A equipe remota da Gray Media produz 160 episódios de uma série de TV em um tempo 75% mais curto com o Dropbox Replay

Histórico

O InvestigativeTV+ foi lançado no terceiro trimestre de 2023 em todos os 113 mercados locais da Gray Media nos Estados Unidos, contando com um grupo exemplar de jornalistas e produtores liderados pelo editor-chefe Greg Phillips e pelo gerente de produção Lance Washington. Desde então, o programa de notícias de meia hora apresentado por Lee Zurik e Tisha Powell deu destaque a diversas histórias emocionantes e focadas na comunidade que comoveram milhares de espectadores. A segunda temporada foi lançada em 9 de setembro de 2024.

Com o lema “histórias aprofundadas que informam e inspiram”, a série cobriu temas fascinantes, como a prevenção de tiros acidentais entre crianças e a violência que funcionários da saúde enfrentam no trabalho. “Nossa missão é que o programa seja relevante, memorável e informativo. Queremos oferecer séries com as quais o público consiga aprender alguma coisa e encontrar soluções para os problemas que enfrentam”, afirma Phillips.

Além de enfrentar o ritmo acelerado da televisão e as demandas exigentes do público, o InvestigativeTV+ também teve que lidar com uma reviravolta importante desde o primeiro dia: ser uma série produzida por uma equipe 100% remota.

Desafio: sincronizar o trabalho da equipe em locais diferentes

“Nossa equipe tem 16 pessoas espalhadas pelo país, de Portland a Washington DC, Miami, New Orleans e Kansas City”, conta Phillips. Essas pessoas são repórteres, produtores, fotógrafos e operadores de câmera que produzem em formatos diferentes, como MOV, H264, MXF, AVI, JPEG e PNG, e combinam os elementos criativos para atingir a meta ambiciosa de produzir 160 episódios para a primeira temporada da série.

O trabalho remoto apresentou alguns desafios. Na criação dos episódios, a equipe do InvestigativeTV+ precisava armazenar e compartilhar arquivos grandes de locais diferentes, revisar e ajustar os elementos criativos em tempo real e guardar versões de todos os cortes. Acima de tudo, era necessário colaborar em sincronia para produzir um ótimo produto final com rapidez e tranquilidade.

Antes mesmo do início do projeto, Phillips e o gerente de produção Lance Washington buscavam uma solução de armazenamento robusta que oferecesse flexibilidade e colaboração em tempo real. “Foi aí que encontramos o Dropbox Replay”, conta Phillips.

Solução: agilizar e facilitar o trabalho em equipe 

Projetado para simplificar o processo de revisão e aprovação de projetos de vídeo, áudio e imagem, o Dropbox Replay deu à equipe do InvestigativeTV+ o poder de colaboração de que precisavam. “Agora a equipe de produção envia, armazena e compartilha arquivos de mídia com outros membros com rapidez e faz comentários direto nos quadros de vídeo ou nas imagens. Além disso, vários usuários conseguem revisar os arquivos simultaneamente e comentar em pontos específicos da linha do tempo.”

“Não consigo imaginar produzir o InvestigativeTV+ sem o Replay. Com ele, recebo informações do produtor, do produtor executivo ou do repórter ao mesmo tempo que os editores deixam comentários e fazem edições, tudo isso sem precisar baixar e enviar arquivos várias vezes”, afirma Phillips.

O Dropbox também conduziu sessões de treinamento para a equipe de Phillips para facilitar a adoção da ferramenta. A equipe logo aprendeu a usar os recursos do Replay, otimizando o fluxo de trabalho e demonstrando o rápido tempo de retorno da ferramenta.

Resultado: menos tempo e mais atenção aos detalhes 

Agora com uma colaboração mais eficaz, Phillips e a equipe conquistaram um novo patamar para a produção da primeira temporada do programa. Com o Dropbox Replay, foi possível reduzir o tempo do processo de revisão e edição em até 75%, facilitando o desenvolvimento dos episódios de 22 minutos e o cumprimento dos prazos. “Quando enviamos materiais para lá e para cá para depois trabalhar neles, não precisamos nos preocupar com velocidades de download ou upload. Agora conseguimos responder mais rápido e dar continuidade ao processo. Esse nível de eficiência é muito importante”, afirma Phillips.