Cara Myth Studio, sebuah studio animasi, membina keupayaan untuk meluaskan perniagaan mengikut permintaan

Cabaran: Tangani projek yang lebih besar untuk klien yang lebih besar sambil mengawal kos dan mengekalkan protokol keselamatan

Myth Studio dilancarkan pada masa yang tepat: semasa pandemik apabila arahan untuk duduk di rumah telah menjadikan penggambaran video dengan orang menjadi sangat sukar dan meningkatkan keperluan untuk penyelesaian digital seperti animasi dan grafik gerakan. 

Syarikat yang diasaskan di United Kingdom, yang beroperasi dari jarak jauh tetapi baru-baru ini telah membuka studio fizikal di London, pakar dalam semua perkara berkaitan animasi. Mereka menghasilkan video penerangan, grafik gerakan, animasi 3D, dan komunikasi korporat untuk klien di seluruh dunia. Pasukan teras berkembang mengikut keperluan projek, dengan set produk dan perkhidmatan Dropbox membantu mereka meluaskan dan mengecilkan keperluan dengan cepat serta bersesuaian. 

Pada mulanya, Myth berkembang maju dengan perlahan tetapi berterusan, mengambil projek untuk agensi dan jenama kecil. Namun, pada pertengahan tahun 2022, studio itu telah mengusahakan projek untuk Budweiser yang telah ditayangkan di Cannes. "Ini merupakan satu titik perubahan bagi kami," ujar pengarah pembangunan perniagaan, Myth Jimmy Gordon. Sebaik sahaja satu syarikat multinasional menjalin kerjasama, lebih banyak syarikat akan menyusul.

Dan syarikat yang lebih besar bermakna projek yang lebih besar, bermakna belanjawan yang lebih besar, bermakna beban kerja yang lebih besar. Tetapi Myth tidak mahu meluaskan perniagaan terlalu cepat, sebaliknya memilih untuk meningkatkan kerja lapan kakitangan sepenuh masa menggunakan rangkaian luas pekerja bebas berkemahiran tinggi. 

“Kami melakukan kerja kreatif utama di syarikat — bertambah daripada dua orang kepada lapan orang, tidak lama lagi akan menjadi sembilan orang pekerja sepenuh masa dalam tempoh kurang daripada 12 bulan — jadi, kami memerlukan cara untuk berkongsi dengan pasukan teras kami, sambil turut berkembang dengan kontraktor mengikut keperluan untuk mengisi jurang kemahiran pakar,” ujar Gordon. “Menggunakan model kerja hibrid bermakna kami memerlukan penyelesaian yang mudah untuk mengembangkan dan memberikan akses kepada fail projek kami kepada pekerja baru serta pihak luar.”

Selain itu, agensi yang membuat kerja yang disubkontrakkan kepada Myth dan syarikat besar yang bekerja dengan mereka secara langsung, sering mempunyai keperluan keselamatan yang ketat, bermakna mereka perlukan cara untuk melindungi kerja dengan kata laluan dan memastikan pekerja bebas hanya mempunyai akses kepada fail yang mereka perlukan, dan tidak lebih daripada itu.

Penyelesaian: Sistem teknologi infrastruktur bersepadu

Sebagai sebuah perniagaan yang dilahirkan dalam dunia kerja hibrid, Myth sentiasa memfokuskan sistem teknologi pada kecekapan, kefleksibelan dan keselamatan. Dengan Dropbox, Gordon dan pasukan Myth mendapati mereka dapat meluaskan dan berkembang bersama-sama dengan perniagaan mereka, bekerja dengan wakil jualan untuk menaik taraf rancangan mereka dengan cara yang bijak. "Mereka memberi begitu banyak cadangan untuk perniagaan kami, yang sangat menarik," ujar Gordon. 

Gordon menggunakan Capture untuk merakam cara menghasilkan video. “Saya telah membuat panduan tentang perisian dan sistem berbeza yang kami gunakan untuk proses yang berbeza, perkara seperti merangka dan menyunting kontrak. Perkara yang benar-benar terperinci,” ujarnya. “Kami telah mencipta arkib dengan semua maklumat kecil yang sangat mudah untuk dilupakan. Ia merupakan penjimat masa yang terbaik.”

Krew Myth beralih kepada Replay untuk menyemak kerja dengan mudah bersama-sama klien. “Fungsi semakan masa nyata merupakan sesuatu yang saya gunakan sama ada bersama klien atau pihak dalaman,” ujar penerbit kanan, Frankie Evans. “Daripada berkongsi skrin saya dan bercakap melalui filem, yang boleh menyebabkan kelewatan dan menjengkelkan, kami akan membuat semakan masa nyata. Ia sangat mudah: Cuma kongsikan pautan dan kemudian semua orang akan menyertai. Klien sangat sukakan ciri tersebut. Kemudian, kami boleh memuat naik versi baru ke pautan yang sama untuk pengurusan fail, yang sangat membantu serta mengelakkan folder menjadi mengelirukan dan tidak teratur.”

Gordon juga bekerja dengan menggunakan Dash dan tindanan. “Saya menggunakan tindanan untuk pembangunan perniagaan,” ujarnya. “Apabila saya berbual dengan pengarah kami, saya mempunyai hamparan yang menjejaki pertanyaan kami, dan kami mempunyai borang Dropbox Paper yang merupakan senarai semak bagi tanggungjawab dan pelan pembangun perniagaan. Saya akan buka dan gunakan tindanan untuk membantu mencari sesuatu serta bergerak di sekeliling.”

Sebagai sebuah firma kecil yang cuba bersaing dengan syarikat yang besar, profesionalisme adalah penting. Oleh sebab itu, Myth beralih kepada penghantaran fail berjenama. “Ia mudah sekali,” ujar Gordon. “Dapat membuat pakej sesuatu yang mempamerkan logo kami dengan latar belakang daripada salah satu animasi kami benar-benar memberi perbezaan yang ketara dalam persepsi syarikat terhadap kami. Saya banyak bergerak semasa bekerja, jadi apabila dapat menggunakan apl, mencipta penghantaran fail apabila pasukan kami telah menyelesaikan projek, dan menghantar fail melalui e-mel kepada klien merupakan pengalaman yang hebat. Dan semua itu kelihatan elok dan kemas.”

Myth meletakkan semua kerja mereka dalam satu folder projek utama, mengatur subfolder mengikut hierarki bagi setiap projek dan subfolder di bawah projek, maka keizinan merupakan ciri penting untuk mengawal akses. “Perincian keselamatan adalah penting,” ujar Gordon, yang mengisytiharkan dirinya sebagai individu yang "sangat teliti" tentang keselamatan. “Apabila kami membawa masuk pekerja bebas, mereka hanya perlu mengakses projek yang sedang mereka usahakan.” 

Hasil: Melihat masa depan

• 23 klien telah menandatangani dalam tempoh 12 bulan yang lalu
• Berkembang daripada 2 kakitangan sepenuh masa kepada 8 orang dalam tempoh satu tahun
• Penggunaan simpanan Dropbox meningkat sebanyak 6 kali ganda dari bulan Mac 2022

Pada akhirnya, Dropbox meningkatkan produktiviti Myth. “Kami akan sering bekerjasama dengan agensi lain, masuk dan keluar dari fail kerja serta berkongsi aset,” ujar Gordon. “Kami perlukan pelantar yang bukan saja membolehkan kami membawa masuk ahli pasukan Myth dengan mudah, tapi juga untuk bekerjasama dengan rakan niaga agensi dan klien kami. Itu amat berguna untuk projek besar yang kami usahakan.”

“Kami mempunyai cita-cita yang tinggi untuk terus berkembang lebih besar dan lebih baik,” ujar Gordon. “Kami ingin terlibat dalam pelbagai bidang animasi dan grafik gerakan, termasuk lebih banyak kerja 3D dan beberapa siri TV yang berpotensi.” Dengan 20 lesen Dropbox dalam pelan perusahaan, Myth mempunyai banyak ruang untuk meluaskan perniagaan bersama pekerja bebas dan kakitangan baru.