ทีมงานระยะไกลของ Grey Media ผลิตทีวีซีรีส์ 160 ตอนโดยใช้เวลาน้อยลง 75% ด้วย Dropbox Replay

ข้อมูลพื้นฐาน

InvestigativeTV+ เปิดตัวในฤดูใบไม้ร่วงปี 2023 ในตลาดทั้งหมด 113 แห่งของ Grey Media ในสหรัฐฯ โดยมีนักข่าวและโปรดิวเซอร์ชั้นนำที่นำโดย Greg Phillips บรรณาธิการบริหารและ Lance Washington ผู้จัดการฝ่ายผลิต ตั้งแต่นั้นมา รายการข่าวครึ่งชั่วโมงซึ่งจัดโดย Lee Zurik และ Tisha Powell ได้นำเสนอเรื่องราวข่าวสารล่าสุดในชุมชนมากมายที่ถูกอกถูกใจผู้ชมหลายพันคน ซีซั่น 2 ออกอากาศเป็นตอนแรกในวันที่ 9 กันยายน 2024

รายการมีคำขวัญว่า “เรื่องราวเจาะลึกเพื่อนำเสนอข้อมูลและสร้างแรงบันดาลใจ” ซึ่งนำเสนอหลากหลายหัวข้อที่น่าสนใจ เช่น วิธีป้องกันอุบัติเหตุเด็กทำปืนลั่น และความรุนแรงที่บุคลากรด้านการดูแลสุขภาพต้องเผชิญในที่ทำงาน “เป้าหมายของเราคือการเป็นสื่อที่นำเสนอเรื่องราวที่เป็นประโยชน์และน่าสนใจ เราทำรายการที่ทำให้ผู้ชมรู้สึกว่าได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และวิธีแก้ไขปัญหาที่พบเจอ” Phillips กล่าว

InvestigativeTV+ ไม่เพียงแต่ต้องเผชิญกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วของธุรกิจโทรทัศน์และความต้องการที่สูงของผู้ชมเท่านั้น แต่ยังต้องรับมือกับความท้าทายตั้งแต่วันแรกอีกด้วย นั่นก็คือรายการต้องผลิตโดยทีมงานที่อยู่ห่างไกลกันทั้งทีม

ความท้าทาย: การซิงค์งานจากทีมที่อยู่ในสถานที่ต่างๆ

“เรามีพนักงาน 16 คนที่กระจายอยู่ทั่วประเทศ ตั้งแต่เมืองพอร์ตแลนด์ไปจนถึงวอชิงตันดีซี ไมอามี นิวออร์ลีนส์ และแคนซัสซิตี้” Phillips กล่าว ทีมงานประกอบด้วยนักข่าว โปรดิวเซอร์ ช่างภาพ และผู้ควบคุมกล้องที่ผลิตงานในหลายรูปแบบ เช่น MOV, H264, MXF, AVI, JPEG และ PNG เพื่อตัดต่องานสร้างสรรค์และบรรลุเป้าหมายอันทะเยอทะยานในการผลิตซีรีส์ 160 ตอนในซีซั่นแรกของรายการ

การทำงานจากระยะไกลมาพร้อมกับความท้าทายมากมาย ในการผลิตแต่ละตอน ทีม InvestigativeTV+ ต้องจัดเก็บและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ระหว่างกันจากสถานที่ต่างๆ และยังต้องตรวจทานและปรับเปลี่ยนงานสร้างสรรค์ในแบบเรียลไทม์ รวมถึงต้องเก็บรักษาการตัดต่อทุกเวอร์ชันไว้ด้วย นอกจากนี้สิ่งที่สำคัญที่สุด ทีมงานต้องซิงค์การทำงานร่วมกันเพื่อสร้างผลงานที่ยอดเยี่ยมอย่างราบรื่นและรวดเร็ว

ดังนั้น ก่อนที่การผลิตจะเริ่มต้น Phillips และ Lance Washington ผู้จัดการฝ่ายผลิต ต้องหาโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพที่ให้ความยืดหยุ่นในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ “ตอนนั้นเองที่เราเจอ Dropbox Replay” Phillips กล่าว

โซลูชัน: ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

Dropbox Replay ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการตรวจทานและการอนุมัติโปรเจ็กต์วิดีโอ เสียง และรูปภาพ ช่วยให้ทีม InvestigativeTV+ ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพตามความต้องการ “ทีมผู้ผลิตสามารถอัปโหลด จัดเก็บ และแชร์ไฟล์สื่อกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว และยังสามารถให้ข้อคิดเห็นบนเฟรมวิดีโอหรือรูปภาพแต่ละรายการได้โดยตรง จากนั้นผู้ใช้หลายคนก็จะสามารถตรวจทานไฟล์ไปพร้อมๆ กันและแสดงความคิดเห็นตรงลำดับเวลานั้นๆ ได้"

“ผมนึกภาพไม่ออกเลยว่าจะทำ InvestigativeTV+ โดยไม่มี Replay ได้อย่างไร ในขณะที่ผมขอข้อเสนอแนะจากโปรดิวเซอร์ ผู้อำนวยการสร้าง หรือนักข่าว นักตัดต่อก็สามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้พร้อมๆ กันโดยไม่ต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดหลายๆ ครั้ง” Phillips กล่าว

Dropbox ยังจัดเซสชันการฝึกอบรมให้กับทีมของ Phillips อีกด้วย ซึ่งช่วยให้การนำโซลูชันไปใช้เป็นไปอย่างราบรื่น หลังจากนั้นไม่นาน ทีมงานก็คุ้นเคยกับคุณสมบัติต่างๆ ของ Replay เป็นอย่างดีจนสามารถใช้เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เห็นถึงคุณค่าที่ได้รับจากเครื่องมือนี้ภายในเวลาอันรวดเร็ว

ผลลัพธ์: มีเวลาใส่ใจกับรายละเอียดมากขึ้น 

เมื่อการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพ Phillips และทีมงานจึงสามารถผลิตซีซั่นแรกได้อย่างยอดเยี่ยมอีกระดับ ด้วย Dropbox Replay พวกเขาสามารถลดเวลาดำเนินการตรวจทานและตัดต่อลงได้ถึง 75% ทำให้การสร้างแต่ละตอนที่มีความยาว 22 นาทีทำได้เร็วขึ้นและตรงตามกำหนดเวลาที่กระชั้นชิดได้อย่างง่ายดาย “เมื่อเราส่งเนื้อหาไปมาเพื่อทำงาน เราไม่มีปัญหาเรื่องความเร็วในการดาวน์โหลดหรืออัปโหลดให้ต้องกังวล ทุกคนสามารถตอบกลับอย่างรวดเร็วและขับเคลื่อนกระบวนการให้คืบหน้า การทำงานที่มีประสิทธิภาพแบบนั้นเป็นสิ่งสำคัญมาก” ฟิลลิปส์กล่าว