วิธีที่ TopLine Film ปรับปรุงการทำงานวิดีโอร่วมกันให้ดียิ่งขึ้น

ความท้าทาย: พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบจับต้องได้ที่ไม่สะดวกสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่

TopLine Film เป็นบริษัทผลิตวิดีโอที่แยกตัวออกมาในปี 2019 โดยเดิมทีเป็นแผนกวิดีโอที่แยกออกมาจากบริษัท TopLine Comms ในปี 2021 ทั้งสองแบรนด์มีพนักงานเพิ่มขึ้นเป็น 25 คน และถูกซื้อไปโดย Definition Group ซึ่งเป็นกลุ่มบริษัทที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์แบรนด์ ประสบการณ์ และการสื่อสาร

TopLine Film ใช้ Dropbox มาตั้งแต่แรกเริ่ม Jamie Field กรรมการผู้จัดการของ TopLine Film กล่าวว่า "ในฐานะเอเจนซี่ที่มีพนักงานสามคน เรามีหลายอย่างที่ต้องจัดการ Dropbox ทำให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย" 

เมื่อมีการเปิดตัวแผนกวิดีโอในปี 2012 ทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของบริษัทมีความซับซ้อนมากขึ้น ในตอนนั้น บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มีขนาดค่อนข้างจำกัด ไฟล์วิดีโอมีขนาดใหญ่ และ TopLine ก็ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ในการสำรองข้อมูลทุกอย่าง ฮาร์ดไดรฟ์ใช้ได้ผลเมื่อพวกเขาจัดการกับข้อมูลขนาดไม่กี่เทราไบต์ แต่กระบวนการนี้ก็เริ่มไม่สะดวกเมื่อข้อมูลเพิ่มมากขึ้น TopLine ติดต่อหา Dropbox เพื่อขอรับสิทธิ์การใช้งานระดับองค์กร และ Dropbox ก็รับประกันว่าพวกเขาจะไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่อีกต่อไป 

ทางออก: เครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่สุดมักจะดีที่สุด

หลังจากมีการซื้อกิจการ TopLine Film สังเกตเห็นว่าแบรนด์อื่นๆ ของ Definition Group นั้นใช้โซลูชันอย่าง SharePoint และ WeTransfer กัน ทีมของ Field ได้ลองใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้ แต่ก็กลับไปใช้ Dropbox เสมอ พวกเขาชอบความเรียบง่ายของอินเตอร์เฟส เช่นเดียวกับฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ทีมงาน TopLine มีความกระตือรือร้นมากจนโน้มน้าวให้แบรนด์อื่นๆ ของ Definition Group ย้ายมาใช้ Dropbox ด้วยความช่วยเหลือจากบริษัท Kaizen IT พวกเขาร่วมกันสร้างประสบการณ์แบบบูรณาการที่ช่วยให้แผนกอื่นๆ ของ Definition Group สามารถใช้ Dropbox ในการเก็บถาวรและเป็นเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ได้

ไฟล์โปรเจ็กต์จำนวนมากของ TopLine นั้นมาจากซอฟต์แวร์ Adobe เช่น Premiere Pro, After Effects และ Photoshop ไฟล์เหล่านี้มีขนาดค่อนข้างเล็กและคงอยู่ในไดเร็กทอรี่ของ Dropbox ทุกครั้งที่มีคนคลิก "บันทึก" หรือไฟล์มีการบันทึกอัตโนมัติ ไฟล์นั้นจะถูกอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ทันที ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์สื่อแบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Dropbox ทำให้ขั้นตอนการทำงานระหว่าง TopLine และฟรีแลนซ์ง่ายขึ้นด้วยเช่นกัน ช่างภาพฟรีแลนซ์เกือบทุกคนใช้ Dropbox และตอนนี้เมื่อพวกเขาส่งวิดีโอผ่านลิงก์ Dropbox วิดีโอนั้นจะปรากฏบนเซิร์ฟเวอร์สื่อของ TopLine ทันที นอกจากนี้ TopLine ยังทำงานร่วมกับ Vimeo อยู่อีกมากมาย และการผสานการทำงานของ Dropbox กับ Vimeo ก็ช่วยให้ TopLine สามารถเพิ่มวิดีโอจากเซิร์ฟเวอร์สื่อลงใน Vimeo ได้ทันทีโดยไม่ต้องอัปโหลดแยกต่างหากอีกด้วย Field กล่าวว่า "ผมชอบตรงที่ว่า ถ้าหากมีไฟล์วิดีโอ แม้จะเป็นรูปแบบวิดีโอที่ค่อนข้างเฉพาะทางก็ตาม คุณก็ยังสามารถเล่นวิดีโอนั้นผ่าน Dropbox ได้ ซึ่งผมคิดว่าค่อนข้างโดดเด่นเลยทีเดียว" 

Dropbox ยังช่วย TopLine เสริมการรักษาความปลอดภัยเมื่อพวกเขามีสมาชิกเพิ่มขึ้นได้อีกด้วย คุณสมบัติการอนุญาตสิทธิ์ของแพลตฟอร์มนี้ทำให้ Field ควบคุมได้ว่าใครสามารถดูและเข้าถึงไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะทำงานอยู่เบื้องหลัง แต่เขายังคงมั่นใจว่าสินทรัพย์ของพวกเขาจะได้รับการปกป้อง