Como a National Rugby League analisa vídeos rapidamente
A National Rugby League precisava de uma forma melhor para consolidar feedbacks sobre seus inúmeros projetos de vídeo. O Dropbox Replay simplificou o processo e conseguiu economizar tempo e frustração.
“O Replay facilita a vida de todos os envolvidos porque o editor sabe exatamente onde devem ocorrer as alterações. Ninguém precisa mais tentar adivinhar.”
Produtos usados
Indústria
Mídia e Entretenimento
Tamanho
250 a 999
Local
Sydney, Austrália
Desafio: trocas infinitas de e-mail retardam o processo de edição
A National Rugby League (NRL) organiza as principais competições da Liga de Rugby mundial, com 17 equipes masculinas e 10 femininas da Austrália e da Nova Zelândia. Os jogos da NRL atraem mais de 100 milhões de telespectadores todos os anos, e seus eventos especiais frequentemente estão entre os programas de televisão de maior audiência da Austrália. Essa atividade exige muito da equipe de produção da NRL e pode haver uma sobrecarga da equipe na etapa de edição de vídeo.
Rachel Jedwood é gerente de produção da NRL e responsável por todo o conteúdo da liga. Em um dia comum, ela e a equipe têm cinco projetos em andamento. Cada projeto envolve várias partes interessadas, incluindo parceiros externos, como emissoras, patrocinadores e clubes da NRL. Além das demandas normais, com frequência a equipe recebe solicitações de última hora, com prazos bem apertados.
O intricado processo de feedback de vídeo da NRL estava retardando esses projetos, já que os feedbacks chegavam por e-mail das partes interessadas e Rachel tinha de compilar todas as informações. “Era extremamente frustrante”, relembra ela. “Você recebia várias respostas de diferentes e-mails e tudo ficava muito confuso.” Colegas desapareciam da troca de e-mails, os feedbacks eram genéricos e inúteis: “Podemos cortar o chute do cara correndo com a bola?”
Tentar dar sentido a todo esse feedback dependia de muita adivinhação e de inúmeras trocas com os editores, o que sempre levava muito tempo. E, com muitas outras questões a resolver, Rachel acabava sem tempo para fazer a intermediação entre as partes.
“O Replay tem economizado tempo e ajudado muito na consolidação dos feedbacks, viabilizando o acompanhamento de tudo em um só lugar.”
Solução: feedbacks consolidados integrados ao fluxo criativo
Rachel adora implementar processos que mantêm tudo organizado, por isso ela é tão fã do Dropbox. Ela já havia usado o Dropbox Transfer e recursos como solicitações de arquivo para aprimorar os processos da NRL, por isso, quando o gerente anterior sugeriu que ela examinasse o Dropbox Replay, ela concordou, e acabou rapidamente adotando a solução com entusiasmo.
Agora, quando um editor conclui a primeira versão de um vídeo, Rachel convida as partes interessadas a deixarem feedback por meio de um link do Replay. Todos deixam anotações com carimbo de data e hora em um único local, e os colaboradores também podem ver os comentários das outras pessoas. E, quando as edições iniciais são concluídas, Rachel envia o link ao editor, que tem instruções claras para a próxima versão.
Um processo mais fluido tornou-se crucial nos trabalhos realizados em grandes eventos ao longo de 2022 e 2023. Um evento extremamente popular, como a série State of Origin, exige oito pacotes de projeto da equipe de Rachel. A equipe usou o Replay para os feedbacks, e o Dropbox também ofereceu a oportunidade de criar modelos de pacotes com antecedência, permitindo que a equipe produzisse os pacotes finais do projeto rapidamente.
Resultados: Um processo simplificado abraçado por todos
Qualquer pessoa pode começar a usar o Replay rapidamente e ele funciona perfeitamente com outras ferramentas do Dropbox, junto com a maioria dos softwares criativos que os editores usam todos os dias, como o Adobe Premiere Pro ou o Blackmagic Design DaVinci Resolve. “O Replay facilitou demais minha vida”, comemora Rachel. Isso também vale para os editores e para outras áreas da organização, como a equipe de Eventos. Agora todos sabem o que fazer se precisarem anotar mudanças, e a consolidação dos feedbacks em um só lugar significa que comentários contraditórios podem ser abordados com mais facilidade.
A redução da complexidade resultou em uma enorme economia de tempo. Um dos recursos mais utilizados do Replay é o comentário em vídeo. Esse recurso tem levado as pessoas a serem mais específicas nos feedbacks, o que acaba com a adivinhação do editor. “Concluímos o trabalho muito mais rápido”, confirma Rachel.
Além disso, Rachel também sai ganhando, já que ela não precisa mais fazer a comunicação entre as partes interessadas, economizando tempo. Rachel vê espaço para a NRL expandir o uso do Replay e quer começar a usar o recurso de prazo da ferramenta. Com um login único para todos os produtos do Dropbox e a fácil navegação entre arquivos do Dropbox e do Replay, é fácil otimizar qualquer processo criativo.
“A equipe de Eventos adora o Replay. O feedback que recebo é “Por que você não me mostrou isso antes?””
Rachel JedwoodGerente de produção