Cabaran: Mewujudkan lebih banyak masa untuk kerja yang penting

Dalam landskap pemasaran yang bergerak pantas hari ini, mencari cara untuk memperkemas proses adalah penting bagi membuka lebih banyak masa dan sumber bagi perkara yang paling penting — menghasilkan kerja yang hebat. Perkara ini semakin penting dalam pemerolehan bakat dan kemasukan pekerja, serta SOW, kontrak dan perjanjian klien.

Dengan kerja jarak jauh terus menjadi realiti, agensi mempunyai kumpulan bakat yang luas untuk pengambilan pekerja. Tetapi mereka juga menghadapi lebih banyak persaingan. Oleh itu, mewujudkan cara yang pantas dan cekap untuk mengenal pasti, mengambil dan menerima kemasukan orang baru menjadi keutamaan.  

Cabaran yang sama dihadapi untuk mendapatkan kontrak klien baru dan projek baru —agensi tidak boleh membiarkan tugas pentadbiran dan kertas kerja melambatkan kerja mereka.

Collier.Simon, seperti banyak agensi yang sedang berkembang, telah melihat peningkatan dalam pelbagai dokumen yang perlu dihantar, ditandatangani dan disimpan, serta bilangan orang yang terlibat dalam proses tersebut. Oleh itu, mereka memerlukan penyelesaian yang membolehkan proses mereka mengekalkan momentum yang bergerak pantas seperti diharapkan oleh klien mereka, walaupun dengan lebih banyak pemain dan kerumitan yang terlibat. Mendapatkan alat e-Tandatangan yang mudah digunakan yang turut menyediakan cara mudah untuk memastikan dokumen yang semakin banyak sentiasa teratur dan tersusun adalah penting bagi mereka.

Penyelesaian: Memperkemas tandatangan untuk kelajuan dan kecekapan

Sebagai pengguna lama Dropbox, pasukan di Collier.Simon sememangnya tertarik dengan penyelesaian eTandatangan yang membolehkan mereka mengekalkan aliran kerja semasa mereka yang menggunakan Dropbox untuk berkongsi dan bekerjasama pada fail dan dokumen.

Mereka pernah meneroka penyelesaian lain, tetapi mendapati Dropbox Sign merupakan penyelesaian yang paling mudah digunakan, yang mendorong penggunaan yang lebih mendalam di seluruh agensi. Penyepaduan yang lancar dengan Dropbox juga merupakan faktor besar dalam menjimatkan masa dan memastikan penyusunan dokumen yang penting. Matt Seigel, Presiden berkata: "Sekarang setelah kami melakukan kerja menggunakan Dropbox dan Dropbox Sign, kami dapat mengurangkan masa untuk tugas pentadbiran dan dapat meluangkan lebih banyak masa memacu hasil untuk klien kami."

Hasilnya: 

Proses pengambilan pekerja yang lebih pantas dan kemasukan pekerja yang lebih cekap

Dengan menggunakan Dropbox Sign dan Dropbox, Collier.Simon dapat menyingkatkan masa mereka dengan ketara dalam proses menandatangani surat tawaran dan kertas kerja untuk kemasukan pekerja. Di samping itu, aliran dan penyusunan fail yang lebih baik telah memudahkan mereka untuk menambah lebih ramai orang kepada proses pengambilan pekerja sambil meningkatkan kecekapan.

‍Penjimatan masa untuk kerjasama bermakna kelajuan pantas untuk memberi impak kepada klien

Dengan menggunakan Dropbox dan Dropbox Sign untuk mengurus dan menghantar semua fail mereka, Collier.Simon dapat memulakan dan menyerahkan kerja kreatif sehingga 20% lebih pantas, yang membolehkan kerja kreatif mereka memasuki pasaran dengan lebih cepat, lalu memberikan impak perniagaan dengan lebih pantas kepada klien mereka. 

‍SOW dapat ditandatangani dengan lebih cepat dan projek dimulakan lebih awal

Pada kadar pasaran hari ini, tarikh akhir tidak berganjak walaupun terdapat kelewatan dalam kertas kerja. Collier.Simon telah mendapatkan SOW dan MSA klien ditandatangani dengan lebih pantas, manakala projek dimulakan lebih awal. Secara keseluruhannya, lantukan kertas kerja kini sudah menjadi sejarah.

Kerjasama tanpa pengorbanan

Dengan proses yang diperkemas, Collier.Simon boleh menskalakan pasukan dan aliran kerja dokumen mereka dengan keyakinan bahawa mereka boleh bergerak lebih pantas tanpa mengorbankan kualiti atau organisasi. Mereka kini meningkatkan penggunaan Dropbox Paper untuk bekerjasama lebih rapat dalam penjanaan dokumen, dan Dropbox Replay untuk kerjasama video, memberikan mereka kecekapan sama yang mereka nikmati pada semua aliran kerja Dropbox mereka yang lain.