Pasukan jarak jauh Gray Media menerbitkan 160 episod untuk siri TV dalam masa 75% lebih pendek dengan Dropbox Replay

Latar belakang

InvestigativeTV+ dilancarkan pada musim luruh tahun 2023 di kesemua 113 pasaran tempatan AS Gray Media, menampilkan barisan wartawan dan penerbit unggul yang dipimpin oleh Editor Pengurusan, Greg Phillips, dan Pengurus Penerbitan, Lance Washington. Sejak itu, program berita setengah jam yang dihoskan oleh Lee Zurik dan Tisha Powell itu telah menyerlahkan berbilang cerita berfokuskan komuniti penuh emosi yang telah menyentuh hati ribuan penonton. Musim 2 telah ditayangkan pada 9 September 2024.

Dengan moto “cerita terperinci yang penuh maklumat dan memberikan inspirasi,” rancangan ini telah meliputi topik penting seperti cara mengelakkan tembakan tidak sengaja dalam kalangan kanak-kanak dan keganasan yang dihadapi oleh pekerja penjagaan kesihatan di tempat kerja. “Misi kami adalah untuk memastikan kandungan kami relevan, tidak mudah dilupakan dan penuh maklumat. Kami mahu menyampaikan rancangan yang membuatkan penonton rasa diri mereka telah mempelajari sesuatu serta bahawa mereka telah memperoleh penyelesaian untuk masalah yang mereka hadapi,” kata Phillips.

InvestigativeTV+ bukan sahaja berdepan dengan persekitaran televisyen yang pantas serta permintaan penonton yang tinggi, malah perlu mengharungi masalah besar dari awal: proses penerbitan yang dilakukan oleh pasukan jarak jauh sepenuhnya.

Cabaran: Penyelarasan hasil kerja berpasukan merentasi lokasi yang berbeza

“Kami mempunyai 16 ahli kakitangan di seluruh negara, dari Portland hingga ke Washington DC, Miami, New Orleans dan Kansas City,” kata Phillips. Pasukan ini merangkumi wartawan, penerbit, jurugambar dan pengendali kamera yang menghasilkan pelbagai format—MOV, H264, MXF, AVI, JPEG dan PNG—untuk menggabungkan kreatif serta mencapai matlamat besar untuk menghasilkan 160 episod dalam musim pertama rancangan ini.

Kerja jarak jauh ini mempunyai cabaran tersendiri—untuk mencipta setiap episod, pasukan InvestigativeTV+ terpaksa menyimpan dan berkongsi fail besar antara satu sama lain di lokasi yang berbeza, menyemak dan melaraskan kreatif mereka dalam masa nyata, serta mengekalkan versi setiap suntingan. Selain itu—yang paling penting sekali—mereka perlu memastikan kerjasama mereka selaras bagi menghasilkan produk akhir yang unggul dengan lancar dan cepat.

Oleh itu, sebelum penerbitan bermula, Phillips dan Pengurus Penerbitannya, Lance Washington, telah mencari penyelesaian simpanan kukuh yang menawarkan kefleksibelan kerjasama masa nyata. “Di situlah kami menemukan Dropbox Replay,” kata Phillips.

Penyelesaian: Memastikan kerja berpasukan cepat dan ringkas 

Direka untuk mempermudah proses semakan dan kelulusan projek video, audio dan imej, Dropbox Replay memberi pasukan InvestigativeTV+ keupayaan kerjasama yang mereka perlukan. “Pasukan penerbitan dapat memuat naik, menyimpan dan berkongsi fail media dengan cepat bersama ahli pasukan lain, malah memberikan maklum balas terus pada setiap bingkai video atau imej. Berbilang pengguna kemudiannya boleh menyemak fail secara serentak dan memberikan komen di titik tertentu dalam garis masa.”

“Saya tidak dapat bayangkan penerbitan InvestigativeTV+ tanpa Replay. Saya boleh mendapatkan input daripada penerbit, penerbit eksekutif atau wartawan, manakala editor boleh menyunting dan meninggalkan komen secara serentak tanpa perlu memuat turun dan memuat naik berulang kali,” kata Phillips.

Dropbox juga menganjurkan sesi latihan untuk pasukan Phillips, yang memastikan penyelesaian dimanfaatkan dengan lancar. Tidak lama selepas itu, pasukan mula membiasakan diri dengan ciri Replay untuk memperkemas aliran kerja secara berkesan, menunjukkan masa sehingga nilai singkat alat ini.

Hasil: Jimat masa, lebih tumpuan 

Dengan kerjasama yang berkesan, Phillips dan pasukannya menunjukkan kecekapan dalam penerbitan musim pertama. Dengan Dropbox Replay, mereka telah mengurangkan masa proses semakan dan penyuntingan sebanyak 75%, mempercepat proses penciptaan setiap episod 22 minit dan memenuhi tarikh akhir yang ketat dengan mudah. “Apabila menghantar bahan ulang-alik untuk dikendalikan, kami tidak perlu risau tentang kelajuan muat turun atau muat naik. Kami semua boleh bertindak balas dengan cepat dan memajukan proses—kecekapan itu amat penting,” kata Phillips.