Assurez la confidentialité de vos données
Dropbox pour les entreprises intègre des outils permettant aux utilisateurs et aux administrateurs de renforcer la protection de leur compte et de leurs données.
Voici une sélection des fonctionnalités qui vous aident à mieux contrôler le stockage de vos données importantes.
- Définissez des paramètres de visibilité et au niveau des membres, y compris des autorisations de lecture seule pour les dossiers partagés ainsi que des mots de passe et des dates d’expiration pour les liens partagés.
- Intégrez des méthodes de provisionnement des utilisateurs telles qu’Active Directory et l’authentification unique.
- Faites le suivi des sessions de navigateur Web et mettez-y fin, dissociez des appareils, puis affichez et révoquez les autorisations d’accès aux comptes d’utilisateur accordées à des applications tierces.
- Connectez un compte Dropbox personnel et un compte Dropbox professionnel pour permettre une distinction entre les données des utilisateurs et celles de l’entreprise.
- Réinitialisez les mots de passe de l’équipe ou d’un utilisateur seulement, faites le suivi des membres de l’équipe qui ont activé la validation en deux étapes et assurez-vous que cette option reste activée.
- Effacez à distance les données Dropbox et les copies locales de fichiers sur les ordinateurs et les appareils mobiles, et annulez le provisionnement d’un utilisateur avant de transférer son compte à un autre utilisateur de l’équipe.
Informez-vous sur les outils et les fonctionnalités de Dropbox pour les entreprises qui offrent contrôle et visibilité aux administrateurs.
Nous mettons également à la disposition des utilisateurs des outils qui, en association avec les processus de sécurité de leur entreprise, les aident à protéger leurs comptes et à garantir la confidentialité de leurs données professionnelles :
Choisissez des mots de passe uniques, difficiles à deviner
En créant des mots de passe uniques et sécurisés pour chaque site Web, chaque application et tout autre compte en ligne, et en les conservant en lieu sûr, vous contribuez à la sécurité de votre compte Dropbox et de tout autre compte.
Activez la validation en deux étapes
Il s’agit d’une fonction de sécurité facultative, mais fortement recommandée, qui renforce la protection de votre compte. Quand la validation en deux étapes est activée, Dropbox demande votre mot de passe et un code de sécurité à six chiffres (envoyé par texto ou par une application d’authentification distincte) lorsque vous vous connectez à votre compte ou associez un nouvel appareil.
Réglez les paramètres de sécurité
La page Sécurité permet de surveiller facilement les appareils associés, les sessions Web actives et les applications tierces qui ont accès à votre compte. Si un problème survient, vous pouvez supprimer l’accès à votre compte de n’importe quel appareil, application ou session en un seul clic.
Surveillez l’activité sur votre compte
La page Événements contient des informations actualisées sur l’activité du compte concernant les dossiers partagés et les liens de partage actifs. Vous y trouverez également un journal répertoriant les modifications, les ajouts et les suppressions de fichier ou de dossier. Sur la page Profil, vous pouvez également demander à recevoir des notifications lors de l’association d’un nouvel appareil ou d’une nouvelle application à votre compte.