การจัดเก็บ การจัดระเบียบ และการเข้าถึงไฟล์ดิจิทัล รูปภาพ และวิดีโอในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลางอย่างปลอดภัยอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย และบ่อยครั้งที่การจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจริงจำนวนมากสำหรับจัดเก็บบันทึกหรือใช้ทรัพยากรที่มีค่าสำหรับจัดการบันทึกนั้นกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก
ด้วยเหตุนี้ ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลจึงย้ายจากระบบออนไลน์ไปสู่ระบบพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ ซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือสแกนเอกสารและคุณสมบัติต่างๆ สำหรับการจัดเก็บเอกสารในตัว เมื่อมีคนเลือกที่จะเลิกใช้กระดาษหรือทำงานในคลาวด์อย่างเดียวเท่านั้นมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บเอกสารทางออนไลน์ก็อาจเป็นโซลูชันที่ช่วยให้คุณมีไฟล์ที่เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่