ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในที่เดียว

การลงนามในเอกสารทางออนไลน์โดยใช้ Dropbox นั้นมีประโยชน์หลายประการ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกันก็จะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างมาก 

เนื่องจากคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญของคุณไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารเหล่านั้นไปเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงจากบัญชี Dropbox ของคุณ จากนั้นคุณก็สามารถบันทึกสำเนาที่ลงนามแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ใดได้ รวมถึงจัดระเบียบเอกสาร ติดตามรายการที่ต้องทำ และทำให้ทุกคนในทีมมีข้อมูลตรงกันอยู่เสมอ

ให้เปิดบัญชี Dropbox บนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นคลิกเอกสารที่คุณต้องการส่งไปเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คลิกเมนูดรอปดาวน์ เปิดด้วย แล้วเลือก Dropbox Sign

บน iPhone หรือ iPad เพียงแค่เปิดแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไปที่ไฟล์ PDF และแตะเพื่อเปิดดูตัวอย่าง จากนั้นแตะที่ไอคอนแก้ไข สุดท้ายให้แตะที่ Add Text or Signature (เพิ่มข้อความหรือลายเซ็น)

จริงๆ แล้วไม่มีความแตกต่างกันเท่าไรในทางกฎหมาย* ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีผลผูกพันทางกฎหมายเหมือนกับลายเซ็นแบบเขียนด้วยลายมือ รัฐบัญญัติว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เชิงพาณิชย์แห่งชาติและสากล (ESIGN) ได้รับการบรรจุเป็นกฎหมายโดยรัฐสภา Congress ในปี 2000 เพื่อรับรองความถูกต้องและผลทางกฎหมายของสัญญาที่ทำขึ้นเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การขอและการรวบรวมลายเซ็นจะรวดเร็วยิ่งขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องมืออย่าง Dropbox Sign ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้โดยการลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งเอกสาร ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อมตลอดจนเวิร์กโฟลว์ของคุณ

*กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและอาจไม่มีการบังคับใช้ในบางพื้นที่

การเปิดใช้งาน Dropbox Sign ใน Dropbox นั้นทำได้ง่ายดาย และใช่แล้ว โซลูชันนี้สามารถใช้ได้กับทุกๆ แผนบริการ Dropbox 

• ขั้นแรก ให้เปิดบัญชี Dropbox ของคุณ จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการส่งไปเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ 
• ขั้นตอนต่อไป ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ เพิ่มเติม ทางด้านขวาของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วเลือก ส่งเพื่อขอลายเซ็น 
• จากนั้นให้เพิ่มช่องแบบลากแล้ววาง และคลิก ส่ง เพื่อใช้ประโยชน์จากการลงนามเองแบบฟรีที่ไม่จำกัดจำนวนและการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามครั้งต่อเดือน 

เมื่อคุณส่งหรือรับเอกสารเพื่อลงนามอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจะซิงค์กลับมาที่บัญชี Dropbox ของคุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Dropbox แยกกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากคุณใช้งานร่วมกัน จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้ เนื่องจากคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่เซ็นแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงยังไฟล์ใดได้อีกด้วย รวมถึงจัดเอกสาร ติดตามสิ่งที่ต้องทำ และซิงค์ทุกคนภายในทีมได้ด้วยเช่นกัน 

ใช่ เรามีแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายแบบให้เลือกใช้ ซึ่งรวมถึงการสละสิทธิ์ในการเผยแพร่รูปภาพและนโยบายโซเชียลมีเดีย อีกทั้งคุณยังสามารถเปลี่ยนสัญญาที่ใช้บ่อยให้เป็นแม่แบบเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์การขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณรวดเร็วยิ่งขึ้นได้