Valiant ใช้ Dropbox เพื่อพาบรรดาฟรีแลนซ์มารวมตัวกัน
บริษัทสื่อแห่งนี้ใช้ Dropbox เพื่อร่วมมือกับเครือข่ายนักเขียนและนักวาดภาพประกอบฟรีแลนซ์ของบริษัทในการทำงานออกแบบการ์ตูน ทำให้บริษัทสามารถทำงานเสร็จตามกำหนดส่งงานรายสัปดาห์ที่กระชั้นชิดได้เสมอ
"Dropbox เปิดโอกาสให้พนักงานประจำของเราทำงานและร่วมงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจากภายนอกนับร้อยคนได้อย่างราบรื่น"
ผลิตภัณฑ์ที่ใช้
Dropbox
อุตสาหกรรม
สื่อและความบันเทิง
ขนาด
2-249
ตำแหน่งที่ตั้ง
นิวยอร์ก รัฐนิวยอร์ก
ความท้าทาย: เรื่องราวใหม่ในซีรีส์
ในบางครั้ง การผลิตหนังสือการ์ตูนเป็นงานก็ต้องใช้แรงกายแรงใจมหาศาล เนื่องจากต้องใช้เนื้อหาจากทั้งนักเขียน นักวาด ผู้ตัดเส้น ผู้ลงสี และบรรณาธิการหลากหลายฝ่าย จึงต้องมีการตรวจทานและแก้ไขหลายต่อหลายรอบเพื่อให้เรื่องราวถูกต้อง เป็นเวลาหลายสิบปี สำนักพิมพ์หนังสือการ์ตูนจำนวนมากเลือกที่จะพึ่งพากระดาษในกระบวนการสร้างสรรค์ โดยใช้วิธีส่งกระดาษต้นฉบับกลับไปกลับมาเพื่อขออนุมัติ และแม้แต่ในปัจจุบัน เราก็ยังเห็นอยู่บ่อยๆ ว่าสำนักพิมพ์ต้องเลื่อนกำหนดวางจำหน่ายหนังสือออกไปหลายสัปดาห์ หรือบางครั้งอาจเลื่อนออกไปหลายเดือน ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่แฟนหนังสือที่รอคอยชอบใจนัก Valiant Entertainment ต้องการหาวิธีการที่ดีกว่า หลังจากที่ลงทุนด้านการเติบโตครั้งสำคัญในปี 2011 บริษัทก็ได้กำหนดภารกิจว่าจะทำงานให้ชาญฉลาดกว่าคู่แข่ง และผลิตงานที่ยอดเยี่ยมให้รวดเร็วขึ้น เนื่องจาก Valiant ร่วมงานกับนักเขียนและศิลปินฟรีแลนซ์ประมาณ 40 ถึง 100 รายขึ้นไปในเวลาเดียวกัน บริษัทจึงต้องการวิธีการที่เรียบง่ายซึ่งสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างฝ่ายต่างๆ ทั้งบุคลากรภายนอกองค์กรและพนักงานในบริษัท บริษัทได้พิจารณาเทคโนโลยีต่างๆ ที่มีให้เลือกสรร ซึ่งรวมถึงเซิร์ฟเวอร์ FTP, บริการส่งไฟล์แบบออนไลน์ และ Dropbox แต่ Peter Stern ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอธิบายว่า "มีเพียงตัวเลือกเดียวที่มีลักษณะการใช้งานตรงกับความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นของเรา โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ Dropbox เปิดโอกาสให้พนักงานประจำของเราทำงานและร่วมงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจากภายนอกนับร้อยคนได้อย่างราบรื่น"
"ตลอดช่วงสองปีที่เราใช้งาน Dropbox เราไม่เคยส่งงานล่าช้าเลยสักครั้ง สำหรับสำนักพิมพ์หนังสือการ์ตูนที่มีขนาดเท่าเรา ผมไม่รู้ว่าความสำเร็จตรงนี้จะเทียบกันได้หรือไม่ แต่ก็เป็นสิ่งที่น่าประทับใจมากๆ เลย"
โซลูชัน: ความพยายามของทีม
การให้พนักงานติดตั้ง Dropbox เป็นเรื่องง่าย และยังสร้างความมั่นใจให้แก่ Valiant อีกด้วย เนื่องจากบริษัททราบว่าโซลูชันนี้สามารถปรับขนาดตามขณะที่บริษัทเติบโตขึ้นได้ "เราสามารถนำ Dropbox มาใช้งานโดยปราศจากความยุ่งยาก โดยใช้แค่เพียงความรู้ที่มีอยู่แล้วภายในบริษัทของเรา" Stern กล่าว "เราไม่ต้องจ้างบุคลากรมาติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ต้องจ้างหน่วยงานภายนอก และไม่ต้องคาดเดาเลยว่าเราต้องการขนาดพื้นที่เท่าใดในอนาคต เราแค่ติดตั้งและใช้งานเท่านั้นเอง" ปัจจุบัน Valiant ใช้ Dropbox ในทุกขั้นตอนของกระบวนการสร้างสรรค์ ทันทีที่นักเขียนและศิลปินเริ่มต้นสร้างสรรค์เนื้อหาและตัวละครขึ้นมา บรรณาธิการของ Valiant ก็จะเก็บข้อมูลทุกอย่างไว้ถาวรใน Dropbox วิธีนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องค้นหาในไฟล์แนบทางอีเมล นอกจากนั้น บริการนี้ยังช่วยให้พวกเขาสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละโปรเจ็กต์ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเขียนบทเสร็จเรียบร้อยและนักวาดจัดหน้ากระดาษแล้ว งานทั้งสองอย่างจะถูกนำไปเก็บใน Dropbox เช่นกัน จากจุดนั้น ผู้ลงหมึกและผู้ลงสีจะเข้าถึงและอัพเดทไฟล์ แล้วบันทึกไฟล์กลับไปยัง Dropbox เพื่อให้บรรณาธิการตรวจทาน "ออฟฟิศเราแทบไม่จัดการอาร์ตเวิร์กบนกระดาษกันแล้ว" Stern กล่าว "ส่วนหนึ่งเป็นเพราะ Dropbox ช่วยให้เราบริหารจัดการจนส่งมอบไฟล์ไปยังโรงพิมพ์ได้ทันทุกสัปดาห์นับตั้งแต่เริ่มจัดพิมพ์" ในส่วนของการทำงานร่วมกับพันธมิตรที่เป็นสำนักพิมพ์ในต่างประเทศ Valiant ก็ใช้ประโยชน์จาก Dropbox เช่นกัน พันธมิตรในต่างประเทศต้องการเข้าถึงหนังสือการ์ตูนทั้งหมดโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เพื่อให้สามารถแปลเนื้อหาและออกแบบหนังสือใหม่ได้ "สำหรับกระบวนการดังกล่าว ผมแค่มอบสิทธิ์ให้บางคนเข้าถึงโฟลเดอร์บน Dropbox แล้วพวกเขาก็จะได้รับไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการสำหรับการผลิตหนังสือ" Stern อธิบาย
ผลลัพธ์: พลังที่จะสร้างประสิทธิภาพการทำงานได้ทุกที่
เนื่องจากทุกๆ ปีมีการจัดกิจกรรมในวงการหลายร้อยครั้งทั่วโลก การเดินทางจึงถือเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจหนังสือการ์ตูน อย่างไรก็ตาม ยังคงมีกำหนดส่งงานที่ต้องส่งให้ทัน ดังนั้นพนักงานของ Valiant จึงต้องรักษาผลิตภาพไว้ให้ได้เมื่อพวกเขาเดินทาง "เรามีกำหนดการร่วมงานนิทรรศการค่อนข้างแน่น ซึ่งมักทำให้พนักงานต้องเดินทางออกนอกเมืองอยู่บ่อยๆ ดังนั้นเราจึงใช้ Dropbox เพื่อทำงานกับไฟล์ต่างๆ ระหว่างเดินทาง รวมถึงติดตามงานต่างๆ เช่น การจัดเตรียมการ์ตูนของ Valiant ล่วงหน้าไว้ให้สื่อ" Stern กล่าวเสริม นอกจากนี้ Dropbox ยังช่วยให้ Valiant ดำเนินธุรกิจต่อไปได้แม้ในขณะที่พายุเฮอร์ริเคนแซนดี้พัดถล่ม แม้ว่าจะไม่สามารถเข้าไปยังสำนักงานของ Valiant ได้ แต่ไฟล์ทั้งหมดของบริษัทได้รับการสำรองข้อมูลไว้นอกสำนักงาน และเปิดให้พนักงานเข้าถึงได้ตลอดช่วงเวลาที่มีพายุ Stern ยืนยันว่า "พายุเฮอร์ริเคนแซนดี้ทำให้เมืองเป็นอัมพาต แต่ต้องขอบคุณ Dropbox ที่ทำให้กระบวนการจัดพิมพ์หนังสือของเราไม่หยุดชะงักไปด้วย เราส่งงานตรงกำหนดเวลาทุกครั้งเลย" ในอุตสาหกรรมที่ความล่าช้าในการผลิตเป็นเรื่องปกติทั่วไป นี่ถือเป็นข้อพิสูจน์ที่ยิ่งใหญ่ว่าวิธีปฏิบัติของ Valiant Entertainment และทรัพยากรที่ทางบริษัทตัดสินใจเลือกนั้นช่วยให้ส่งงานตามกำหนดการจัดพิมพ์ได้เสมอ "ตลอดสองปีที่เราใช้งาน Dropbox เราไม่เคยส่งงานล่าช้าเลยสักครั้ง" Stern กล่าว "สำหรับผู้พิมพ์หนังสือการ์ตูนที่มีขนาดเท่าเรา ผมไม่ทราบว่าความสำเร็จนี้หาที่เปรียบไม่ได้หรือไม่ แต่เป็นสิ่งที่น่าประทับใจอย่างยิ่งเลย"
"เราไม่ต้องจ้างคนมาติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ต้องจ้างหน่วยงานภายนอก และไม่ต้องคาดเดาเลยว่าเราต้องการขนาดพื้นที่เท่าใดในอนาคต เราเพียงติดตั้งและใช้งานเท่านั้นเอง"
Peter Sternผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ Valiant Entertainment