC 的教职员工对 Dropbox 的用户界面也给予了高度评价。他们很喜欢文件夹在桌面上的显示方式，并且可以像本地文件夹中一样使用。

Keio University SFC 的所有学生和教职员工都开始使用 Dropbox 了，并已激活 7,000 个许可证。在最初的几个月里，一共上传了 55TB 的数据，用途也五花八门。

“我们没有要求在校园内强制使用 Dropbox，因为我们的每位教授都有自己的授课和研究方法。相反，我们一直在将不同类型的云存储用于不同目的。在这个生态系统中，Dropbox 是我们为学生和教职员工提供的主要共享工作空间。”Nakazawa 教授解释道。

Dropbox 带来了很多好处。例如，师生交流变得更加方便。Nakazawa 教授补充道：“在我的讲座中，我会使用 Dropbox 与学生分享材料和文件，我还使用 Slack 和 LINE 等通信工具来加强小组合作。”SFC 还将 Dropbox 用作 Slack 的数据存储解决方案。

SFC 的教授也发觉，在为该校的附属高中授课时，Dropbox 很有用。具体来说，他们可以使用文件请求功能来收集作业和其他需要提交的内容。“在大学，学生和教职员工可以通过 LMS（学习管理系统）来获取讲座内容，而高中则不同，因为它没有数字系统。这就是我们使用 Dropbox 来实现以无纸化提交作业的原因。”Nakazawa 教授解释道。

 

结果：促进数字化转型

为了提高 IT 素养，SFC 还推出了“自带设备”(BYOD) 计划，让学生使用自己的电脑来学习。这项计划引发了重大转变，包括 2020 年 4 月拆除了校园内的电脑室。Dropbox 在协助这一举措步入正轨方面发挥了不可或缺的作用。

“疫情使面授课程变得困难。然而，多亏了 BYOD 和 Dropbox，我们可以继续在线授课，而不会造成任何重大干扰。”Nakazawa 教授说。Dropbox 为学习的数字化转型和可持续发展做出了重大贡献。

Nakazawa 教授的研究活动中也从中获益。他致力于促进合作研究，现在可以更容易地与日本和海外的研究人员交换文件。

“它确实成为了一种不可或缺的工具。”Nakazawa 教授继续说道。

例如，Dropbox Paper 允许多个用户在云中编辑同一文档，这一功能被证明非常有用。SFC 的教职员工还发现了利用 Dropbox Paper 的任务列表功能简化研究工作的新方法，例如协调国际会议和实时查看组织者提供的注意事项。

展望未来，他们计划通过在校园内推广 Dropbox 来进一步提高使用率。Nakazawa 教授说：“通过宣传这些好处，我们希望增加学生和教职员工中的 Dropbox 活跃用户。”

将 Dropbox 与 Keio University 即将在其校园内推出的电子学习系统 Canvas LMS 集成，可能会成为该计划的关键部分。连接 Dropbox 和 Canvas LMS，让学生从电子学习系统和自己的计算机上都可以访问 Dropbox 上的文件。

Nakazawa 教授对此寄予厚望：“我们应该能够整合这些系统，让这些功能更加好用，并拓展我们在教育和研究方面的可能性。”

在 Dropbox 的支持下，SFC 使用云服务来推动教学和研究的数字化转型。