เครื่องมือบริหารจัดการงานสำหรับทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นเรียบง่ายขึ้น

การบริหารจัดการงาน หรือที่เรียกว่าการบริหารจัดการโครงการ คือกระบวนการชี้แนะโครงการหรืองานตลอดอายุโครงการ ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น ซึ่งมักต้องใช้การบริหารจัดการสถานะของงาน ลำดับความสำคัญ เวลา ทรัพยากร และบุคลากรหรือสิ่งที่ต้องใช้ การบริหารจัดการงานและการติดตามเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญ เนื่องจากช่วยให้บุคคลและทีมทำโครงการให้เสร็จสิ้นได้ตรงตามเวลาโดยมีการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถใช้ Dropbox เป็นซอฟต์แวร์ในการบริหารจัดการงานแบบออนไลน์ของคุณสำหรับการบริหารจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ Dropbox Paper ช่วยให้คุณบริหารจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ แบ่งปันไฟล์ ระบุวันครบกำหนด และติดตามเวลาได้ ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาเครื่องมือบริหารจัดการโครงการเหล่านี้ได้ในแอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่อีกด้วย 

รายการงานในการจัดการโปรเจ็กต์คล้ายคลึงกับรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัว แต่ต่างกันตรงที่รายการงานจะมีการแบ่งปันระหว่างคนหลายคน

ประโยชน์ของรายการงานในการจัดการโปรเจ็กต์คือการสร้างพื้นที่ส่วนกลางสำหรับผู้ร่วมมือ เพื่อตรวจสอบสถานะขององค์ประกอบโปรเจ็กต์อื่นๆ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของตนเองในการทำงานให้คืบหน้าแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตวิดีโอกำลังรอให้เนื้อหาเสร็จสมบูรณ์ก่อนจึงจะสามารถเริ่มแก้ไขและตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการโปรเจ็กต์เพื่อดูว่าได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่

Dropbox Paper มาพร้อมโซลูชันการบริหารจัดการงานและเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายขึ้นและเป็นอัตโนมัติ สร้างเอกสาร Paper และใช้เป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลและเครื่องมือติดตามความคืบหน้า จัดระเบียบแผนโครงการของคุณโดยการรวมบันทึก เนื้อหา ลิงก์ และงานต่างๆ ไว้ในที่เดียว จากนั้นจึงจัดลำดับความสำคัญของงานโดยมอบหมายสิ่งที่ต้องทำและวันครบกำหนดให้กับตัวคุณเองและเพื่อนร่วมทีม รวมถึงติดตามความคืบหน้าของทุกคนระหว่างการทำงาน

การสร้างรายการงานใน Dropbox Paper ทำได้ง่ายๆ เมื่อคุณสร้างเอกสารแล้ว ให้ค้นหาปุ่มรายการตรวจสอบในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนในเอกสาร Paper ใหม่ของคุณมีดังนี้

• เพิ่มงานลงในรายการตรวจสอบ
• มอบหมายให้ตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมทีมโดยใช้คุณสมบัติ @กล่าวถึง
• ตั้งวันครบกำหนดที่ต้องทำให้เสร็จ

ตัวอย่างเช่น ลองดูแม่แบบรายการงานในการจัดการโปรเจ็กต์ในแกลเลอรีแม่แบบของ Dropbox Paper