Håll dina uppgifter skyddade
Dropbox Business har verktyg som hjälper administratörer och slutanvändare att skydda sina konton och uppgifter på ytterligare sätt.
Här är ett axplock av de funktioner som ger dig den styrning du behöver för att säkerställa att dina viktiga data skyddas:
- Skapa inställningar för medlemskap och synlighet, inklusive skrivskyddad behörighet för delade mappar, samt lösenord och utgångsdatum för delade länkar.
- Integrera användaretablerade säkerhetsprotokoll som Active Directory och samlad inloggning.
- Spåra och avbryt webbläsarsessioner, koppla från enheter, och visa och återkalla åtkomst till användarkonton från utomstående appar.
- Koppla en personlig och en jobbrelaterad Dropbox för att tydligt skilja mellan jobbrelaterade och personliga data.
- Återställ lösenord för teamet eller individuella användare, spåra vilka teammedlemmar som har tvåstegsverifiering aktiverad och se till att den förblir aktiverad.
- Fjärradera uppgifter och lokala kopior av filer i Dropbox från både datorer och mobila enheter, och ta bort en etablerad användare och överföra den användarens konto till en annan person i teamet.
Läs mer om de verktyg och funktioner i Dropbox Business som ger administratörer kontroll och översikt.
Vi förser dessutom användare med verktyg som i samarbete med deras företags egna säkerhetsrutiner hjälper till att skydda deras konton och håller viktiga arbetsuppgifter privata:
Välj starka, unika lösenord
Genom att skapa starka och unika lösenord för varje webbplats, app eller onlinekonto – och förvara dem säkert – ser du till att ditt Dropbox-konto, såväl som andra konton, förblir säkra.
Aktivera tvåstegsverifiering
Detta är en valfri – men starkt rekommenderad – säkerhetsfunktion som utgör ett extra säkerhetslager för ditt konto. När du aktiverat tvåstegsautentisering måste du alltid ange ditt lösenord och en sexsiffrig säkerhetskod som skickas via ett SMS eller en separat autentiseringsapplikation när du loggar in på Dropbox eller kopplar en ny enhet.
Ändra säkerhetsinställningar
På Säkerhetssidan kan du enkelt övervaka kopplade enheter, aktiva webbsessioner och tredjepartsapplikationer som har åtkomst till ditt konto. Verkar något inte stå rätt till? Du kan stänga av åtkomsten med ett klick.
Övervaka kontoaktivitet
På händelsesidan finns aktuell information om kontoaktivitet för delade mappar och aktiva delningslänkar, tillsammans med en aktiv loggfil över alla individuella redigeringar, tillägg och raderingar av mappar och filer. På profilsidan kan du välja att få aviseringar varje gång en ny enhet eller app kopplas till ditt konto.