Perkongsian fail sepantas kilat
Ketahui cara pasukan kecil jurutera bunyi menjimatkan masa setiap hari dengan berkongsi fail audio besar dengan Dropbox.
“Dropbox semestinya membantu produktiviti kami. Ia menjimatkan 40 peratus masa apabila kami cuba bekerjasama dengan fail besar.”
Produk yang digunakan
Industri
Teknologi
Saiz
2-249
Lokasi
San Francisco, CA
Mencipta strim baru hasil
Jessica Powell menghadapi masalah karaoke: Dia seorang peminat mengumandangkan nyanyian semula lagu, tetapi bosan menyanyi bersama dengan katalog nyanyian semula yang terhad. (Atas beberapa sebab, lagu karaoke jarang berbunyi seperti lagu asal.) Powell dan pengasas bersamanya tertanya-tanya sama ada kecerdasan buatan mungkin mempunyai jawapan: Dengan pembelajaran yang mendalam, mereka boleh memisahkan lagu kepada bahagian yang berbeza (contohnya, gendang atau vokal). Begitulah cara idea untuk syarikat permulaannya ditubuhkan.
Powell kini merupakan Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengasas Bersama di AudioShake—sebuah perniagaan yang menghasilkan perisian pengasingan bunyi. Pasukannya yang terdiri daripada tujuh orang bekerjasama dengan semua orang daripada syarikat muzik besar hinggalah kepada artis indie untuk memisahkan lagu-lagu yang dirakam sebelum ini kepada bahagian lagu berbeza yang dipanggil gabungan lagu. Dari situ, gabungan lagu boleh digunakan untuk peluang hasil kreatif baru, seperti adunan semula, iklan dan treler filem. (Atau, sudah tentu, karaoke.) Pasukan jurutera dan penyelidik jarak jauh AudioShake, yang berada di serata Silicon Valley, Texas dan Eropah, menghabiskan sebahagian besar hari mereka berkongsi fail besar dengan klien dan satu sama lain. Dan mereka bergantung pada Dropbox untuk pasukan untuk menjadikan proses itu selancar dan secekap yang mungkin.
Apabila Powell memulakan AudioShake, dia telah menggunakan Dropbox untuk fail peribadinya, jadi ini ialah satu keputusan yang mudah untuk menekan alatan yang dia tahu dan suka untuk perniagaannya. “Kami mendapat alamat e-mel syarikat, domain dan Dropbox kami,” katanya. “Ia merupakan asas kepada cara kami menjalankan perniagaan.” Lihat tip profesional Powell di bawah untuk menggunakan Dropbox untuk berkongsi dan bekerjasama pada fail audio yang besar —dan menjalankan syarikat permulaan—semuanya pada kelajuan tinggi.
“Kami mendapat alamat e-mel syarikat, domain dan Dropbox kami. Ia merupakan asas kepada cara kami menjalankan perniagaan.”
Bekerja dari satu tempat yang teratur
AudioShake menyimpan fail audio mereka, yang cenderung lebih besar, dalam Dropbox untuk mengekalkan kualiti rakaman dan mengelakkan gangguan pada fail. Tidak seperti Dropbox, “sesetengah penyedia simpanan memampatkan fail dan itu akan membawa bencana kepada tugas kami,” kata Powell. Pasukan jarak jauh bekerja pada fail terkini dari satu lokasi pusat, jadi tidak ada penggalian melalui subfolder pada berbilang pelantar atau perkongsian mesej “Kamu dah dapat versi terakhir ini?!” secara terburu-buru. “Ia memastikan semuanya teratur untuk kami,” kata Powell. “Fail dan dokumen berada di tempat yang sepatutnya—itu merupakan manfaat yang besar.” Satu lagi kelebihan simpanan yang Powell suka ialah keupayaan untuk membuka fail audio dalam Dropbox dan keupayaan untuk melihat visualisasi bentuk gelombang yang menyatakan AI telah berfungsi seperti yang dia jangkakan. “Saya boleh membuka fail audio dan melihat apa yang berlaku dalam muzik hanya dengan sepintas lalu,” katanya. “Itu agak berguna.”
Dengan tujuh orang ahli pasukan bekerja merentasi dua benua dan berbilang zon masa, jurutera dan penyelidik di AudioShake memastikan kerjasama lancar dan cekap dengan menambahkan komen dan nota terus pada fail audio. “Nota dapat dicatat dan ditunjukkan kepada seluruh pasukan merupakan ciri yang berguna,” kata Powell. Pasukan ini juga bekerjasama dan merancang projek pada Dropbox Paper, tempat mereka boleh berkongsi maklum balas dengan lebih mendalam.
Powell bergantung pada keizinan fail untuk memantau dan mengurus cara kliennya menggunakan fail: “Ia memberitahu saya apabila fail telah dimuat turun dan apabila muat turun itu hampir tarikh luput,” katanya. “Semua perkara kecil ini yang memberi anda kawalan yang lebih terperinci tentang cara anda berurusan dengan fail anda, cara pelanggan anda menerima fail anda dan tahap akses yang dimiliki oleh pelanggan, adalah berguna.” Jika klien kembali enam bulan selepas projek ditutup dan perlu mengakses fail, Powell boleh menukar tarikh luput seperti yang diperlukan. “Ia agak berguna tanpa perlu mencipta penghantaran lagi,” katanya.
Kongsikan fail besar dan urus kontrak klien
Pasukan AudioShake menghantar fail kepada klien mereka dengan Dropbox Transfer, berbanding mencuba untuk menghantar fail sebagai lampiran dalam e-mel atau dalam apl pemesejan. “Ia lebih pantas,” kata Powell. “Semuanya ada dalam awan, jadi kami hanya perlu tunjuk satu sama lain ke lokasi tertentu yang boleh kami dengar.” Pasukan tidak perlu memuat turun dan memuat naik fail di tempat yang berbeza—sebaik sahaja fail dimuat naik ke Dropbox, pautan fail boleh dihantar terus kepada klien.
Powell dapat mengurangkan masa kerja pentadbir perniagaan dengan mengurus kontrak klien menggunakan penyelesaian eTandatangan Dropbox, Dropbox Sign. Tanpa penyelesaian tersebut, Powell berkata, “Saya perlu memuat turun dokumen, mencetak atau menambah tandatangan saya dalam program lain, memuat naik semula dokumen, kemudian menghantar dokumen tersebut kepada kamu supaya kamu boleh memuat turun dan menandatangani dokumen itu. Walaupun nampak tak penting, tapi ia memakan masa.” Dengan Dropbox Sign, dia boleh berkongsi kontrak dengan pautan, klien boleh menandatangani kontrak tersebut terus dalam awan dan kekal dalam folder yang sama.
“Semua perkara remeh ini yang memberi anda kawalan lebih terperinci tentang cara anda berurusan dengan fail anda, cara pelanggan anda menerima fail anda dan tahap akses yang dimiliki pelanggan, adalah berguna.”
Jessica PowellKetua Pegawai Eksekutif dan Pengasas, AudioShake