Infobae menskalakan pengeluaran video global dan memudahkan aliran kerja dengan Dropbox Enterprise

Latar belakang

Infobae, iaitu peneraju media digital dari Argentina, ialah salah satu akhbar dalam talian berbahasa Sepanyol yang paling popular yang mempunyai lebih daripada 61 juta pembaca global. Syarikat ini telah berjaya berkembang ke Mexico, Peru, Colombia dan Sepanyol, yang memberikan maklumat yang tepat dan boleh dipercayai tentang topik terhangat hari ini di seluruh dunia.

Daripada temu bual berprofil tinggi dengan Lionel Messi di AS hinggalah segmen mendalam dengan Pope Francis di Bandar Vatikan, pengeluaran kandungan Infobae memerlukan sistem simpanan yang berkuasa untuk pustaka fail mentah yang besar, termasuk video, foto dan audio. Bahan-bahan ini penting untuk pasukan editor, wartawan dan jurugambar mereka yang jauh untuk bekerjasama dan mencipta cerita yang diperhalusi dan menarik.

Setelah berkembang dengan pesat, syarikat ini menyedari keperluan untuk mendapatkan cara mengurus bukan sahaja peningkatan bilangan fail video yang besar, malah juga kerjasama global antara pasukan. “Sebelum perkembangan pejabat kami, keperluan simpanan kami sangat berbeza. Sekarang, kami memerlukan kapasiti simpanan yang hampir tidak terhingga dan penyelarasan fail masa nyata untuk meningkatkan pasaran kami,” kata Maximiliano Cejas, Pengurus Teknologi dan Infrastruktur di Infobae.

Cabaran: jangkauan melampaui batasan

Pada hari berita yang sibuk, Infobae mungkin menjalankan lima kamera untuk satu temu bual, setiap satu merakamkan fail video yang besar, dan melakukan rakaman sebanyak enam kali. Muatan yang besar ini akan membebankan sistem simpanan tempatan mereka, yang tidak sesuai untuk permintaan yang begitu berat.

“Tanpa rangkaian persendirian maya (VPN), pemindahan fail yang besar ini menjadi proses yang perlahan dan mudah silap. E-mel standard dan perkhidmatan perkongsian fail yang asas tidak dapat mengendalikan saiz tersebut, selalunya mengakibatkan fail rosak atau tidak lengkap yang melambatkan pengeluaran serta aliran kerja terganggu."

Satu lagi halangan ialah kekurangan kawalan versi dalam persediaan pusat data Infobae sebelum ini. Tanpa keupayaan untuk memulihkan item yang dihapuskan atau mengurus versi fail yang berbeza, pasukan berisiko kehilangan data secara kekal, menulis ganti fail mentah yang penting dan kehilangan suntingan sebelumnya—tanpa cara untuk kembali kepada versi terdahulu jika berlaku kesilapan. Jelas sekali, kawalan versi mestilah wujud untuk penyelesaian simpanan yang seterusnya.

Penyelesaian: penskalaan demi kejayaan yang lebih besar

“Apabila mencari penyelesaian simpanan yang terbaik, kami memilih Dropbox Enterprise disebabkan oleh harga, kualiti dan penawaran produk yang dimiliki—bagi kami, ini merupakan pilihan tanpa keraguan,” kata Cejas. "Dropbox Enterprise memberi kami simpanan yang kami perlukan untuk video, foto dan data terdahulu kami, serta membolehkan kami menskalakan dan memperkemas pengeluaran kandungan. Selain itu, Dropbox Enterprise juga memudahkan lagi ahli pasukan memuat naik rakaman yang telah selesai ke awan dan bagi orang lain memuat turun rakaman melalui pautan Dropbox.”

Mengguna pakai Dropbox adalah mudah—memandangkan Dropbox merupakan penyelesaian awan, pasukan hanya perlu memindahkan semua fail daripada pelayan pasukan kepada awan dan mengkonfigurasikan sistem untuk penyelarasan dengan Dropbox secara automatik setiap hari. Dengan cara ini, mereka melaraskan aliran kerja untuk menyimpan fail dalam Dropbox dan bukannya pada pelayan dalaman.

Pengguna menyesuaikan diri dengan cepat untuk menyimpan fail dalam Dropbox—peralihan yang penting untuk memanfaatkan sepenuhnya  alat baharu ini. “Dropbox bertindak sebagai lokasi simpanan luaran, boleh diakses seperti folder tempatan pada komputer. Antara muka yang biasa dan intuitif ini memudahkan pasukan kami menyesuaikan diri dengan Dropbox secara cepat,” kata Cejas.

Sejak tahun 2020, Dropbox telah menjadi keutamaan kepada operasi antarabangsa Infobae. "Untuk temu bual di luar negara, yang mementingkan pemindahan dan penyuntingan fail pantas, kewujudan Dropbox membolehkan kami menepati tarikh akhir yang ketat tanpa apa-apa isu pemindahan fail," tegas Cejas. "Kami boleh meluangkan lebih banyak masa untuk menyiapkan kandungan dan bukannya untuk menyelesaikan masalah pemindahan fail dan kami juga bergerak dengan lebih pantas." 

Rakan niaga Dropbox Amerika Selatan, Tline Point, juga memainkan peranan besar dalam penggunaan penyelesaian yang lancar dan konsisten oleh Infobae. Tline Point menawarkan sokongan dalam bahasa Sepanyol, serta pilihan invois dan pembayaran tempatan semasa pembayaran antarabangsa hampir mustahil di Argentina. Tanpa mereka, kata Cejas, penggunaan Dropbox adalah hampir mustahil.

Keputusan: penyelesaian pelbagai rupa untuk pasukan yang pelbagai

Walaupun Infobae mula menggunakan Dropbox sebagai penyelesaian simpanan, Infobae telah menggunakan ciri lain dengan cepat. Infobae kini menggunakan folder kongsian dan ruang simpanan pasukan dalam Dropbox Enterprise untuk meningkatkan kerjasama. Ciri ini juga membenarkan Infobae menyelaraskan fail dalam masa nyata dan merentas peranti. Dengan itu, muat naik semula dan muat turun fail tidak perlu dilakukan pada setiap kali. 

Pasukan editorial juga mengurus akses kepada semua bahan mentah melalui kawalan pentadbiran, mendapatkan kawalan ke atas pengguna, kebenaran dan dasar, serta memantau aktiviti dengan log audit terperinci dan alat pematuhan yang berkuasa. Hal ini memastikan fail sensitif adalah selamat dan memberi ahli pasukan akses yang berkaitan sahaja.

Kawalan versi juga memberi Infobae keyakinan yang lebih tinggi untuk terus melangkaui sempadan dan berinovasi. “Dengan Dropbox, kami boleh mendapatkan semula data yang telah dipadamkan sehingga setahun yang lalu dan mengakses pelbagai versi daripada enam bulan yang sebelumnya. Keupayaan untuk berbuat demikian adalah penting; ia telah menyelamatkan kami berkali-kali semasa tugas editorial yang penting,” kata Cejas.

Untuk beroperasi dengan lancar dan konsisten, Infobae menggunakan Dropbox dalam setiap langkah aliran kerja mereka merentas beberapa pasukan, termasuk kakitangan pentadbiran, pasukan jualan, jurugambar, pembuat filem dan studio syarikat. Status Infobae sebagai saluran media teratas dalam pasaran berbahasa Sepanyol sebahagian besarnya disebabkan oleh kegunaan yang serba guna ini.

Pemilikan Dropbox Enterprise juga membantu Infobae mengatasi masalah Internet dan ketersambungan di rantau ini, yang boleh menjadi sangat sukar disebabkan oleh infrastruktur IT yang berkembang di rantau ini. Dropbox Enterprise menyediakan akses fail luar talian supaya ahli pasukan boleh menggunakan fail tanpa sambungan Internet. Setelah sambungan diwujudkan semula, perubahan akan diselaraskan dengan serta-merta untuk menjamin produktiviti.