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人資部門的 Dropbox

簡化工作團隊的日常事務,減少 90% 重工率。

儲存和共享關鍵的員工文件、自動簽署合約,以及與您的工作團隊協作處理檔案。Dropbox 讓您有更多的時間關注員工的需求,並提供令您滿意的安全防護。

Dropbox 產品首頁
工作團隊所需的一切內容盡在此處

不必再切換應用程式,直接在 Dropbox 就能彙整並編輯錄取通知書、文件與其他內容,按幾下即可共享這些檔案

顯示動態篩選條件的 Dropbox 產品首頁
減少瞎忙

只要將人工作業與重複工作項目自動化,即可節省時間。有了安全的電子簽章和能跨裝置與應用程式同步的檔案,您就能輕鬆將保密協議及合約整理得井井有條。

Dropbox 簽名首頁和傳送提醒按鈕

非關魔法,但 Dropbox 讓您工作起來如虎添翼

使用者可在 Dropbox 中建立資料夾來整理文件

為員工和應徵者建立輕鬆的體驗

安全地託管和分享文件

保護傳送給應徵者的敏感文件,並獲得即時文件分析,協助您做出以資料為本的決策。

隨時維持品牌形象

使用品牌自訂的合約與保密協議吸引應徵者的注意力。

簡化溝通流程

建立螢幕錄影或螢幕截圖,輕鬆與團隊成員分享意見。

加快交件速度,使員工更愉快

透過檔案活動追蹤和留言通知,縮短招聘和入職流程的往返時間。

Dropbox 與您適用的工具相容

Zoom 標誌

Zoom

透過 Zoom 的即時會議和視訊錄影功能,強化遠端協作。

Slack 標誌

Slack

將 Slack 對話與 Dropbox 內容結合在一起,方便工作團隊保持同步。

Office 365 標誌

Office365

透過 Dropbox 在線上輕鬆存取、編輯及分享 Office 文件。

Google Workspace 標誌

Google Workspace

在 Dropbox 中建立、編輯及共享 Google 文件、試算表和簡報。

Microsoft Teams 標誌

Microsoft Teams

直接從 Dropbox 將檔案分享到 Microsoft Teams。

Asana 標誌

Asana

工作團隊可透過 Asana 追蹤任何形式的工作,還能將 Dropbox 的內容留在手邊。

Greenhouse 標誌

Greenhouse

直接從 Dropbox 附加履歷和其他文件到應用程式。

IronClad 標誌

IronClad

加速簽名流程、省去繁忙工作,並確保最高層級的安全性。

保障內容與帳戶安全,讓您高枕無憂

自動追蹤並回報機密資訊。透過資料驗證和透明的稽核紀錄等功能來強化安全性。

人們站在最高法院大樓前

透過自動裝置備份功能保護檔案。透過密碼保護、外部共享權限設定和報告功能來保護和監控內容

通往安全建築物的小徑

監控及管理外部內容共享。輕鬆管理工作團隊的存取權,並強化遠端工作的安全性。

兩人一同拿著箱子

您可透過兩步驟驗證和加密密碼管理等引導式安全性檢查,保護工作團隊的 Dropbox 帳戶。監控暗網避免密碼洩漏,並安全共享登入資料。

一名戴眼鏡的男士在辦公桌前翻閱文件

您有优秀企业为伴

的《財富雜誌》(Fourtune) 前 500 大企業

至少擁有一個 Dropbox 工作團隊方案。

575k+

個遍布全球的工作團隊

利用 Dropbox 分享工作檔案、保護內容及發展業務。

的連結數量,而且持續增加中

透過 Dropbox 檔案共享建立連結。

行動應用程式下載次數

榮獲 Google Play 和 Apple App Store 的編輯選擇獎。

Dropbox 可提升人資團隊的生產力與員工體驗

加速關鍵工作流程,並提供更出色的體驗。

提高您的收益表現

根據 Forrester 報告指出,使用 Dropbox 的工作團隊,投資報酬率達 375%,且在 6 個月內就能看見成效。 

簡單便利的協作方式

Dropbox 可以將協作速度提升 10%,並讓重工情況減少 90%

省時

三年的使用者生產力提升效益超過 530,000 美元

加快優秀人才上任的速度

獲 G2 Crowd 評為採用容易度第一的電子簽章解決方案

常見問題集

我們提供的多項方案無論個別使用者和工作團隊都適合,可讓您使用各式各樣的工具和功能,並幫助您簡化及加速人資流程。

 

深入探索最新方案和定價

除了風馳電掣的檔案同步協作功能外,Dropbox 亦提供一系列能使人資團隊更輕鬆的工具:

  • Sign:滿足您所有的合約與電子簽章需求
  • DocSend:傳送提案與文件,追蹤瀏覽者的互動統計資料
  • PDF 編輯:按一下按鈕即可線上自訂 PDF
  • Passwords:按一下即可儲存密碼並登入平台
  • Transfer:傳送最多 250 GB 的檔案,同時擁有密碼保護與自訂標誌
  • Capture:用簡短的螢幕錄影明確溝通,無須再撰寫冗長的電子郵件

Dropbox 能為人資團隊簡化工作流程的各個階段:

  • 在到職日期前簽署新的員工合約,針對常用文件提供自訂範本,同時用 Sign 追蹤文件進度
  • 用 Dropbox 雲端儲存建立、儲存與彙整入職資料
  • DocSend 追蹤公司文件的互動狀況
  • 針對常見的入職步驟和公司流程,用 Capture 製作解說影片
  • 業界領先的檔案儲存空間分享及彙整工具,讓 Dropbox 成為人資團隊最理想的文件管理系統