Dropbox คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทีมแบ่งปันผลงาน และทำงานร่วมกันได้ง่าย
ไม่ว่าจะเป็นการบริหารจัดการโปรเจ็กต์ การบริหารจัดการงาน การติดตามเวลา หรือการจดบันทึก ทีมก็สามารถทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox ใช้เวลากับงานที่ทำให้เสียเวลา หรือการค้นหา การอัปโหลด และการส่งเนื้อหาน้อยลง และมีเวลาในการทำงานที่สำคัญต่างๆ ให้สำเร็จได้มากขึ้น
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกัน Dropbox Paper ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แบ่งปัน และทำให้ทีมของคุณมีข้อมูลตรงกันเกี่ยวกับวันครบกำหนด โดยให้ทุกคนทำงานในไฟล์เดียวกันแบบเรียลไทม์ และทำทั้งหมดนี้ได้ในที่เดียว
ลดความยุ่งยากให้กับสมาชิกในทีมหรือผู้ร่วมมือจากภายนอกในการส่งงานให้ตรวจสอบหรือส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น ให้ทุกคนรวบรวมไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียว โดยไม่ต้องอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหา
เชื่อมต่อเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์ ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น Trello, Zapier และ Salesforce หรือเครื่องมือการสื่อสารและแอปอีเมล เช่น Slack, Gmail และ Outlook โดยใช้ Dropbox
Dropbox ช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของตนได้ ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันไฟล์ที่รวดเร็วทั้งภายในทีมของตนและการแบ่งปันกับผู้ใช้ภายนอก ด้วยแอปเพิ่มผลิตภาพในการทำงานของเรา ทีมจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
จะอยู่ที่ใดก็อาจจะต้องทำงาน เตรียมพร้อมรับมือด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใช่ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ บันทึกไอเดีย หรือจดบันทึกจากอุปกรณ์ของคุณได้โดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone (iOS) หรือ Android ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภาคสนามหรือไม่สามารถเข้าถึงแอปบนเว็บได้ คุณก็ยังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Dropbox ช่วยเก็บรักษางานของคุณให้ปลอดภัย คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเนื้อหาจะตกอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่เหมาะสม ทีมสามารถควบคุมเนื้อหาได้ด้วยสิ่งต่อไปนี้
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาที่ใช้ในที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย เช่น เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ โดยปกติแล้ว ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจะมีแอปสำหรับการประมวลผลคำ การจดบันทึก อีเมล รวมถึงการสร้างและการจัดการสเปรดชีต แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มาพร้อมเครื่องมือบริหารจัดการโปรเจ็กต์นั้นเป็นสิ่งสำคัญในที่ทำงาน เพราะสามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร การบริหารเวลา และการจัดระเบียบเนื้อหาเป็นไปอย่างราบรื่น
Dropbox สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานได้โดยรวมไฟล์ เครื่องมือ และผู้คนเข้าไว้ด้วยกันในพื้นที่การทำงานที่สะดวกสบายเพียงที่เดียว แอปเดสก์ท็อป Dropbox ใหม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในที่ทำงานได้ เพราะทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้ออกมาดีที่สุดต่างได้รับการจัดระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และแบ่งปันกับทั้งสมาชิกในทีมและพันธมิตรภายนอกได้อย่างง่ายดาย
เมื่อใช้วันทำงานทั้งวันไปกับการทำขั้นตอนเล็กๆ ของผู้ดูแลระบบและการจัดการไฟล์ซ้ำไปซ้ำมา งานเหล่านี้จะกินเวลาเป็นอย่างมาก เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจะช่วยปรับปรุงการบริหารเวลาให้ดียิ่งขึ้น โดยจะลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกไปและแทนที่ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาด เช่น การแท็กผู้ร่วมมือในข้อคิดเห็นที่มีหมายเหตุประกอบแทนที่จะเป็นการส่งอีเมลยาวๆ
ด้วย Dropbox คุณจะทำได้แม้กระทั่งใช้ Paper เป็นตัวควบคุมเวลาด้วยการสร้างรายการงาน การกำหนดสมาชิกในทีมให้กับการดำเนินการต่างๆ และการตั้งค่ากำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะสามารถติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ได้ในเอกสารส่วนกลางเพียงฉบับเดียว
