Забезпечуйте конфіденційність своїх даних

Ось лише деякі функції, що допомагають здійснювати необхідний контроль над важливими даними

• Використовуйте налаштування членства та прозорості, включно з дозволами лише на перегляд для спільних папок, а також паролями та термінами закінчення дії для спільних посилань.
• Інтегруйте методи підготовки користувачів, такі як Active Directory і єдиний вхід (SSO).
• Відстежуйте та переривайте сеанси доступу через веббраузер, від’єднуйте пристрої та переглядайте і скасовуйте доступ сторонніх програм до обліковок користувачів.
• Підключайте разом особисту й робочу обліковки Dropbox, водночас чітко розмежовуючи корпоративні й особисті дані.
• Скидайте паролі для команди або для конкретних користувачів, відстежуйте, які учасники команди застосовують двоетапну перевірку, і контролюйте, щоб ця функція залишалася ввімкненою.
• Дистанційно видаляйте дані Dropbox і локальні копії файлів із комп'ютерів і мобільних пристроїв, а також деініціалізуйте користувачів і передавайте їхні обліковки іншим учасникам команди.

Читайте докладніше про функції та інструменти Dropbox Business, які допомагають адміністраторам відслідковувати роботу в обліковці та контролювати її.

Ми також надаємо користувачам інструменти, які в поєднанні з корпоративними політиками безпеки можуть допомогти захистити їхні обліковки та конфіденційність важливих робочих даних.

Обирайте надійні, унікальні паролі

Ви гарантуватимете безпеку своєї обліковки Dropbox та інших облікових записів, якщо придумаєте для кожного використовуваного сайту, програми або служби надійний, унікальний пароль, який не станете повідомляти нікому.

Увімкніть двоетапну перевірку

Ця додаткова (але дуже рекомендована) функція безпеки створює додатковий бар’єр на шляху непроханих гостей до вашої обліковки. Коли ви вмикаєте двоетапну перевірку, для входу або під’єднання нового пристрою Dropbox вимагатиме пароль та шестизначний код безпеки, який надходить SMS-повідомленням або через окрему програму автентифікації.

Налаштувати параметри безпеки

Зі сторінки безпеки ви можете легко стежити за підключеними пристроями, активними вебсеансами та програмами сторонніх розробників, що мають доступ до вашої обліковки. Щось не так? Можна перервати доступ одним натисканням кнопки миші.

Стежте за активністю в обліковці

На сторінці подій подано актуальну інформацію про активність в обліковці: спільні папки, активні посилання для надання спільного доступу, а також поточний журнал змін, додавання та видалення файлів та папок. На сторінці профілю можна також налаштувати отримання повідомлень, що сповіщають про приєднання будь-якого пристрою або програми до вашої обліковки.