Binladin Contracting Group เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและการอนุมัติโดยใช้ Dropbox และ Dropbox Sign ได้อย่างไร

ร่วมกันสร้างสรรค์สิ่งที่ดีกว่า

Binladin Contracting Group (BCG) มีประวัติศาสตร์อันยาวนานในการบุกเบิกโครงการก่อสร้างในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ โครงการใหญ่โครงการแรกในปี 1968 คือทางหลวงระยะทาง 120 กม. ซึ่งเป็นถนนที่ขยายการเชื่อมต่อเอมิเรตส์ทางตอนเหนือ ด้วยความที่ BCG เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง บริษัทจึงมองหาวิธีปรับปรุงการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ที่มีอยู่ทั่วทุกพื้นที่เสมอ

“เพื่อกำหนดนโยบายที่ถูกต้องและปฏิบัติตามการกำกับดูแล เราจึงต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม” Salem Bajaba ผู้จัดการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของ Binladin Contracting Group (BCG) กล่าว BCG เลือก Dropbox และ Dropbox Sign เพื่อปรับปรุงกระบวนการและการทำงานร่วมกันระหว่างสถาปนิก วิศวกร ผู้รับเหมา และซัพพลายเออร์ Dropbox ช่วยให้การซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ผู้ใช้หลายคนจึงสามารถทำงานร่วมกันได้ “พนักงานที่ทำงานจากสถานที่ห่างไกลใช้ Dropbox ในการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัย เช่นเดียวกับทีมที่ทำงานในสถานที่อื่นๆ” Bajaba กล่าวเสริม อัตราการใช้งานที่สูงทั่วทั้ง BCG ทำให้ผู้คนเพิ่มเอกสารใหม่จำนวนมากลงในพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Dropbox โดยเพิ่มขึ้นจาก 26 เทราไบต์ในช่วงเริ่มต้น เป็นเกือบ 60 เทราไบต์ การย้ายระบบครั้งใหญ่นี้ช่วยให้ BCG สามารถลดต้นทุนรวมถึงปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่นได้ดีขึ้น

การใช้ Dropbox Sign ของ BCG ยังช่วยปรับปรุงขั้นตอนการอนุมัติเอกสารอีกด้วย กระบวนการที่เคยใช้เวลาหลายวันในปัจจุบันตอนนี้ใช้เวลาเพียง 30 นาที จึงช่วยเร่งเวลาในการดำเนินโครงการได้ Bajaba เล่าว่า "ตัวอย่างเช่น การจัดหาฮาร์ดแวร์ไอทีที่เราเคยใช้เวลาอย่างน้อยสองวัน ตอนนี้ Dropbox Sign ช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยเราสามารถลดขั้นตอนการอนุมัติการจัดซื้อให้เหลือเพียง 30 นาทีเท่านั้น”