Desafio: conseguir mais tempo para o trabalho que importa

No cenário atual de marketing acelerado, encontrar maneiras de agilizar os processos é fundamental para liberar mais tempo e recursos para o que é mais importante: entregar um ótimo trabalho. Essa necessidade é ainda maior na aquisição e integração de talentos, bem como nas declarações de trabalho, contratos e acordos de clientes.

Com o trabalho remoto continuando a ser uma realidade, as agências têm mais opções de talentos durante a contratação. Mas também enfrentam ainda mais concorrência. Por isso, a criação de uma maneira rápida e eficiente de identificar, contratar e integrar pessoas novas torna-se primordial.  

O mesmo desafio se aplica à contratação de novos clientes e novos projetos, e as agências não podem deixar que as tarefas administrativas e a papelada as atrasem.

A Collier.Simon, como muitas agências em crescimento, tem observado um aumento na variedade de documentos que precisam ser enviados, assinados e armazenados, e no número de pessoas envolvidas no processo. Desse modo, a agência precisava de uma solução que permitisse manter o ritmo acelerado que seus clientes esperavam, mesmo com mais pessoas e complexidades envolvidas. Era fundamental para a agência encontrar uma ferramenta de assinatura eletrônica fácil de usar que também proporcionasse uma maneira simples de manter um número crescente de documentos organizados e ordenados.

Solução: simplificar assinaturas para ganhar agilidade e eficiência

Como usuários de longa data do Dropbox, a equipe da Collier.Simon foi naturalmente atraída por uma solução de assinatura eletrônica que permitia manter seu fluxo de trabalho atual de uso do Dropbox para compartilhar e colaborar em arquivos e documentos.

A agência chegou a explorar outras soluções, mas achou o Dropbox Sign a mais fácil de usar, o que acarretou uma adoção mais profunda em toda a agência. Sua perfeita integração com o Dropbox também foi um fator fundamental para economizar tempo e garantir a organização de documentos críticos. Matt Seigel, presidente, revela: "Agora que fazemos tudo no Dropbox e no Dropbox Sign, dedicamos muito menos tempo a tarefas administrativas e muito mais tempo alcançando resultados para nossos clientes".

Os resultados: 

Contratação mais rápida e integração de funcionários mais eficiente

Ao usar o Dropbox Sign e o Dropbox, a Collier.Simon conseguiu acelerar significativamente seu tempo de assinatura de cartas de oferta e papelada de integração. Além disso, o fluxo e a organização aprimorados facilitaram a inclusão de mais pessoas no processo de contratação, aumentando ao mesmo tempo a eficiência.

‍Economia de tempo na colaboração significa rapidez para impactar os clientes

Usando o Dropbox e o Dropbox Sign para gerenciar e entregar todos os seus arquivos, a Collier.Simon consegue iniciar e entregar tarefas criativas até 20% mais rápido, colocando o trabalho no mercado mais rapidamente, proporcionando um impacto comercial mais rápido para seus clientes. 

‍Assinatura mais rápida de declarações do trabalho e início mais rápido de projetos

No ritmo do mercado atual, os prazos não são flexíveis, mesmo que haja atrasos na papelada. A Collier.Simon conseguiu que as declarações de trabalho e os contratos mestre de serviços dos clientes fossem assinados mais rapidamente, possibilitando o início dos projetos muito mais cedo. Em resumo, a estagnação da papelada virou algo do passado.

Colaboração sem sacrifício

Com um processo simplificado estabelecido, a Collier.Simon consegue escalar suas equipes e seus fluxos de trabalho de documentos com a confiança de que pode avançar mais rapidamente sem sacrificar a qualidade ou a organização. Atualmente, a agência esta usando de forma crescente o Dropbox Paper para colaborar mais estreitamente na geração de documentos, e o Dropbox Replay para colaborar em vídeo, proporcionando as mesmas eficiências que desfruta em seus outros fluxos de trabalho do Dropbox.