Perkongsian folder yang selamat dan tanpa tekanan untuk seluruh pasukan

Mudah sahaja untuk mencipta dan mengatur folder dalam Dropbox. Mula-mula, fikirkan tentang cara anda atau pasukan anda bekerja dengan kandungan tersebut. Tanya diri sendiri: Apakah jenis folder yang anda perlukan dan apakah yang terkandung dalam fail tersebut? Sebaik sahaja anda sudah memetakan struktur folder anda, anda cuma perlu mencipta folder baru untuk setiap kumpulan dalam Dropbox. Kemudian, tetapkan kebenaran akses anda dan mula mengatur fail anda ke dalam hierarki perkongsian folder yang baru dibina.

Folder kongsian dalam Dropbox ialah mana-mana folder yang mempunyai orang yang anda jemput untuk melihat atau menyunting—walaupun mereka bukan dalam pasukan anda atau tidak memiliki akaun Dropbox sendiri. Sesiapa yang mempunyai akses folder kongsian boleh melihat semua fail dalam folder tersebut, tetapi tidak boleh melihat apa-apa luar dari folder tersebut.

Pengguna Dropbox dalam pelan pasukan juga boleh menyediakan folder pasukan. Folder ini ialah sejenis folder kongsian yang bertindak sebagai hab usahasama untuk semua pengguna yang berkaitan dengan kumpulan yang ditugaskan folder pasukan.

Mudah sahaja untuk menyediakan folder kongsian dalam Dropbox. Untuk folder yang sedia ada, anda hanya perlu mencipta pautan kongsian untuk folder, kemudian hantar pautan tersebut kepada penerima yang anda inginkan. Jika folder kongsian tidak wujud, anda perlu mencipta folder baru dalam akaun Dropbox anda sebelum anda mencipta pautan kongsian.

Pengguna Dropbox dalam pelan pasukan memerlukan pentadbir mereka untuk membuat folder pasukan awal. Kemudian, pentadbir boleh menyediakan kebenaran akses kumpulan anda.

Ya, anda boleh mengawal orang yang mempunyai akses ke folder kongsian dalam Dropbox. Pautan kongsian ke folder mempunyai tahap kebenaran lihat sahaja, maka anda boleh melihat dan memuat turun perkara dalam folder tetapi tidak boleh menyunting apa-apa dalam folder tersebut. Dropbox Professional dan pelan pasukan menawarkan pengguna pilihan perkongsian lanjutan seperti perlindungan kata laluan untuk pautan. Pengguna dalam pelan pasukan juga boleh mengehadkan akses pautan kongsian kepada orang tertentu sahaja.