Gestão de tarefas e listas

A gestão de tarefas, também conhecida como gerenciamento de projeto, é o processo de orientar a condução de um projeto ou trabalho durante o seu ciclo de vida, do início ao fim. Normalmente, exige o gerenciamento de status, prioridade, tempo, recursos e dependências de uma tarefa. A gestão de tarefas e o rastreamento de tempo é importante porque ajuda pessoas e equipes a realizar seus projetos no prazo com priorização efetiva.

Você pode usar o Dropbox como seu software de gestão de tarefas on-line para o gerenciamento de projetos e a colaboração em equipe. Com o Dropbox Paper, você pode gerenciar listas de tarefas, compartilhar arquivos, atribuir prazos e acompanhar o tempo, tudo em um único lugar. Você também pode encontrar esses recursos de gerenciamento de projeto no novo app para desktop do Dropbox. 

Uma lista de tarefas de gerenciamento de projetos é semelhante a uma lista de tarefas pessoais, a diferença é que nessa caso ela é compartilhada entre várias pessoas.

A vantagem de uma lista de tarefas de gerenciamento de projetos é que ela cria um espaço central para que os colaboradores verifiquem o status de outros elementos do projeto, que podem impactar a capacidade deles de progresso, em tempo real. Por exemplo, um produtor de vídeo que espera a conclusão do material para começar a edição pode verificar a lista de tarefas de gerenciamento do projeto para saber se o material foi concluído.

O Dropbox Paper oferece soluções de gestão de tarefas e ferramentas de colaboração que podem ajudar a automatizar e simplificar a forma como você organiza e prioriza seu trabalho. Crie um documento do Paper e use-o como hub central de informação e rastreio de progresso. Organize seu plano de projeto combinando todas as suas anotações, arquivos, links e tarefas em um só lugar. Você pode priorizar seu trabalho atribuindo tarefas e prazos a você mesmo ou a colegas de equipe e rastrear o progresso de todos enquanto eles concluem o trabalho deles.

É fácil fazer uma lista de tarefas no Dropbox Paper. Quando criar um documento, encontre o botão da lista de verificação na barra de ferramentas na parte inferior da tela. Para começar sua lista simples de tarefas em um documento novo do Paper:

• Adicione sua tarefa à lista de verificação
• Atribua a tarefa a si mesmo ou a um colega de equipe usando o recurso de menção por @
• Defina um prazo para conclusão

Para ver exemplos, confira o modelo de lista de tarefas de gerenciamento de projetos na galeria de modelos do Dropbox Paper.