朝日電視台選擇 Dropbox 來確保外部共用和行動串流的安全。

挑戰：不可控的消費者資料傳輸

朝日放送電視台是日本關西地區首屈一指的電視台，不僅放送電視節目和廣播，也在線上串流節目。該電視台還有放送至全國的內容，例如為全國受眾放送小組比賽《Attack 25》以及《新婚さんいらっしゃい！》（歡迎新婚夫妻！）等節目形式。

2013 年，他們將大約供 700 名員工使用的資料共享基礎架構從內部部屬移動至雲端服務。在移轉過程中，公司內部設定了安全性策略，使這些資訊只能在公司網域內共享。然而，他們注意到在公司外部共享資訊的需求不斷增加，正如 Chiharu Kiyohara（技術辦公室資訊系統部門）所述：「一般情況下，我們使用電子郵件附件，但有時也有使用大型檔案的資料傳輸服務需求。服務面向消費者的性質，讓資訊系統部門無法控制消費者如何使用它。此類型服務也使得追蹤由誰共享哪些檔案、共享時間以及共享目標變得困難。」

解決方案：用外部協作使其流暢不間斷

資料傳輸並非是在辦公室外取得檔案的唯一方法。對於目前正在製作的節目，朝日放送電視台的銷售員工將影片檔案儲存在他們的 iPad 或其他平板電腦上，就像儲存銷售手冊一樣。雖然平板電腦攜帶方便，但其儲存空間有限，這代表每台平板電腦只能傳輸一定數量的高解析度影片。

「有時，您已將十部影片複製到您的 Apple iPad 上，但仍想要展示裝置上沒有的影片。不該讓無法提供資訊導致您喪失寶貴商機。另一方面，將內容上傳到我們無法管理的消費者服務也不能滿足我們的需求。因此，我們決定考慮雲端儲存空間，讓我們既可以從中串流，也可以自行管理。」Kiyohara 陳述道。 

朝日放送電視台研究了雲端儲存空間，尋找一家適合其員工在拜訪業務合作夥伴時也能使用的服務。該團隊進行了測試，判斷大型檔案的同步速度，以及儲存在雲端的高解析度影片串流情況。在測試了許多家服務後，他們選擇 Dropbox 作為贏家。

「我們很確定，Dropbox 正是滿足我們內部需求的雲端儲存解決方案。這家解決方案在上傳和同步表現上是最穩定的，還很快速、使用簡單。此外，其他家服務會需要幾分鐘的緩衝時間才能串流高解析度影片，但在 Dropbox 上非常即時。Dropbox 還具有選擇性同步功能，讓我們無需擔心容量問題。這代表該儲存解決方案更好地發揮了 iPad 等平板設備的優點，比如這些裝置雖然方便攜帶，有高解析度顯示畫面，但容量有限。」Kiyohara 說。

結果：在公司內安全、受監控的存取

朝日放送電視台向有興趣的志工分發 Dropbox 授權，這些志工主要為在目的地使用高解析度影片的銷售人員，以及使用資料傳輸服務的員工。由於 Dropbox 採用經典熟悉的資料夾結構，又能快速同步應用程式，擁有出色串流媒體性能的雲端儲存功能，讓使用者滿意度向上提升，透過分享連結和檔案請求與外部共享資料。

「您可以為連結設定時間限制和密碼，因此您可以放心地分享連結。即使您要共享的對象沒有 Dropbox 帳戶，設定時間限制和密碼也能確保安全性。能夠為特定外部使用者請求檔案存取權限的功能也非常有用。」— Kiyohara

系統不會預先為每個團隊建立資料夾，而是分配給個人或專案，根據他們的想法使用。出於安全考量，帳戶也要用 Google Authenticator 透過多重要素驗證進行管理。還能監控存取和活動紀錄以滿足稽核要求，增強控制但不限制使用者在公司內使用時的自由。

Kiyohara 表示，目前資訊系統部正在努力運用 API。該公司正在與合作夥伴合作開發一種機制，將工作流程整合到內部請求系統中，並將儲存在 Dropbox 中的檔案附加到請求中。

「API 對處理例行工作的系統至關重要。例行工作有固定的流程，人為參與會帶來操作錯誤的風險。我們可以透過自動化來解決這些問題，因此我們目前正在努力使用 API 來達成。」  — Kiyohara