Como o Binladin Contracting Group simplificou a colaboração e as aprovações com o Dropbox e o Dropbox Sign

Construindo melhor em conjunto

A história do Binladin Contracting Group (BCG) é cheia de projetos de construção pioneiros nos Emirados Árabes Unidos. O primeiro grande empreendimento, em 1968, foi uma ponte de 120 km que facilitou o acesso ao norte dos país, e o BCG, que é líder no setor de construção, sempre buscou formas de melhorar a colaboração nos projetos realizados em diversas partes do mundo.

“Para criar as políticas certas e cumprir as leis, é preciso escolher o software certo”, afirma Salem Bajaba, gerente de Tecnologias de Informação e Comunicação do BCG. O BCG escolheu o Dropbox e o Dropbox Sign para otimizar os processos e melhorar a colaboração entre arquitetos, engenheiros, empreiteiros e fornecedores. O Dropbox facilita a sincronização de arquivos entre dispositivos, permitindo que vários usuários colaborem ao mesmo tempo. “Os funcionários remotos usam o Dropbox para trabalhar com segurança entre si e com as equipes de outros locais”, destaca Bajaba. Com a alta taxa de adoção no BCG, os funcionários adicionaram muitos documentos novos ao armazenamento do Dropbox, que aumentou de 26 terabytes no início para quase 60 terabytes. Assim, o BCG conseguiu reduzir os custos e melhorar a conformidade com a governança local.

A implementação do Dropbox Sign no BCG também revolucionou o fluxo de aprovação de documentos: um processo que antes durava dias agora pode ser concluído em 30 minutos, acelerando o cronograma dos projetos. “Por exemplo, adquirir um hardware de TI levava pelo menos dois dias. Com o Dropbox Sign, economizamos muito tempo e diminuímos o prazo de aprovação de aquisições para 30 minutos”, afirma Bajaba.