時尚品牌 Les Lunes 運用 Dropbox 在全球各地緊密連結
零售品牌 Les Lunes 的創始人使用 Dropbox Paper 管理全球據點 (舊金山灣區、巴黎和上海)。
「沒有 Dropbox,我無法想像要如何協作。員工在世界各地都能相互協作,使工作動能大幅提升,業務也加速成長。」
使用的產品
Dropbox Paper
產業
製造
人數
2-249 人
地點
德國柏林
挑戰:永續協作
在這個時代,「永續」和「回收」是時尚界最熱門的詞彙,而 Les Lunes 即是這兩方面的先驅。這間永續服飾公司成立於 2010 年,所有產品皆使用竹纖維製造。執行長 Anna Lecat 希望她的企業能蓬勃壯大,因此找了位於巴黎的設計團隊、在中國採購材料與製造,並在美國銷售。Lecat 說:「我當初準備創立公司時,便希望能自行全程監控所有程序,並且不受地理位置限制,雇用各領域最優秀的人才」。
這代表 Lecat 需要的解決方案不僅要能夠讓 Les Lunes 的工作團隊成員在世界各地皆能保持同步,也必須讓他們能自由地共同完成設計工作、行銷內容、管理資訊等所有工作事務,並自由地溝通相關事項。Lecat 說:「我們的工作團隊分散各處,一定要有好的協作工具,讓他們得以即時溝通並共享資料、圖片、訂單等各種檔案」。
為了全面連結 Les Lunes 的設計、生產和門市團隊,Lecat 開始使用 Dropbox Paper。
「我們的設計流程一律從客戶出發。客戶會提供和尺寸、樣式、顏色、材質相關的好點子,接著我們便使用 Paper 集中管理這些資訊。」
解決方案:Dropbox 與 Paper 相輔相成,讓您如虎添翼
Les Lunes 一開始先把設計圖上傳到 Dropbox 的共享資料夾,或共享模特兒展示新衣服的影像,藉此利用 Dropbox 來管理全球衣飾的整個設計程序。Les Lunes 現在又將 Dropbox Paper 加入他們的協作工具行列。
Paper 中的即時意見回饋功能讓各地員工可以像面對面般討論各種設計細節,進而幫助他們將構想化為人台上的美麗洋裝。這讓美國設計師與巴黎設計師能夠將客戶的意見回饋輕易地分享給整個工作團隊,Lecat 表示:「我們的設計過程始於客戶提出要求的那一刻。他們時常會提供尺寸、樣式、顏色、材質相關的好點子,接著我們便使用 Paper 集中管理這些資訊。」
為了建立行銷資料內容,Les Lunes 使用 Paper 將文字、影像和多媒體順暢地集結在一個工作空間。工作團隊會迅速貼上連結,或是將 Dropbox 中的內容上傳到 Paper,即時留言也成為討論社群媒體貼文相關事宜並取得共識的首選功能。
Les Lunes 也透過 Paper 經營所有業務。當 Les Lunes 於美國各地成立新門市時,工作團隊便使用工作項目列表功能來管理選擇招牌、安裝架子、訂製門市家具和預訂差旅的期限。
結果:全球工作團隊緊密連結
Lecat 在 Les Lunes 成立之前,已經是 Dropbox 的個人使用者,並知道 Dropbox 是最好的解決方案,因為可以有效連結公司全員,並提供她理想中的全面監督功能。Lecat 說:「我向來超愛 Dropbox。所以 Les Lunes 工作團隊一成立,我就準備好要申請 Dropbox 帳戶了」。
Dropbox 讓分散各地的 Les Lunes 的工作團隊不管身處中國、美國或歐洲,都能保持緊密連結與高效率。員工可以隨時隨地存取和共享 Dropbox 與 Paper 文件,並立即給予意見。此外,Dropbox Paper 改善了整個全球工作團隊的溝通方式,大幅減少理解冗長電子郵件串內容,以及判斷最新檔案版本所花費的時間。
Paper 甚至影響了 Les Lunes 的工作文化與專門用語。Lecat 說:「我們現在更喜歡共享工作資訊,大家都常常說『放到 Paper 上』」。
「Dropbox Paper 是我的最新得力助手,它讓成員無需再費心理解冗長電子郵件串的龐雜資訊,讓我們更順暢地進行團隊溝通,省下好幾個小時的工作時間。」
Tobe SheldonLes Lunes 區域經理