Lonely Planet
ทีมนักเขียนและบรรณาธิการระดับโลกของ Lonely Planet ใช้ Dropbox Paper ในการประสานความรับผิดชอบและแบ่งปันไอเดีย เพื่อให้ครอบคลุมสถานที่ท่องเที่ยว 350,000 แห่ง
Kevin Raub ไม่ชอบขึ้นเครื่องบินเลย
นี่ไม่ใช่คุณสมบัติที่เหมาะสม เนื่องจาก Raub เป็นหนึ่งในนักเขียนภาคสนามของแบรนด์ท่องเที่ยวอย่าง Lonely Planet แต่ความกลัวท้องฟ้าก็ไม่ได้หยุดยั้งเขาไม่ให้ไปเยือน 90 ประเทศตลอดทั้งชีวิตการทำงาน “ส่วนที่ผมชอบที่สุดของการเดินทางคือการโยนกระเป๋าลงและก้าวสู่โลกใบใหม่เป็นครั้งแรก โดยที่ทุกอย่างเป็นสิ่งแปลกใหม่ไปหมดสำหรับผม” เขากล่าว “เวลาขึ้นเครื่องบิน ผมชอบตอนลงจอด”
Lonely Planet รู้สึกขอบคุณผู้ที่ชื่นชอบการท่องเที่ยวอย่าง Raub Lonely Planet ต้องใช้นักเขียนหลายร้อยคนซึ่งทำงานร่วมกับทีมเนื้อหาที่ประจำอยู่ตามสำนักงานต่างๆ ทั่วโลกของบริษัท เพื่อให้ครอบคลุมสถานที่ท่องเที่ยว 350,000 แห่ง เมื่อพวกเขาทำงานร่วมกัน ก็เกิดเป็นสิ่งที่อาจเป็นทีมการทำงานร่วมกันทางไกลที่ดีที่สุด
“เราเป็นธุรกิจที่เน้นเนื้อหาเป็นหลัก หากไม่ใช้รูปแบบการทำงานของเรา เราคงไม่สามารถบรรลุพันธกิจได้ เพราะงานของเราคือการเล่าเรื่องราวจากทั่วโลก ซึ่ง Dropbox ก็ช่วยให้เราทำเช่นนั้นได้”
—Daniel Houghton, CEO ของ Lonely Planet
เราไปพบ Raub ในทริปการวิจัยของเขาในลิสบอน และไปพบทีมในแนชวิลล์เพื่อดูว่าพวกเขาใช้ Dropbox กันอย่างไร สิ่งที่เราได้เรียนรู้มีดังนี้
แปลงแฟรนไชส์ที่มีเอกลักษณ์เป็นดิจิทัลด้วย Dropbox Business
Lonely Planet มีทั้งแบบดั้งเดิมและแบบทันสมัย Lonely Planet ก่อตั้งขึ้นในปี 1973 โดยมีหนังสือคู่มืออันเป็นเครื่องหมายการค้าของทางบริษัท และในปี 2018 ก็มีชื่ออยู่ในรายชื่อ “บริษัทที่เป็นผู้นำด้านนวัตกรรมของโลก” ของ Fast Company ในขณะที่หนังสือของแบรนด์ยังคงได้รับความนิยม ก็มีผู้อ่านเนื้อหาบนแพลตฟอร์มดิจิทัลเพิ่มมากขึ้นด้วย
เมื่อจำนวนผู้อ่านเพิ่มขึ้น Lonely Planet ก็พัฒนาตามไปด้วย Lonely Planet ได้นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล
ทำให้เรื่องราวเป็นจริงด้วย Dropbox Paper
Lonely Planet เป็นลูกค้า Dropbox Business มาตั้งแต่ปี 2014 แล้ว และยังได้เริ่มใช้ Dropbox Paper แล้วด้วย Bailey Freeman ซึ่งเป็นบรรณาธิการปลายทางจะรวบรวมงานวิจัยภาคสนาม รูปภาพ และฉบับร่างทั้งหมด และเตรียมเอกสารเหล่านั้นให้พร้อมสำหรับการพิมพ์บนแพลตฟอร์มต่างๆ ของ Lonely Planet Paper ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับงานของ Freeman ในการสร้างเนื้อหาและการประสานงานโครงการ
“Paper ใช้ได้ดีเมื่อต้องการดูว่าสุดท้ายแล้วบทความจะออกมาเป็นอย่างไร” Freeman กล่าว “เราสามารถส่งรายการสิ่งที่ต้องทำ นำมัลติมีเดียหลายประเภทมาใช้ และแสดงความคิดเห็นให้ผู้ร่วมงานได้สื่อสารกัน”
—Bailey Freeman, บรรณาธิการปลายทางของ Lonely Planet
Paper ช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่การแบ่งปันประสบการณ์การเดินทางสุดพิเศษแก่ผู้อ่าน
Freeman กล่าวว่า “ทีมเราทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์แม้ว่าจะอยู่ต่างที่กัน นั่นแหละคือวิธีที่เราสร้างบทความที่ไม่เหมือนใคร ซึ่งสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนไปเยี่ยมชมสถานที่ใหม่ๆ ได้อย่างแท้จริง”