Desafio: colaboração sustentável

Em um mundo onde os termos "sustentável" e "reciclado" estão em alta, a Les Lunes tem uma atuação pioneira. Fundada em 2010, a empresa de roupas sustentáveis utiliza tecidos de bambu em todos os produtos. A ideia da CEO (presidente) Anna Lecat para a empresa era ambiciosa: uma equipe de design sediada em Paris, materiais de origem e fabricação na China e venda nos Estados Unidos. "Eu queria criar uma empresa em que pudéssemos controlar todo o processo e empregar as pessoas mais talentosas em seus campos, independentemente de onde vivessem", conta Lecat. 

Para isso, foi necessário encontrar uma solução que não apenas mantivesse as equipes da Les Lunes em sincronia, onde quer que estivessem, mas permitisse que se comunicassem e colaborassem livremente em qualquer situação, desde o trabalho de design até o conteúdo de marketing e as informações administrativas. "Como a nossa equipe está muito distribuída, é muito importante termos ferramentas para que possamos nos comunicar, compartilhar dados, fotos, pedidos de compra — tudo em tempo real", afirma Lecat.    

Para conseguir uma conexão completa e coesa das equipes de design, produção e loja da Les Lunes, Lecat recorreu ao Dropbox Paper.

Solução: o Dropbox é o tecido, o Paper é a linha

A Les Lunes passou a usar o Dropbox para gerenciar todo o processo global de design de roupas, enviando os designs para as pastas compartilhadas ou compartilhando as imagens de modelos usando as novas roupas. Agora, a Les Lunes incluiu também o Dropbox Paper no seu conjunto de ferramentas de colaboração. 

A equipe conduz uma peça do conceito ao manequim no Paper, usando recursos de feedback em tempo real para dar vida às conversas sobre esses designs. Com isso, estilistas nos EUA e designers em Paris compartilham facilmente o feedback dos clientes com toda a equipe. “Nosso processo de design começa com nossos clientes”, conta Lecat. "Com frequência, eles nos dão grandes ideias sobre ajustes, estilos, cores e materiais. E fazemos tudo isso no Paper.” 

Para criar conteúdo para o material de marketing, a Les Lunes usa o Paper para combinar perfeitamente texto, imagens e mídia avançada em um espaço de trabalho. A equipe rapidamente cola links ou envia conteúdo do Dropbox para o Paper. Comentários em tempo real se tornaram a norma para se chegar a um consenso sobre as postagens para as redes sociais. 

A Les Lunes também administra todas as suas operações comerciais usando o Paper. Ao abrir novas lojas nos Estados Unidos, a equipe usa o recurso de lista de tarefas para cumprir os prazos enquanto seleciona sinalização, instala prateleiras, personaliza móveis e reserva viagens.

Resultado: uma equipe global conectada

Lecat já era usuária pessoal do Dropbox antes mesmo da fundação da Les Lunes, por isso sabia que se tratava da solução certa para conectar efetivamente sua empresa e fornecer a supervisão completa que queria. “Gosto tanto do Dropbox que assim que a equipe da Les Lunes foi criada, não restavam dúvidas de que adotaríamos o Dropbox”, conta ela. 

O Dropbox mantém a descentralizada equipe da Les Lunes conectada e produtiva seja da China, dos EUA ou da Europa. Os funcionários conseguem acessar e compartilhar documentos do Dropbox e do Paper de onde estiverem, independentemente do fuso horário local, e conseguem compartilhar feedback instantaneamente. Além disso, o uso do Dropbox Paper melhorou a forma como toda a equipe global se comunica, reduzindo drasticamente o tempo perdido em longas trocas de e-mails e na determinação da versão mais recente do arquivo. 

O Paper, inclusive, influenciou a cultura e a linguagem do trabalho na Les Lunes. “Estamos ainda mais entusiasmados para compartilhar o trabalho agora”, relata Lecat. “Estamos constantemente dizendo: "coloca no Paper.""